会展节事策划与组织_会展策划与组织
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第六章 节事策划与组织
概念： 对节事活动的整体战略和策略运筹规划的过程。
节事策划是节事活动的起点，也是最关键的环节。
只有预先策划的节事活动才能对地方促销和目的地营销发挥真正的作用。
必要性：
节事资源具有潜在的特性
创新是节事的灵魂
节事广泛和巨大的影响力
系统性与周密性
节事策划的要素：
明确的主题
独特的创意
实现的可能性
节事策划的理念
和谐的理念
人本的理念 节事策划的原则
准确原则
特色原则
优势原则
广泛参与原则
市场化原则
高效原则
节事策划的重点
树立良好的品牌
体现特色文化
满足消费者的心理需求
节事策划的方法
比较分析法
灵感创新法
运筹学方法
节事策划的程序
会展宣传与推广的类型： 1.显露型宣传推广 2 认知型宣传推广 3.促销型宣传推广 4.竞争型宣传推广 5.竞争型宣传推广 会展宣传与推广的原则： 1.成本原则 2 市场导向原则 3.目标性原则 4.针对性原则 5.诚信原则
一、国际会展组织
国际会议协会 International Aociation(ICCA)
Congre and Convention
1963年成立于荷兰的阿姆斯特丹，国际上最具权威的会议业协会组织，在全球拥有80个国家的635个机构和成员组织，其成员领域涵盖了国际会务活动、运输及住宿等各相关方面。
根据ICCA的评定，符合下列标准的会议才能称为“国际会议”：
与会人士来自4个以上国家、与会人数在300人以上、国外人士占会议人数的40%以上、会期3天以上。
ICCA将全球会议市场划分为9个区域，设置了9个区域分会：
非洲分会
地中海分会
法语分会
北美分会
亚太分会
拉美分会
斯堪的纳维亚分会
中欧分会
英国/爱尔兰分会
2.国际协会联盟 the Union of International Aociation（UIA）
1910年成立于比利时的布鲁塞尔，是一个独立的、非政府的、无政治色彩的、可进行约4万个国际组织和客户信息交换的非盈利场所。每2年召开一次大会，选举联盟执行委员会，由15至21个成员组成，每个成员任期最长4年。
3.会议联络委员会Convention Industry Council 1949年成立，制定了以下4大目标：
达成成员组织间对各自责任的相互理解与认同；
会议联络委员会创建了CMP（Certified Meeting Profeional Program）注册会议专业认证，从1993年起，平均每年有1000个项目得到CMP认证。
4.国际展览会联盟 Union Des Fires Internationals 国际展览会联盟是世界上主要的展览会组织者、展览场馆业主、各重要国际展览业协会的联盟。
1925年4月15日成立于意大利的米兰，由20个欧洲顶级国际展会发起成立，其总部设在法国巴黎，是迄今世界博览会、展览会行业唯一的国际性组织。同时，已由一个代表欧洲展览企业和展会的区域性组织发展成为一个全球性的展览业国际组织。
国际展览会联盟的会员分布在五大洲72个国家的164个城市，共有299个正式成员组织。
2004年，国际展览会联盟对其会员机构共同主办的703个交易会和展览会授予UFI质量认证。国际展览会联盟认证的基本条件
展会必须至少已经举办过3次； 展会必须是一个有20%以上外国参展商的国际展会； 有4%以上外国观众的国际展会；
外国展商纯租用面积达到展会纯租用总面积的20%以上的国际展会。
我国目前已有34个展会企业和组织加入了国际博览会联盟：
北京国际展览中心 香港旅游局业务开发部 中国贸促会纺织分会 深圳会议展览协会 厦门国际会议展览中心
5.国际展览管理协会（IAEM）the International Aociation for Exhibition management 1928年成立于美国的达拉斯，被认为是国际展览业的重要组织。成员来自46个国家，成员数量超过3500个。国际展览管理协会的基本目标
国际展览管理协会提供展览管理的注册培训认证项目（CEM）(Certified Exhi bition Management)，该项目的必修课程包括项目管理、选址、平面设计与布置、计划书的制定、会议策划、标书的制定与招标。高级课程为展览策划与预算、经营展会的法律问题、安全与风险管理。
6.奖励旅游管理协会 the Society of Incentive and Travel Executives（Site）
成立于1973年，是全球唯一的非营利性的，致力于综合效益极高的奖励旅游产业的世界性组织。
奖励旅游管理协会目前拥有1800个会员，遍布82个国家，协会成员主要来自航空公司、游船公司、目的地管理公司、地面交通公司、饭店和官方旅游机构。
7.世界场馆管理委员会
the World Council for Venue Management（WCVM）
成立于1997年，汇集了全球场馆行业专业人士和设施，其场馆设施包括全世界1200个体育馆、竞技场、大剧场、会展中心、演艺中心和会议场所。
中外知名展会 汉诺威工业博览会
汉诺威通讯和信息技术博览会 世界博览会
慕尼黑国际建筑设备展览会 法兰克福国际汽车展
法兰克福国际家用纺织品贸易博览会
二、会展行业管理模式
行业管理模式是指政府通过设置一定的政府机构并制定相应的政策，或通过行业中介组织对某一特定行业进行监督和管理。
目前世界上主要有三种具有代表性的会展行业管理模式：
政府干预模式
德国和法国是实行政府干预模式的典型代表。德国的政府干预模式特点有三：
一、在管理方面，有一个政府授权的权威协调管理机构—德国经济展览会与博览会事务委员会（AUMA），进行统一的组织与协调。AUMA是德国全国性的行业协会，是代表德国政府进行宏观调控的唯一会展管理机构，成立于1907年，总部设在科隆。
AUMA是由参展商、购买者和博览会组织者三方力量组合而成的联合体。
二、政府大力支持展览场馆的建设
展览场馆是衡量一国展览水平的主要标志之一。德国政府投资建立规模宏大的展馆设施，在确定展馆归属国有的前提下，不直接参与展馆的日常运作，以长期租赁或委托经营等形式把场馆的经营管理权授让给德国大型的会展管理公司。
三、国有展馆的市场运作模式
德国会展公司在授让国有展馆后，既从事展馆经营，又组织会展项目，场馆经营与项目经营结合的方式构成了德国展览公司特有的经营管理模式。
政府扶持模式
新加坡和日本是典型的政府扶持模式，把展览业作为国民经济的支柱产业，各部门、各行业全力扶持，通力合作，制定了一整套扶持、服务、规范、协调和发展的计划。如特准国际贸易展览会资格计划、免税计划、政府资助计划、补贴计划。
市场运作模式
中国香港采取会展业的市场运作模式。香港会展业的管理机构为香港贸易发展局。香港会展中心在建设和扩建过程中始终采取政府出地、贸发局招商、专门管理公司经营的模式。
国际会展业已有150年的发展历史，在此过程中，欧美国家一直是行业发展的领先者，以德国、法国尤为突出。德国、法国的行政干预模式不是表现为政府对会展活动的任意干预以及对各种市场主体的资格和行为作任何限制，而是政府对会展业的政策扶持。
中国会展管理体制目前实行的审批制，也带有强烈的行政干预色彩，但与他国不同的是，我国的审批制是政府对会展企业是否具备主办会展的主体资格进行审批，对会展市场行为进行干预。政府应学习先进国家的会展管理模式，必须转变职能，由市场干预转变为市场服务，由审批制转变为备案制或登记制。
政府会展管理机构的职能
1.制订发展计划，确定管理政策
2.组织会展各方，开展整体促销
3.参加专业组织，加强国际联系
4.联络会展企业，提供服务协调
