颁奖晚会策划方案_大型颁奖晚会策划方案
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颁奖晚会策划方案
[第一部分：活动概要]
活动时间
2003年9月7日晚
活动地点
雅玛里克山
活动形式
篝火晚会
活动邀请人员
（具体略）
中国广告界知名人士、知名机构
国内专业广告媒体代表
自治区、市政府及知名企业相关领导
新疆广协、乌鲁木齐广协相关领导
乌鲁木齐广告界知名人士及相关广告公司代表
乌鲁木齐主流媒体
其他参会人员（部分广告参展人员、特邀嘉宾等）
活动组织统筹
为确保活动专业、系统、规范、有序地进行，活动特设立以下相关机构：
[活动统筹组]
人员构成：
待定
职责：
•活动人员统计及安排
•活动场地的选定，场地布置方案的策划、设计及拟定
•活动纪念品、礼品、奖品及活动相关物料统计、准备
•活动节目的统计、安排及编串
•活动主持人及活动流程的拟定、安排及运作等
[活动执行组]
人员构成：
待定
职责：
•活动宣传
•活动会场的布置
•现场气氛的营造
•活动流程的监控
•现场秩序的维持
[后勤保障组]
人员构成：
待定
职责：
•嘉宾服务（接送、食宿、车辆、生活用品、陪同等服务）
•现场服务（礼品、纪念品发放，饮料供给，环节协调等）
•现场资料的整理（拍摄、拍照等）
•相关物品的运输
活动推进进程（略）
[第二部分：活动会场布置及气氛渲染]
活动会场布置
相关活动场所已有舞台（如雅玛里克山），或以下形式：
备选方案一
舞台背景板：
背景板为木质。
显明标示主题“第三届乌鲁木齐优秀广告作品展•广告麦西来甫颁奖晚会”字样；
字样为雕刻状或其它特殊设计。
舞台顶端：
设置成茅草棚状。
前端为模板显明标示主题“第三届乌鲁木齐优秀广告作品展•广告麦西来甫颁奖晚会”字样。
四周悬挂灯笼等。
（或露天）
舞台底端：
离地面高0、6米，辅以台阶，用木板订制（或用原木搭建）。
舞台两侧：
设置木柱若干，上有对联或标语。
备选方案二
舞台背景板：
显明标示主题“第三届乌鲁木齐优秀广告作品展•广告麦西来甫颁奖晚会”字样。
字样由鲜花、绿叶等组成，以蔓式鲜花、绿叶等为点缀装饰，突出自然气息。
舞台顶端：
悬挂蔓式鲜花、绿叶等。
前端显明标示主题“第三届乌鲁木齐优秀广告作品展•广告麦西来甫颁奖晚会”字样；
字样由鲜花、绿叶等组成。
（或露天）
舞台底端：
离地面高0、6米，辅以台阶，用绿绒布铺地。
舞台两侧：
用蔓式鲜花、绿叶装饰。
备选方案三
舞台背景板：
喷绘主题背景板。
显明标示主题“第三届乌鲁木齐优秀广告作品展•广告麦西来甫颁奖晚会”字样。
舞台顶端：
设计成维吾尔族花帽状。
以花束和气球等装饰。
前端显明标示主题“第三届乌鲁木齐优秀广告作品展•广告麦西来甫颁奖晚会”字样。
（或露天）
舞台底端：
离地面高0、6米，辅以台阶，用红绒布铺地。
舞台两侧：
用花束、气球、布标等装饰。
会场周边布置
•活动场所周围悬挂空飘8个（带竖标）。
•活动场所周边设施（或景物）布展布标。
•活动场所周边用爱的莱丝绸彩带装饰。
•活动场所周边悬挂气球，气球上绘制新疆特色图案或画面。
•活动全场（除表演节目外时间）组织专业麦西来甫演奏。
活动流程：
颁奖前
•于7日下午4：00接待嘉宾至活动地点。
•4：00-7：00，由组委会组织、进行游览活动。
•7：00-8：00，晚餐
晚餐主要以新疆特色名吃为主。
就餐地点以就近颁奖地点为宜：在蒙古包中进行或露天摆设长条桌。
晚餐饮料、酒水、小食品等以新疆地产品牌为佳。
•播放新疆民族音乐（或麦西来甫）以增加气氛。
•就餐期间可展示新疆少数民族礼仪及风俗。
颁奖晚会
•焰火开场（因特殊原因可取消，具体待定）
•麦西来甫
•少数民族舞蹈
•缤纷开幕：
设置升空可爆气球一个，内置爱的莱丝绸碎片（或彩色花瓣、彩纸等）。
气球升至一定高度爆炸，爱的莱丝绸碎片（或彩色花瓣、彩纸等）凌空落下。
•主持人宣布活动开始
•自治区、市重要领导讲话
•特邀主持（知名广告人或广告部门领导）致发言词
•特别策划节目——广告麦西来甫
•市广协领导向获奖者致恭贺辞
•主持人宣布优秀奖获奖名单
•颁奖（颁奖人由市广协确定）
•表演节目（两场，业余节目）
•主持人宣布铜奖获奖名单
•颁奖（颁奖人由市广协确定）
•表演节目（两场，业余节目）
•主持人宣布银奖获奖名单
•颁奖（颁奖人由市广协确定）
•表演节目（两场，一场业余节目，一场专业节目）
•主持人宣布金奖获奖名单
•颁奖（颁奖人由市广协确定）
•表演节目（两场，业余节目）
•主持人宣布最佳创意奖、最佳音乐奖、最佳文案奖获奖名单
•颁奖（颁奖人由市广协确定）
•特献专业节目（一场）
•获奖代表讲话（可取消）
•联谊节目-广告麦西来甫大团圆
•结束
颁奖晚会后
颁奖晚会后，主要举行以下活动（由市广协组织）：
•酒会
•自由联谊活动
•广告人自由表演节目
可将此信息于活动前传达给相关广告公司，由其自行组织一些相关节目，以增加活动的气氛； 节目的主要内容为：广告趣事，模拟广告现场，调侃广告，广告模仿秀等。
广告趣事——演绎生活中、工作中及与客户交往过程中的有趣事件等。
模拟广告现场——虚拟广告动脑会、提案会等，以幽默、诙谐风格为佳。
调侃广告——相声或小品形式，主要内容为对广告的认识、广告人说广告、非广告人说广告等。广告模仿秀——经典广告作品的模仿表演、广告人自编自导的搞笑广告剧等。
•即兴游戏
以下游戏可作为参考：
词语接龙——以“广告”为首词，如“广告——告诉——诉说——说一不二……”
为减少活动难度，词语字数不限。
数字派对——限时游戏，时间为30秒（或一分钟）。
游戏形式举例：比如，由主持人说“XXX先生，请问您对面左数第三个人再往右数第五个人是谁？”由被问者在规定时间内正确指认
•结束
[第三部分：活动宣传配合及效果巩固]
活动宣传配合宣传主题
广告麦西来甫，创意乌鲁木齐
宣传时间
9月1-6日
宣传形式
告知宣传
创意表现（附）
宣传安排
由市广协联系相关媒体播出
活动效果巩固
•于9月8日，在乌鲁木齐相关媒体发布恭贺广告（恭贺本次广告展取得圆满成功）•在《国际广告》《中国广告》《现代广告》等媒体发布告知
•相关媒体专家讲座汇展
•期间,在相关媒体上开辟广告节专版(或专栏)
•获奖作品结集出版
•借此成立乌鲁木齐广告人联谊俱乐部
