协会换届策划书(精选3篇)_大学生协会换届策划书
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第1篇:协会换届策划书
协会换届晚会策划书
一、活动名称及主题
广东-----学院广州学院社团换届欢送晚会
“薪火相传,社团远航”
二、活动意义
1.为了更好地落实协会换届工作,挑选出优秀的接班人出任各协会会长及各职能部门的位置,不断为协会补充新生力量,使协会继续向前大步前进,往更好的方向发展。
2.完成社团内部的新陈代谢,让各协会更好地完成交接。
3.加强分团委学生会社团部对全院社团的管理。
三、活动地点
本部活动厅
四、活动时间
待定
五、活动主办方
广东--------学院广州学院分团委学生会社团部
六、活动展开形式
节目表演及交接仪式、抽奖环节、自由舞环节
七、活动参加人员
1.嘉宾:学校领导老师,各社团负责老师。
2.普通观众:十九个协会成员
3.表演方:各协会成员
4.协助工作人员、部门:信息工程部、广播站、宣传部、文娱部、秘书部、摄影协会、文学社
八、工作负责
1.信工部:负责管理灯光、麦克风、音响设备、音乐播放。
2.广播站:负责广播宣传工作以及出两名主持人。
3.宣传部:负责制作横幅。
4.文娱部:负责出两名礼仪(待定)。
5.秘书部:提供奖状,制作邀请函。
6.摄影协会:负责活动当天活动照相和摄影工作。
7.文学社:负责记录活动。
8.社团部:负责策划好各活动项目以及设计会场布局,活动所有工作的主要负责人,还有活动进行时道具的安排。
九、活动流程
(一)活动前期准备
1.活动策划书的制定
2.提前一个月给协会开会,并安排协会准备节目,并在晚会开始前15天把节目上报社团部。
3.召开相关会议安排好各工作的负责人的工作。
4.确定好晚会时间并向学校提交申请。
5.活动宣传(海报的张贴宣传)
6.邀请嘉宾,送邀请函(提前5天)
7.准备工作,场地的准备,购买所需物品设计布局好场地、活动现场装饰,想各个协会收集相关音乐(收集完给信工部)8.调试各设备(音响、灯光、音乐文件)(晚会当天下午)9.彩排(两次彩排在活动厅)
10.场地布置:椅子按照各个协会人数比例分配,并划分区域。
(二)活动当天安排
1.下午3点在会场集合,做准备(会场布置,卫生打扫,音响调试麦克风试音灯光等)
2.全体工作人员4:30到场,设备调试、维护工作
2.在6:30开放会场,嘉宾、学生入座入场,相关工作人员维护好秩序,各工作人员
就位。
3.七点正式开始。4.九点结束晚会 5.结束后收拾活动现场
(二)当晚晚会详细流程
待定
十、注意事项
1工作人员活动当天需佩戴工作证。2一定要做好联系工作,邀请好嘉宾。附:
节目表: 待定
邀请老师:王老师、李老师、刘老师、范老师、潘老师、叶老师、王老师、林老师、黄老师、杨老师、李老师、许老师、林老师、蔡老师、弋老师
十一、晚会应急预案:
1.若晚会前停电,晚会最多延迟半小时举行,此间观众可自由处理自己的时间;
如果届时仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改期举办。在晚会进行过程中,停电超过10分钟以上,仍未回复供电,则由主持人宣布晚会改期重新举行或者宣布晚会闭幕。
2.学院领导及重要嘉宾未能按时到场,则晚会延迟(延迟不超过十分钟),在此
期间可以播放歌曲。
3.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由该节目的节目负责人迅
速组织演员重新表演此节目;若重演问题仍无法解决,则该节目立刻退场,视具体情况决定推后重演或者取消。
4.台上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法
按时出演时,下一个节目即时跟进,主持人相应更改串词。
5.晚会期间灯光、音响等出现问题,立即联系信工部,帮忙处理,由主持人直接
转入抽奖环节,等问题解决后再重演或者举行下一个表演。
经费预算
第2篇:协会换届活动策划书
一、活动名称:
未来企业家协会换届
二、活动主题:
新的主人,新的开始
三、活动背景
一年的时间过去了,协会面临换届。一年下来,干事在工作中不断得到锻炼,积累了不少的经验,以此同时,协会外的很多人通过参与协会活动,也对协会有了一定的了解。在协会换届时候,我们需要补充新的能源,注入新的活力。
四、活动目的与意义
为了更好地落实协会换届工作,挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置,不断为协会补充新生力量,使协会继续向前大步前进。现制订此换届策划书,以求换届工作能够依规顺利完成。
五、参与对象
华中农业大学全体学生
六、活动时间
xx年5月8日 ——xx年5月29日
七、活动地点
八、前期准备
(一)前期宣传
ⅰ、时间:
xx年5月9日至5月16日
ⅱ、责任部门:
宣传部
ⅲ、内容:
1、在5月7号之前做好宣传需要的海报,以及报名表格。
2、在网络平台上发布换届消息。
3、安排好摆点宣传报名事宜。
(二)活动准备
ⅰ、时间:
xx年5月8日前准备完毕。
ⅲ、内容
1、面试官的选出,由原部长级以上人员担任
2、场地申请准备:由活动部负责申请教室、活动室
3、人员通知:由秘书处负责通知所有的面试报名人员
4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号(倪丽兰负责)
ⅳ、注意事项
1、确保地点可以准时正常使用
2、面试时间的现场控制
九、活动流程
(一)现场面试环节
ⅰ、时间
5月18日8:00—22:00
ⅱ、地点
社联活动室一、二
ⅲ、注意事项:
1、时间控制,每个面试者不超过10分钟
2、我们提的问题最起码自己要有答案,而且是好的答案
3、不要抢问
4、提问最好循序渐进,不要零散地想到什么问什么
5、人手一份评分表,每一个面试者到位后,记下他的名字,经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价(如文静、活泼等等)
6、面试时间通知拉开梯度,避免等太久
(二)无领导小组环节
ⅰ、时间
5月21日8:00—17:00
ⅱ、地点
社联活动室一、二
ⅲ、面试流程
1、分组方式:4~6名一组,男女组合(根据第一轮面试后对面试者的观察来分组,每组由各种性格的人组成)
2、共4组,每组分别由2~3个委员观察,委员之间可以轮流换组3、5分钟审题思考+2*n分钟立场陈述+15分钟讨论+5分钟小组观点陈诉(可根据人数微调时间)
4、观察可以从以下几个方面进行:
——每个人提出了哪些观点?
——当别人的观点与自己的观点不符时是怎样处理的?
——被评价者是怎样说服别人接受自己的观点的?
——被评价者是怎样处理与他人的关系的?是否善于赢得他人的支持?
——是否善于倾听别人的意见,是否一味只顾自己讲或常常打断别人的讲话?
——每个人在陈述自己的观点时语言组织得如何?语调、语速及手势是否得体?
综合分析20分:
思路清晰;善于抓住问题的关键;分析问题深入全面;能有效、准确地把握和综合别人的观点。
第3篇:协会换届选举策划书
成立于1987年11月的读书协会,是由院团委和图书馆共同直接领导的全院型,思想型,文学型社团。是黄淮学院规模最大,影响最广,活动最多,最具特色的省级优秀社团。
作为省级优秀社团,校级社团特等奖获得者,为了读书协会工作和发展的顺利,推进理事会成员任用制度的改革。经研究,决定面向全院在院学生举行理事会成员换届竞选活动。
一、活动时间
XX年3月13日 上午9:00
二、活动地点
读书协会办公室(中区图书馆一楼自修室旁)
三、活动目的在全院公开竞聘读书协会第23届理事会成员,来增加工作透明度,严格组织管理,建立一支思想素质高,工作能力强,团结进取,有特色的新的理事会团队。
四、主办单位
黄淮学院读书协会
五、活动内容
本次竞聘采用“公开招聘,能力考核,民主选举,竞争上岗”相结合的方式进行。
1.出一期关于本次竞聘的海报,详细介绍所要竞聘的各部门的情况及竞聘人数等信息。
2.在3月12日(下周五)之前。有竞选意向的同学可将自己的申请材料交至读书协会办公室或各系分会长,然后由第22届理事会审核。
3.3月13日上午9:00在读书协会办公室举行竞选演讲,评委由第22届理事担任,下午对在演讲中表现出色的同学进行面试。
4.3月15日以海报形式在图书馆前公布第23届理事会成员名单。至此,换届竞聘活动结束。
六、活动流程
递交申请、竞选演讲、评委面试
七、竞选对象要求
1、尊敬师长,团结同学有较强的组织纪律观念和团队意识。
2、对自己所竞选的职位有充分的了解,有明确的工作思路,责任心强,愿为协会服务。
3、有开拓创新精神,工作上善于思考,有独到见解,有宏观上驾驭工作的能力。
4、具有大局意识和进取精神,有较强的组织协调能力和应变能力,工作积极有热情,肯于吃苦,甘于奉献,能较好的完成任务。
八、备注
本次活动的会前服务工作及会场后勤工作由读书协会临时理事会负责。