招展策划书（精选5篇）_会展招展策划书
招展策划书（精选5篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“会展招展策划书”。
第1篇：招展策划书
篇1：招展策划书 招展策划书
一、产业发布特点
二、展区和展位划分
三、招展价格
四、招展分工
五、招展代理
六、招展宣传推广
七、编制展会招展函
八、展位营销办法
九、招展预算
十、招展进度计划
一、产业发布特点
可以说明“户外”的将来发展形势。国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。以业绩排大约是：奥索卡、the north face、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。而且各个国内品牌的知名度并不高。人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。而旅游风景区需要旅游用品。旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。
二、划分展区和展位
本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便，本次展会选择在a层展览，本次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个。
三、招展价格
四、招展分工
本次招展代理划分7个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设立主任1人、副主任2人、|协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。招展人员的任务： 闽南机构：
1、服务旅游展区30个展位
2、旅游产品展区50个展位 闽北机构：
1、服务旅游展区20个展位
2、旅游产品展区30个展位i 闽西机构：
1、服务旅游展区20个展位
2、旅游产品展区20个展位台湾机构：
1、服务旅游展区40个展位
2、旅游产品展区50个展位
广东机构：
1、服务旅游展区8个展位
2、旅游产品展区20个展位 江西机构：
1、服务旅游展区5个展位
2、旅游产品展区10个展位 浙江机构：
1、服务旅游展区7个展位
2、旅游产品展区10个展位
招展机构要求：
1、必须共同遵守招展原则；不得跨区域招展；不得乱改展位费的收取。不得竞相压价。
2、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。不得争抢同一家目标参展商。
五、招展代理
为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立7个排他代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。代理商的资格：
1、是从事代理招展的公司。
2、过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。
3、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范 围。
代理的聘用程序：
1、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。
2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。
3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。
本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
代理商的权利与责任：
权利：
1、按合同规定收取佣金
2、从办展机构获取招展必需的完整资料
3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持
4、在规定的时间内预订的展位能得到保证
责任：
1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营
2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广
3、定期向办展机构有关负责人汇报情况
4、对办展机构划定的展位不得有异议
5、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）
6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动
代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
六、招展宣传推广
（一）、专业媒体 媒介载体
旅游行业的专业媒体，如：
1、专业杂志
2、专业报纸，如《福建旅游报》等；
3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国旅游网”、“中华旅游网”、以及旅游行业相关展会的网站如“旅游博会”网站、“塑交会”网站等； 会展行业的专业媒体，如：
1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；
2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；
3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
（二）合作方式
1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；
2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；
3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；
4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；
5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体
（一）媒介载体
1、电视，如东南电视台、公共频道、等；
2、广播，如“福州巴士广播网”等；
3、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等；
4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；
5、全国企业黄页等。
（二）合作方式
1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；
2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；
3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；
4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告
（一）媒介载体
这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括：
1、展会材料
（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；
（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等；（4）展览会网站。
2、户外广告
可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆pop、电子显示屏等。
（二）合作方式
展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位
（一）媒介载体
1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；
2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；
3、主办、承办、协办和支持单位的网站
4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源
（二）合作方式
展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织
（一）媒介载体
1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；
2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；
3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；
4、展览咨询机构；
5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；
6、同类大型展览会；
7、参展商。
（二）合作方式
1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；
2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；
3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；
（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；
4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
七、会展招展函
（一）展会概况
1、组织机构
a)时间：2009年8月1日 b)地点：福州市国际会展中心 c)主办单位：福州市人民政府
d)协办单位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济 委员会、福州市建设局、福建省旅游协会、台湾旅游协会、福州市贸促会 e)会务执行：xx会展有限公司
f)媒体支持：福建日报、海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、福建 电视台
2、展会特色：本届展会组委会全新，实施规模化、市场化、差异化运作，两大“亮 点”，打造展会。篇2：招展策划方案
春季服装展招展方案
会展地点：南宁国际会展中心 会展时间：2012年3月1日—3月10日
会展名称：2012年春季服装展
主办方：广西xxx展销公司 协办方：南宁国际会展中心
展会起因和目标：趁着会展在南宁的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。
展会宣传口号：春潮涌动尽在这里
招展价格：
1、3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。
2、3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）
3、凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个； 产业分布特点：
我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、福建、浙江、江苏、山东等地，五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力，生产总量占全国的比重超过70%。我国服装企业数目巨大，众多中小企业占据主体。这些中小企业的内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
招展函的编制与发送：
编制
一、会展基本内容
1、会展名称：2012年春季服装展logo2、会展时间：2012年3月1日—3月10日
3、会展举办地点：南宁国际会展中心
4、办展机构名单：主办方：广西xxx展销公司 协办方：南宁国际会展中心
5、办展起因和办展目标：趁着会展在南宁的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预 计超过8000平方米。
6、展会宣传口号：春潮涌动尽在这里
7、展品范围：女装：高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装 男装：正装、都市休闲装
休闲装：时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等 童装：婴儿装（0-3岁）、小中大童装（4-12岁）、少年装（13-17岁）、孕妇装、婴幼儿用品 羽绒服饰：皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其他
8、会展价格：3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。
3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个
二、市场状况介绍
1、行业定位：我国服装企业数目巨大，内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
2、地区的市场状况：广西服装市场在现阶段还比较落后，但是广西的服装市场是相对巨大的。相对其他一线服装市场具有更大的商机。本次展销会影响至全广西甚至广西周边的省市。
三、会展招商和宣传推广计划
1、会展招商计划 招商渠道（1）、专业媒体；（主要针对专业观众。例如服装杂志等）（2）、大众媒体；（主要针对普通观众。例如广西电视台等）（3）、有关行业协会和商会；（4）、国内外同类展会；（5）、参展企业；（6）、网络招商；（7）、国内外著名展会主办机构；（8）、国际组织；（9）、各种招商代理；（10）、外国驻华机构；
2、宣传推广计划（1）、网络推广
优化：结合相关关键字，针对性的优化展会官方网站
bbs论坛：nnsky、58同城网、广西时空网、中国女性时尚论坛等（2）、资源互换
相关展会：收集相关展会信息，用现有的展会资源进行互换，可以再相关展会期间进行人员宣传（发放展会宣传册或宣传单页）（3）、广告投放电视：广西电视台 南宁电视台 新闻在线 报纸：《南国早报》《生活报》 杂志：《榜样》《精品购物指南》 平面：公车车身广告、灯箱（4）、展会报道
展会期间：邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动环节 展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预告
3、相关活动
3月1日举办盛大的服装party；
3月2日—4日举办春潮涌动新款服装走秀。展示展商提供的各式服装； 3月5日—7日举办大家一起来活动。观众可以穿上展商提供的一套衣服，体验模特走秀的感觉；
3月8日—9日举办概念时尚巴黎春装展示； 3月10日举办盛大的结束party；
4、服务项目 展前（1）、绘和展板制作（2）、提供住宿、租车等信息（3）、协助客户预约翻译（4）、协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特（5）、展台搭建后，工程部派专职人员协助客户进行设备的拆箱、安装及展品布展 展中（1）、免费提供专职保洁员，每天展会开始前及结束后半小时彻底清洁展台卫生，展会进行期间，不影响客户正常工作的情况下，随时进行展台保洁工作，让客户一直拥有整洁的展览环境（2）、展会期间，确保每天有项目巡场，随时协助客户解决突发事件（3）、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协调，确保客户工作顺利进行（4）、协调客户开具出门条，并协调运输方面事宜篇3：花卉招展策划书 2015中国兰州花卉园艺博览会
招
展
策
划
书
策划人：张鑫鑫 时间：2014年5月 目 录
一、前言.................................................................3
二、展览内容.............................................................4 1.综合馆.............................................................4 2.行业馆.............................................................4 3.技术呈现馆.........................................................4
三、展出范围.............................................................5
四、宣传计划.............................................................5
五、参展费用.............................................................5
六、展览日程安排.........................................................6
七、招展代理.............................................................6 1.代理商的资格.......................................................6 2.代理的聘用程序.....................................................6 3.代理商的权利与责任.................................................6 4.代理商佣金.........................................................7
八、参展手续办理程序.....................................................7
九、招展预算.............................................................7
十、招展进度安排.........................................................8
十一、联系方式...........................................................8
十二、附件：.............................................................9
一、前言
为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平，展现改革开放三十多年来，特别是近15年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共同举办“2015中国兰州花卉园艺博览会”。
“2015中国兰州花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。
与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。
“2013中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。
展会名称：2015中国兰州花卉园艺博览会 展会主题：踏访自然，拥抱生活。
展出时间：2015年5月1日至5月7日 展会地点：甘肃省国际会展中心
主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会 承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心
二、展览内容
以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。1.综合馆
以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。2.行业馆
（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。
（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。3.技术呈现馆
展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。
三、展出范围
1.鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种 球；草坪、观赏苗木；
2.生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治； 3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具；
4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物； 5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿 化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品； 6.专业协会、出版物、网站；
四、宣传计划
设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次，以各大新闻媒体为载体,通过---举办形式多样的园艺、文化和宣传活动；花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动；制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。
五、参展费用 1.标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220v.5a电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。
2.室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）
3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）
第2篇：招展计划书
招展策划书
一、产业发布特点 二、展区和展位划分 三、招展价格 四、招展分工 五、招展代理 六、招展宣传推广 七、编制展会招展函 八、展位营销办法 九、招展预算 十、招展进度计划 一、产业发布特点
可以说明“户外”的将来发展形势。国家统计局，旅游局资料： 2000 年 5 月第一个“五 一”黄金周至 2002 年 10 月第六个黄金周出游 3.8 亿人／次，收入是 1525 亿元，平均每次不 足 7 千万人／每黄金周，收入不足 2.6 亿／次。到了 2004 年黄金周五一和十一出游人次分别
是 1.04 亿和 1.14 亿，收入分别为 390 亿和 398 亿，增长速度之快那人非常欣喜。“户外”
这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户 外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。从我们了解的欧 洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品 15－ 20％。通过
十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了 30 家店。现在 , 在中国市场上
国际国内“户外”品牌一共约有 120 个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜 能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。以业绩排大约是： 奥索卡、the north face、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。而且各个国内品牌的知名度并不高。人们对 旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。
旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门 旅游的心里需要。而旅游风景区需要旅游用品。旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较 多的地方。海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造 成了本次展览会的展区划分按地域。海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经 济发达的地带。福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。
二、划分展区和展位
本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。根据交通与方便，本次展会选择在 a 层展览，本次展会要划分 6 个展区，展位 320 个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游 产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游服务展区 70 个、福建省 旅游产品展区 100 个、台湾省旅游服务展区 40 个、台湾省旅游产品展区 50 个、邻省旅游服
务展区 20 个、邻省旅游用品展区 40 个。
三、招展价格 四、招展分工
本次招展代理划分 7 个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立 7 个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设立主任 1 人、副主任 2 人、| 协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。招展人员 的任务：
2、旅游产品展50 个展位 1、服务旅游30 个展闽南机构：
区 展区 位
闽北机构： 1、服务旅游个展位、旅游产品展i 展区 20 个展位 2 区
闽西机构： 1、服务旅游、旅游产品展个展位 展区 20 个展位 2 区
台湾机构： 1、服务旅游、旅游产品展
个展位 展区 40 个展位 2 区
广东机构： 1、服务旅游、旅游产品展个展位 展区 8 个展位 2 区
江西机构： 1、服务旅游、旅游产品展个展位 展区 5 个展位 2 区
浙江机构： 1、服务旅游、旅游产品展个展位 展区 7 个展位 2 区
招展机构要求： 1、必须共同遵守招展原则；不得跨区域招展；不得乱改展位费的收取。不得竞相压价。
2、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。不得争抢同一家目标参展商。五、招展代理
为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立 7 个排他代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。
代理商的资格： 1、是从事代理招展的公司。2、过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。
3、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。
代理的聘用程序： 1、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。
2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。
本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续 聘用为代理商。
代理商的权利与责任：
权利： 1、按合同规定收取佣金
2、从办展机构获取招展必需的完整资料
3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持 4、在规定的时间内预订的展位能得到保证
责任： 1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营 2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广 3、定期向办展机构有关负责人汇报情况 4、对办展机构划定的展位不得有异议
5、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动
代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为 20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
六、招展宣传推广（一）、专业媒体 媒介载体
旅游行业的专业媒体，如： 1、专业杂志
2、专业报纸，如《福建旅游报》等；会展行业的专业媒体，如：
1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；
--2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；
3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。（二）合作方式
1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻； 2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻； 3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；
4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；
5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新 闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体 / 主流媒体（一）媒介载体
1、电视，如东南电视台、公共频道、等； 2、广播，如“福州巴士广播网”等；
3、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等； 4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等； 5、全国企业黄页等。（二）合作方式
1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅； 2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅； 3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；
4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召
开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科 研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告（一）媒介载体
这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括： 1、展会材料
（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正、传真 式邀请函）件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；
（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋
等；
（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等；
（4）展览会网站。2、户外广告
可以利用人流量较大的公共场如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专 所，业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆 pop、电子显示屏等。
（二）合作方式
展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体 合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快 报
--等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位（一）媒介载体
1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发； 2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物； 3、主办、承办、协办和支持单位的网站 4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源（二）合作方式
展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织（一）媒介载体
1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆； 2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；
3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商 等；
4、展览咨询机构；
5、其他跨地区的组展机构（营销代理）； 6、同类大型展览会； 7、参展商。（二）合作方式
1、对于 1、2 类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；
2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力； 3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；
（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等； 4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会 / 招待会、参展商 / 观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
七、会展招展函（一）展会概况 1、组织机构
a)时间： 2009 年 8 月 1 日 b)地点：福州市国际会展中心 c)主办单位：福州市人民政府
d)协办单位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济委员会、福州市建设局、福建省旅游协会、台湾旅游协会、福州市贸促会
e)会务执行： xx 会展有限公司
f)媒体支持：福建日报、海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、福建电视台
2、展会特色：本届展会组委会全新，实施规模化、市场化、差异化运作，两大“亮点”，打造展会。篇2：招展策划方案
春季服装展招展方案
会展地点：南宁国际会展中心
会展时间： 2012 年 3 月 1 日— 3 月 10 日 会展名称： 2012 年春季服装展 主办方：广西 xxx 展销公司 协办方：南宁国际会展中心
展会起因和目标：趁着会展在南宁的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内 各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过 8000 平方米。
展会宣传口号：春潮涌动尽在这里 招展价格： 1、3m×3m 馆内标准展位： 人民币 5800 元；（双开口加收 500 元）净地展位（36 ㎡起租）：人民币 600 元㎡。
2、3m× 3m馆内标准展位： 1200 美元 / 个；净地展位（36 ㎡起租）：120 美元 / ㎡；（境外参展商）
3、凡特装展位，组委会按 50 元/ ㎡收取特装管理费 , 若特装展位由展会指定承建商搭装 , 即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a 电源插座一个；
产业分布特点：
我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、福建、浙江、江苏、山东等地，五省 拥有先进的技术设备和较强的生产能力，生产总量占全国的比重超过 70%。我国服装企业数 目巨大，众多中小企业占据主体。这些中小企业的内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
招展函的编制与发送： 编制
一、会展基本内容
1、会展名称： 2012 年春季服装展 logo 2、会展时间： 2012 年 3 月 1 日— 3 月 10 日 3、会展举办地点：南宁国际会展中心 4、办展机构名单：主办方：广西
xxx 展销公司 协办方：南宁国际会展中心
5、办展起因和办展目标：趁着会展在南宁的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预
计超过 8000 平方米。
6、展会宣传口号：春潮涌动尽在这里
7、展品范围：女装：高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱 / 礼服、针织装
男装：正装、都市休闲装
休闲装：时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等 童装：婴儿装（0-3 岁）、小中大童装（4-12 岁）、少年装（13-17 岁）、孕妇装、婴幼儿 用品
羽绒服饰：皮草 / 皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包 / 手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作 品、其他
8、会展价格： 3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800 元；（双开口加收 500 元）净地展
位（36 ㎡起租）：人民币 600 元㎡。
3m × 3m馆内标准展位： 1200 美元 / 个；净地展位（36 ㎡起租）：120 美元 / ㎡；（境外参展 商）
凡特装展位，组委会按 50 元 / ㎡收取特装管理费 特装展位由展会指定承建商搭装
免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）, 若, 即
电 展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10
a 源插座一个
二、市场状况介绍
1、行业定位：我国服装企业数目巨大，内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
2、地区的市场状况： 广西服装市场在现阶段还比较落后，但是广西的服装市场是相对巨大的。相对其他一线服装市场具有更大的商机。本次展销会影响至全广西甚至广西周边的省 市。
三、会展招商和宣传推广计划 1、会展招商计划招商渠道
（1）、专业媒体；（主要针对专业观众。例如服装杂志等）（2）、大众媒体；（主要针对普通观众。例如广西电视台等）（3）、有关行业协会和商会；（4）、国内外同类展会；（5）、参展企业；（6）、网络招商；
（7）、国内外著名展会主办机构；（8）、国际组织；（9）、各种招商代理；（10）、外国驻华机构；
2、宣传推广计划（1）、网络推广
优化：结合相关关键字，针对性的优化展会官方网站
bbs 论坛： nnsky、58 同城网、广西时空网、中国女性时尚论坛等（2）、资源互换
相关展会：收集相关展会信息，用现有的展会资源进行互换，可以再相关展会期间进行 人员宣传（发放展会宣传册或宣传单页）
（3）、广告投放
电视：广西电视台 南宁电视台 新闻在线 报纸：《南国早报》 《生活报》 杂志：《榜样》《精品购物指南》 平面：公车车身广告、灯箱
展会期间：邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动环节 展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预告 3、相关活动月 1 日举办盛大的服装 party ；月 2 日— 4 日举办春潮涌动新款服装走秀。展示展商提供的各式服装；
--3 月 5 日— 7 日举办大家一起来活动。观众可以穿上展商提供的一套衣服，体验模特走秀的感觉；月 8 日— 9 日举办概念时尚巴黎春装展示； 3 月 10 日举办盛大的结束 party ；
4、服务项目展前
（1）、绘和展板制作
（2）、提供住宿、租车等信息（3）、协助客户预约翻译
（4）、协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特
（5）、展台搭建后，工程部派专职人员协助客户进行设备的拆箱、安装及展品布展展中
（1）、免费提供专职保洁员，每天展会开始前及结束后半小时彻底清洁展台卫生，展会进行期间，不影响客户正常工作的情况下，随时进行展台保洁工作，让客户一直拥有整洁的展览环境
（2）、展会期间，确保每天有项目巡场，随时协助客户解决突发事件
（3）、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协调，确保客户工作顺利进行
（4）、协调客户开具出门条，并协调运输方面事宜篇3：网络游戏展览会招展策划书招展策划书 策划人：辛薛亮
策划时间：
目录
展区与展位规划
图 ，，，，，，，， 01）（目标参展商确定 ，，，，，，，，, 02）（招展人员分工 ，，，，，，，，， 03）（招展价格 ，，，，，，，，，， 03）（招展函 ，，，，，，，，，，, 04）（招展手段 ，，，，，，，，，， 05）（招展预算 ，，，，，，，，，， 05）（招展进度
表 ，，，，，，，，，, 05）（一、展区与展位规
划图
二、目标参展商确
全国 : 定
山东盛大科技股份有限公广州网易计算机系统有限北京完美时空网络公司 公司 司 广 州金山多益网络公腾讯科技（深圳）有限公
司 司 久游公司
厦门华商盛世网络有限公重庆智佳信息科技有限公北京中企网动力数码科技
司 司 有限
公司
创联万网国际信息技(北京)有限公司(中国万网)厦门中资源网络服务有
限公司 术 西
安 : 西安驰宇信息技术有限公西安绿谷网络技术有限公西安道特网络技术有限
司 司 公司
西安火速网络技术有限公陕西亚信科技有限
司 公司
三、招展人员分工
主办单位：陕西省文西安教育
化厅 局 中国科学技术协会
分工：
主要负责组织召开这次的展会，统一参展费用的收取办法，2010.02.15
--发布展区划分情况和安排展位，并制定一些展会的相关制度。承办单位：西安千秋文化传播有限公司 分工：
市场部：在前期调查参展商对这次展会的参展兴趣，和观众对于展
会的参观兴趣。并锁定大量的目标参展商和观众，使得在邀请参展商和观众的时候更方 便。
宣传部：各大网站、报纸进行大量宣传，同时应该给各潜在参展商打电话邀请，发资料，送邀请函。
组委会：布展并维持展会的正常运行，包括招聘展会期间所用到的临时人员。四、招展价格
1、标准展位（3× 3=9 平方米）5500 元人民币 2、空地(至少 10 平方米)空场地 500 元 / 平方米，室外场地 米（现场需向展馆缴纳特装管理费 平方米）
3、网上展馆（每 1 万点击量 500 人民币）篇4：花卉招展策划书 招 展 策 划 书
策划人：张鑫鑫 时间： 2014 年 5 月 目 录
一、前言...3 二、展览内容.4 1.综合馆 4 2.行业馆 4 3.技术呈现馆........4 三、展出范围.5 四、宣传计划.5 五、参展费用.5 六、展览日程安排.......6 七、招展代理.6 1.代理商的资格......6 2.代理的聘用程序...6 3.代理商的权利与责任..6 4.代理商佣金........7
八、参展手续办理程序..7 九、招展预算.7 十、招展进度安排.......8 十一、联系方式.........8 十二、附件：.9 一、前言
与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。
主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企
300 元 / 平方10 元 /
事业单位参展。
展会主题：踏访自然，拥抱生活。
展出时间： 2015 年 5 月 1 日至 5 月 7 日
展会地点：甘肃省国际会展中心
主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心
二、展览内容
以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。1.综合馆
以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产 品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放 30 多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。2.行业馆
（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单 位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。
（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成 果。
（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。3.技术呈现馆
展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。
三、展出范围 1.鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种球；草坪、观赏苗木；
2.生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治； 3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具；
4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物；
5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品；
6.专业协会、出版物、网站； 四、宣传计划 五、参展费用
1.标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。
1800 一个 220v.5a 标准展位
元一个。
2.室内光地： 36 平方米起租，1000 元/ 平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任
--何展具、电源，参展单位自行设计）
3.室外空地： 600 元/ 平方米（注：室外空地无配套设施）篇5： 4-招展方案招展方案
一、展览会涉及产业介绍
待定
二、展区和展位划分
1、坚持专业题材统筹兼顾的原则
便于参观原则
2、坚持提高展会档次和展出效果的原则3、4、坚持利于现场管理和服务的原则三、招展价格
（1）a 类标准展位价（3）c、标准展位价1 格 格（2）b 类标准展位价格 类
标准展位价格 2、净场地价格
（1）a 类标准光地价（2）b 类标准光地xx 元 / 平（3）格 xx 元/ 平米 价格 米 c 类标准光地价xx 元 / 平
米 格
四、招展函的编制与
发送、招展函的编制--见附件 2、招展函的印制数量 10 万1 份
（1）工业园3、招展函的发送范围 区
（2）行业协会（3）相关行业展会 4、招展函的发送方式
（2）通过网站搜索，（1）通过邮件或传真群发，给相关行业的公司发邀请函； 查 找相关公司开
发；
（3）通过其他展会会刊资料，给相关公司发邀请函。五、招展分工 1、市场部
在前期调查参展商对这次展会的参展兴趣，和观众对于展会参观的兴趣。并锁定大量的 目标参展商和观众，使得在邀请参展商和观众的时候更方便。2、宣传部
各大网站、报纸进行大量宣传，同时给各潜在参展商打电话邀请，发资料，派送邀请函。3、组委会
布展并维持展会的正常运行，包括招聘展会期间所用到的临时人员。
第3篇：招展书1
招展书
一．展会简介
我们举办的本次婚庆展会经过努力，取得很大成就，它成为新婚时尚群体准备结婚时的咨询和结婚消费的采购平台。对于现在时尚潮流的社会将产生不同个性、不同品味的消费需求，同时为了推动苏州的婚俗文化和婚庆市场的发展应广大客户的要求，我们将定在会议展览中心举办。为了做好2012年度的展会工作，此次展会将与知名企业和多家资深婚庆、婚介、专家、组织、时尚媒体合作，同时再引入国内顶尖品牌，发布最前沿的各类婚庆时尚流行趋势，为苏州结婚新人提供放心、贴心、温馨的一站式结婚消费和实用资讯，同时将投入更大的人力和财力，进一步做好宣传推广工作,使苏州婚庆展览会植根于结婚新人的心中，全力搭建苏州最大的婚庆一站式采购平台。
二．展览名称
千遇纤寻婚庆展览
三．展会地点
苏州会议展览中心
四．展会日期及日程安排
时间 ：2012年10月13日-17日（共三天）招展时间：2012年06月01日 — 08月-01日
招商时间：2012年08月08日 — 09月08日
宣传推广：2012年09月09日 — 10月09日
2012年10月13日 上午9:00 开幕式
2012年10月13日— 10月17日展出、主题活动 2012年10月17日 撤展
五．展出范围
婚纱礼服、影楼用品、影像器材、婚庆用品、其他还有新婚时尚杂志、摄影专业书刊、画册、影楼摄影培训、化妆美容培训、连锁加盟、品牌代理、婚纱摄影展示、婚庆礼仪展示等。
六．展径大小及价格
国际标准展位：9㎡(3M×3M)
A类3600元/标准展位（3M×3M）
B类3300元/标准展位（3M×3M）
C类3000元/标准展位（3M×3M）
特装展位光地租金320元/每平方米
七.组织机构
主办单位：苏州市政府
承办单位: 千遇纤寻婚庆展览公司
协办单位：苏州时尚报刊、巴黎春天婚姻介绍所、婚纱店、冬
季恋人摄影室
八．相关活动
与展会同期举办各种群众性活动以丰富展会内容，风情歌舞表
演，结婚祝福短信评选等活动。
1、消费优惠活动：观众凭优惠劵在展会期间享受相应优惠。
2、现场签单抽奖活动：凡现场签约并交订金1000元以上客 人均可参加订单抽奖，赢取丰厚礼品。
九.联系方式
电话：0512-6753338
公司地址：苏州市吴中区越溪镇中心街52号
Ｅ-mail: qyxianxun@yahoo.com.cn
第4篇：招展计划书
招展策划书
一、产业发布特点
二、展区和展位划分
三、招展价格
四、招展分工
五、招展代理
六、招展宣传推广
七、编制展会招展函
八、展位营销办法
九、招展预算
十、招展进度计划
一、产业发布特点
可以说明“户外”的将来发展形势。国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。以业绩排大约是：奥索卡、the north face、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。而且各个国内品牌的知名度并不高。人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。
旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。而旅游风景区需要旅游用品。旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。
二、划分展区和展位
本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便，本次展会选择在a层展览，本次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个。
三、招展价格
四、招展分工
本次招展代理划分7个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设立主任1人、副主任2人、|协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。招展人员的任务：
闽南机构：
1、服务旅游展区30个展位
2、旅游产品展区50个展位 闽北机构：
1、服务旅游展区20个展位
2、旅游产品展区30个展位i 闽西机构：
1、服务旅游展区20个展位
2、旅游产品展区20个展位
台湾机构：
1、服务旅游展区40个展位
2、旅游产品展区50个展位
广东机构：
1、服务旅游展区8个展位
2、旅游产品展区20个展位
江西机构：
1、服务旅游展区5个展位
2、旅游产品展区10个展位
浙江机构：
1、服务旅游展区7个展位
2、旅游产品展区10个展位
招展机构要求：
1、必须共同遵守招展原则；不得跨区域招展；不得乱改展位费的收取。不得竞相压价。
2、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。不得争抢同一家目标参展商。
五、招展代理
为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立7个排他代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。代理商的资格：
1、是从事代理招展的公司。
2、过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。
3、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范
围。
代理的聘用程序：
1、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。
2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。
3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。
本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
代理商的权利与责任：
权利：
1、按合同规定收取佣金
2、从办展机构获取招展必需的完整资料
3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持
4、在规定的时间内预订的展位能得到保证
责任：
1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营
2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广
3、定期向办展机构有关负责人汇报情况
4、对办展机构划定的展位不得有异议
5、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）
6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动
代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
六、招展宣传推广
（一）、专业媒体 媒介载体
旅游行业的专业媒体，如：
1、专业杂志
2、专业报纸，如《福建旅游报》等；
会展行业的专业媒体，如：
1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；
2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；
3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
（二）合作方式
1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；
2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；
3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；
4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；
5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体
（一）媒介载体
1、电视，如东南电视台、公共频道、等；
2、广播，如“福州巴士广播网”等；
3、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等；
4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；
5、全国企业黄页等。
（二）合作方式
1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；
2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；
3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；
4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告
（一）媒介载体
这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括：
1、展会材料
（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；
（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；
（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等；
（4）展览会网站。
2、户外广告
可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆pop、电子显示屏等。
（二）合作方式
展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报
等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位
（一）媒介载体
1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；
2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；
3、主办、承办、协办和支持单位的网站
4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源
（二）合作方式
展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织
（一）媒介载体
1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；
2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；
3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；
4、展览咨询机构；
5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；
6、同类大型展览会；
7、参展商。
（二）合作方式
1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；
2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；
3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；
（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；
4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
七、会展招展函
（一）展会概况
1、组织机构
a)时间：2009年8月1日 b)地点：福州市国际会展中心 c)主办单位：福州市人民政府 d)协办单位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济
委员会、福州市建设局、福建省旅游协会、台湾旅游协会、福州市贸促会 e)会务执行：xx会展有限公司 f)媒体支持：福建日报、海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、福建
电视台
2、展会特色：本届展会组委会全新，实施规模化、市场化、差异化运作，两大“亮
点”，打造展会。篇2：招展策划方案 春季服装展招展方案
会展地点：南宁国际会展中心
会展时间：2012年3月1日—3月10日
会展名称：2012年春季服装展
主办方：广西xxx展销公司 协办方：南宁国际会展中心
展会起因和目标：趁着会展在南宁的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。
展会宣传口号：春潮涌动尽在这里
招展价格： 1、3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。2、3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）
3、凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个；
产业分布特点：
我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、福建、浙江、江苏、山东等地，五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力，生产总量占全国的比重超过70%。我国服装企业数目巨大，众多中小企业占据主体。这些中小企业的内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
招展函的编制与发送：
编制
一、会展基本内容
1、会展名称：2012年春季服装展logo
2、会展时间：2012年3月1日—3月10日
3、会展举办地点：南宁国际会展中心
4、办展机构名单：主办方：广西xxx展销公司 协办方：南宁国际会展中心
5、办展起因和办展目标：趁着会展在南宁的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预
计超过8000平方米。
6、展会宣传口号：春潮涌动尽在这里
7、展品范围：女装：高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装
男装：正装、都市休闲装
休闲装：时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等
童装：婴儿装（0-3岁）、小中大童装（4-12岁）、少年装（13-17岁）、孕妇装、婴幼儿用品
羽绒服饰：皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其他
8、会展价格：3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）
展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个
二、市场状况介绍
1、行业定位：我国服装企业数目巨大，内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
2、地区的市场状况：广西服装市场在现阶段还比较落后，但是广西的服装市场是相对巨大的。相对其他一线服装市场具有更大的商机。本次展销会影响至全广西甚至广西周边的省市。
三、会展招商和宣传推广计划
1、会展招商计划
招商渠道
（1）、专业媒体；（主要针对专业观众。例如服装杂志等）
（2）、大众媒体；（主要针对普通观众。例如广西电视台等）
（3）、有关行业协会和商会；
（4）、国内外同类展会；
（5）、参展企业；
（6）、网络招商；
（7）、国内外著名展会主办机构；
（8）、国际组织；
（9）、各种招商代理；
（10）、外国驻华机构；
2、宣传推广计划
（1）、网络推广
优化：结合相关关键字，针对性的优化展会官方网站 bbs论坛：nnsky、58同城网、广西时空网、中国女性时尚论坛等
（2）、资源互换
相关展会：收集相关展会信息，用现有的展会资源进行互换，可以再相关展会期间进行人员宣传（发放展会宣传册或宣传单页）
（3）、广告投放
电视：广西电视台 南宁电视台 新闻在线
报纸：《南国早报》《生活报》
杂志：《榜样》《精品购物指南》
平面：公车车身广告、灯箱
展会期间：邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动环节
展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预告
3、相关活动
3月1日举办盛大的服装party； 3月2日—4日举办春潮涌动新款服装走秀。展示展商提供的各式服装； 3月5日—7日举办大家一起来活动。观众可以穿上展商提供的一套衣服，体验模特走秀的感觉；
3月8日—9日举办概念时尚巴黎春装展示； 3月10日举办盛大的结束party；
4、服务项目
展前
（1）、绘和展板制作
（2）、提供住宿、租车等信息
（3）、协助客户预约翻译
（4）、协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特
（5）、展台搭建后，工程部派专职人员协助客户进行设备的拆箱、安装及展品布展
展中
（1）、免费提供专职保洁员，每天展会开始前及结束后半小时彻底清洁展台卫生，展会进行期间，不影响客户正常工作的情况下，随时进行展台保洁工作，让客户一直拥有整洁的展览环境
（2）、展会期间，确保每天有项目巡场，随时协助客户解决突发事件
（3）、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协调，确保客户工作顺利进行
（4）、协调客户开具出门条，并协调运输方面事宜篇3：网络游戏展览会招展策划书
招展策划书
策划人：辛薛亮 2010.02.15 策划时间：
目录
展区与展位规划图„„„„„„„„„„„„„„„„（01）
目标参展商确定„„„„„„„„„„„„„„„„„（02）
招展人员分工„„„„„„„„„„„„„„„„„„（03）
招展价格„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（03）
招展函„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（04）
招展手段„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（05）
招展预算„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（05）
招展进度表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（05）
一、展区与展位规划图
二、目标参展商确定 全国: 山东盛大科技股份有限公司 广州网易计算机系统有限公司 北京完美时空网络公司 广州金山多益网络公司 腾讯科技（深圳）有限公司 久游公司
厦门华商盛世网络有限公司 重庆智佳信息科技有限公司 北京中企网动力数码科技有限公司
创联万网国际信息技术(北京)有限公司(中国万网)厦门中资源网络服务有限公司 西安: 西安驰宇信息技术有限公司 西安绿谷网络技术有限公司 西安道特网络技术有限公司
西安火速网络技术有限公司 陕西亚信科技有限公司
三、招展人员分工
主办单位：陕西省文化厅 西安教育局 中国科学技术协会
分工：
主要负责组织召开这次的展会，统一参展费用的收取办法，发布展区划分情况和安排展位，并制定一些展会的相关制度。
承办单位：西安千秋文化传播有限公司
分工： 市场部：在前期调查参展商对这次展会的参展兴趣，和观众对于展
会的参观兴趣。并锁定大量的目标参展商和观众，使得在邀请参展商和观众的时候更方便。
宣传部：各大网站、报纸进行大量宣传，同时应该给各潜在参展商
打电话邀请，发资料，送邀请函。
组委会：布展并维持展会的正常运行，包括招聘展会期间所用到的临时人员。
四、招展价格
1、标准展位（3×3=9平方米）5500元人民币
2、空地(至少10平方米)空场地500元/平方米，室外场地300元/平方米（现场需向展馆缴纳特装管理费10元/平方米）
3、网上展馆（每1万点击量500人民币）篇4：花卉招展策划书
招
展
策
划
书
策划人：张鑫鑫
时间：2014年5月
目 录
一、前言.................................................................3
二、展览内容.............................................................4 1.综合馆.............................................................4 2.行业馆.............................................................4 3.技术呈现馆.........................................................4
三、展出范围.............................................................5
四、宣传计划.............................................................5
五、参展费用.............................................................5
六、展览日程安排.........................................................6
七、招展代理.............................................................6 1.代理商的资格.......................................................6 2.代理的聘用程序.....................................................6 3.代理商的权利与责任.................................................6 4.代理商佣金.........................................................7
八、参展手续办理程序.....................................................7
九、招展预算.............................................................7
十、招展进度安排.........................................................8
十一、联系方式...........................................................8
十二、附件：.............................................................9
一、前言
与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。
主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。
展会主题：踏访自然，拥抱生活。
展出时间：2015年5月1日至5月7日
展会地点：甘肃省国际会展中心
主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会
承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心
二、展览内容
以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。1.综合馆
以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。2.行业馆
（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。
（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。
（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。3.技术呈现馆
展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。
三、展出范围
1.鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种
球；草坪、观赏苗木；
2.生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治； 3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具； 4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物； 5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿
化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品； 6.专业协会、出版物、网站；
四、宣传计划
五、参展费用 1.标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220v.5a电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。
2.室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）篇5：4-招展方案
招展方案
一、展览会涉及产业介绍 待定
二、展区和展位划分
1、坚持专业题材统筹兼顾的原则
2、坚持提高展会档次和展出效果的原则
3、便于参观原则
4、坚持利于现场管理和服务的原则
三、招展价格
1、标准展位价格（1）a类标准展位价格（2）b类标准展位价格（3）c类标准展位价格
2、净场地价格
（1）a类标准光地价格xx元/平米（2）b类标准光地价格xx元/平米（3）c类标准光地价格xx元/平米
四、招展函的编制与发送
1、招展函的编制--见附件
2、招展函的印制数量 10万份
3、招展函的发送范围（1）工业园区（2）行业协会（3）相关行业展会
4、招展函的发送方式
（1）通过邮件或传真群发，给相关行业的公司发邀请函；（2）通过网站搜索，查找相关公司开发；
（3）通过其他展会会刊资料，给相关公司发邀请函。
五、招展分工
1、市场部
在前期调查参展商对这次展会的参展兴趣，和观众对于展会参观的兴趣。并锁定大量的目标参展商和观众，使得在邀请参展商和观众的时候更方便。
2、宣传部
各大网站、报纸进行大量宣传，同时给各潜在参展商打电话邀请，发资料，派送邀请函。
3、组委会
布展并维持展会的正常运行，包括招聘展会期间所用到的临时人员。
第5篇：会展招展策划书(范本)
会展招展策划书(范文)会展招展策划书 会展招展策划书 第一篇: 会展招展合同第三届大学生用品展销会参展合同甲方(出租方): 安徽商贸技术学院乙方(承租方): 联系方式: 联系方式: 地址: 芜湖市弋江区文昌路24号地址: 甲乙双方经友好协商，确认乙方提出关于参加第三届高校园区大 学生用品展销会的参展申请有效，并就参展的具体事宜，双方达成如 下合同条款: 一、参展时间: 二、展览地点: 三、展览区域: 四、乙方确认租用的展位类型、面积、位置及参展费用:(一)展位类型:(二)展位面积及规格:(三)展位位置:(四)参展费用: 1 展位费用: 单价面积(?): ––– 金额(rmb): 空地展位合计: 人民币元整2 其他费用: 乙方若需要甲方提供额外服务，乙方可根据服务类型支付甲方一定的报酬，在乙方支付相关费用后，甲方为乙方提供相应的服务。
五、甲方的权利和义务(一)展位的分配: 甲方将依据乙方申请的展位类型、位置及面积分配展位。(二)改变展会日期和地址: 甲方保留因外部不可避免因素而改变展会地址和日期的权利，日期和地点会在展会开始的提前一周通知乙方。其他协议依然有效，乙方无权要求甲方赔偿其损失。
(三)优惠方式: 1)甲方向乙方提供展场和展台的卫生清洁服务2)赠送乙方尺寸为
1.5*2m的会刊广告和半小时的舞台广告，乙方须于展会开始前的三天内把广告展牌和舞台广告的书面文本交到学校组委会，过期不候。
(四)安全: 甲方将会向乙方和展会参观者提供安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，甲方有权保留拒绝任何参观者进入展场的权利，因此乙方的交通运输工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才能进入展会现场，甲方安排的保安人员会在展会期间时刻巡逻会场，但对乙方工作人员受伤、展品遗失和损坏不负责任。
(五)甲方未按约定提供展位致使乙方无法参展，甲方将如数退还乙方已交的展位费。乙方所造成的损失由甲方全权弥补。反之若乙方未按约定参展，则展费概不退还。
六、乙方权利和义务(一)展位的使用: 乙方在使用展位期间展出的商品要在大学生用品范围之内，不得向参观者销售假冒伪劣产品及侵权产品。若乙方展出的展品为规定范围以外的商品，甲方有权取消乙方的参展资格，并保留另行处理展位的权利，甲方可根据合同第七条退还乙方所交定金的60%。若乙方展
出的商品为侵权违法产品，所产生的一切纠纷由乙方自行负责，甲方不会承担。
(二)展位的搭建与装饰: 甲方免费向乙方提供桌椅，但乙方必须在指定的时间内进行展位的搭建和布置，同时不能侵犯其他的参展商的利益，否则乙方必须做出补偿。
(三)未经甲方事先书面同意，乙方不得将其展位转让给第三方，若乙方擅自转让展位的，甲方可取消乙方参展资格，并保留另行处理展位的权利，甲方可根据合同第七条退还乙方所交定金的60%。
七、合同金额及结算方式
(一)乙方同意于展会开始前的一周内将合同所规定的展位费用的50%，即人民币元整作为展位定金，展位及正式确定。直接到甲方财务部缴纳或者直接打入甲方指定帐户，展位费用的余额及其他额外服务的费用于展销会结束前付清，甲方收到的各期付款后要向乙方提供有效的税务发票。
(二)如果乙方拒绝或迟延付清展位费用的，则甲方有权取消乙方参展资格，并保留对上述展位重新安排的权利，情节严重的可保留对其上诉的权利，且乙方已经缴纳的展位定金不予退还。
(三)所有款项由乙方直接到甲方财务部缴纳或汇款至甲方指定账户: 账户名称: 开户行: 交通银行帐号: 八、免责条款在合同履行期间，由于天气恶劣、水患、火患、流行病等的不可预见，不可克服、不可避免的事实，使得难以继续履行合同，或继续执行该合同将使履行成本过高，从而直接影响合同的履行，或不能完全履行，或继续履行会违背合同的目的，遭遇方应立即将事故情况以书面形式通知对方，并应在三天内提供事故的详细情况及合同不能履行，或者不能完全履行，或者需要延期履行的有效证明文件。双方按照事故对履行合同影响的程度，本着最大减小损失的原则协商
解决，双方无需承担因此所产生的违约责任。九、在合同履行过程中，若发生纠纷，双方在协商之日起三天内，仍无法解决的，双方同意以下列二种方式解决。
(一)向合同履行地人民法院提起诉讼;(二)像是仲裁委员会提请诉讼。十、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决，均适用中华人民共和国法律。
十一、合同效力与其他(一)合作期限: 从双方签字盖章之日起生效，有效期至展销会结束之日起位置，另行约定的除外。
(二)本合同未尽事宜，适用《中华人民共和国合同法》的有关规定，经双方协商，可作出补充协议。补充协议于本合同有同等法律效力。
(三)本合同一式两份，双方各执一份，均居同等效力。签署: 甲方: 乙方: 签字代表 : 签字代表: 日期: 日期: 公章: 公章: 第二篇: 会展招展函文化创意校园展销会招展函时间: 201X年4日—6日地点: 无锡科技职业学院美食城三楼体育馆主办单位: 无锡科技职业学院文化创意学院承办单位: 无锡科技职业学院
一、前言“志存高远，技报天下”，这是无锡科技职业学院的校训，我们谨记这条校训。而身为文化创意学院的分子，创新对于我们来说尤其重要。而且对于推动整个无锡的文化、经济发展也十分重要。我们以此为契机，为开发思想、鼓励创新提供一个发展的平台，进而促进文化创意产业的发展。
二、参展范围 1.家乡特产: 扬州绿叶牌牛皮糖、富春包子、三合回美酱菜、高邮鸭蛋、剪纸、玉器;苏州刺绣、津津牌豆腐干、采芝斋的糕点、碧螺春茶、折扇、糖果蜜饯;常州大麻糕、虾饼、马蹄酥、芝麻糖、酒粮元宵;甘肃玫瑰精油、冬果梨、杏产品;徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子;连云港草编工艺品、柳编艺术品、发晶、草木晶、云雾茶、板栗;盐城杨五香肠、藕粉圆子、伍佑醉螺、大纵湖醉蟹、白首乌粉、湖光派溏心皮蛋、阜宁大糕、东台发绣、木雕、彩塑、羽扇。
2.学生刺绣作品
3.学生在校生活状态的照片: 娱乐休闲、学习生活、宿舍生活、公益活动。4.文化书籍: 《艺术的生活》、《设计，不安于室》、《苏菲的世界》、《一个人的电影》、《美的历程》、《傅雷家书》、《沉默的大多数》、《白鹿原》、《人性的弱点》。
5.其他: dv、多媒体演示。
三、参展费用展览品存放架: 500元宣传条幅: 350元宣传单: 300元宣传单位: 1000元
四、总部联系电话: ******e-mail:.wxkjwhcy.负责人: 曾雪注: 为了您的合法权益，请直接联系总部。欢迎师生参加。全程网络 支持: 无锡科院网、无锡电视台。第三篇: 会展招展方案招展函的写作会展招展方案招展函的写作会展招展方案是对会展活动展位营销的总体指导方针，在撰写过程中需要充分考虑产业特点和展位划分，需要合理规划招展价格和招展分工，需要提前统筹招展函的编制和发送事宜，需要对招展代理、宣传推广、营销方法和营销进度进行整体安排，并做出初步预算。1(介绍产业分布特点。从产业的高度介绍、分析会展题材所在行业的经营环境、分布特点和发展愿景，介绍行业内的企业机构状况、分布情况和优劣势态。2(介绍展区和展位划分。以平面图或表格的方式对展区和展位进行划分，介绍其具体安排情况。
3(规划招展价格。列明初步规划的会展招展价格即制定该价格的依据。4(规划招展分工。对会展的招展分工做出规划和安排，包括招展地区分工安排、招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排等。
5(统筹招展函的编制与发送。统筹、介绍招展函的内容、编制方法和发送范围与方法。在做招展函的编制计划时，要考虑到招展函的印制数量、发送范围和如何发送等问题。
第四篇: 会展策划书**南坪艾美儿会展策划方案书**南坪艾美儿会展策划书 一、公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌
建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。
三、宣传工作: 1人员宣传: 传单发放，pop宣传 ?2网络宣传: 发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq ?3媒体宣传: 报刊发布此次会展相关信息 ? 四、前期准备(1)人员培训: 礼仪、安保及服务人员的指导训练工作人员做好指定区域的管理准备工作(2)材料准备: 文字类: 有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类: 请柬、胸牌、水、奖品、纪念品——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)五、活动内容
(一)活动主题绽放美之花，活得精彩～～～--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意
(二)活动地点**南坪会展中心(三)活动目的: 本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联
系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。(四)活动规划
(1)展会日程布展时间: 201X年4月17日7: 30—9: 00展览时间: 201X年4月17日10: —17: 00撤展时间: 201X年4月17日下午17: 00以后(2)预期目标观众: 预期观众1万人次(3)赠送礼品访是到该展场所的观众均赠送小礼品(包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等)(五)人员安排礼仪小姐2名——形象气质佳接待人员5名——负责接待来参展观众解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息安保人员2名——注意维持好参展现场秩序
(六)美丽咨询含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。
六、现场布置设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力设计理念: 完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感，更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到 了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。
八、活动预算物品费用(计3700元)1奖品: 200元×10份,201X元?2纪念品: 30元×50份,1500元?3茶水饮料: 200元?人员费用(计1400元)? 接待人员: 5×100=500元 ? 礼仪小姐: 2×100,200元 ? 解说人员: 5×100=500元4安保人员: 2×100=200元 ?会展场所费以及租赁设施总用6800元总计: 11900元 第: 会展策划书国内环保节能家电展览会策划方案李晓东 60922绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度，“节约能源，保护环境”的观念已经深入人心，市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现。随着能源问题的严峻化，节能成为发展经济的潮流。人们日常生活中电器是不可缺少的，节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全球劲吹之时，越来越多应用新技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场。专家指出，节能环保是家电产品大势所趋，国内相关厂商应尽早布局，加快技术研发，在未来的绿色家电市场中谋得一席之地。普及率最广、使用率最高的家电产品，在全球能耗中处于举足轻重的地位，也是最有节能潜力的方向，因而，近年来，国家在政策上给予了一定的导向。节能标识制度实行后成果有目共睹。珍爱环境，节能排减已经成为家电产品，特别是平板电视发展的一大主题。预计，明年年初我国平板电视产品国际强制性能效标准—《平板电视能效限定值及能效等级》标准也有望实
施。另外一个不争的事实，在今年的金融海啸中，家电产品出口遭遇了前所未有的困难。然而，在这样一个经济萧条的背景下，我国节能家电产品的出口量却保持稳步上升。没有经过节能认证的产品，在绿色标准面前全部败下阵来。对于家电企业而言，顺应全社会节能环保的大方向，才是企业生存的出路，也是体现一个企业社会责任感的重要方面。可以说，节能环保方向势在必行。前言一.办展市场环境分析
1.宏观市场环境 正文
(1)人口环境: 我国是一个人口众多的国家，总人口达十三亿之多。人多意味着对家电的需求量大。
(2)经济环境:201X年全球金融危机以来，世界各国的经济受到很大的影响，经济发展出现倒退现象。然而我国经济发展没有倒退，反而保持了良好的发展势头。
(3)技术环境:我国是一个发展中国家，科学技术发展还比较落后。但国家投入了大量的资金发展科技，并注重节能环保技术的提高。
(4)政治法律环境: 中国是一个社会主义国家，拥有比较完善的社会主义经济政治体系，对节能环保系列的家电给予了政策上的大力支持。
(5)社会文化环境: 随着社会经济政治和文化的发展，中国人们的环保节能意识逐步增强。2.微观市场环境: 我国的展馆虽然总面积在国际上排名稍微落后，但总体上已经形成一定的发展规模，办展设施也在逐步完善。我们的目标市场不仅放在国内，也包括国外的市场。在经济全球化的背景下，竞争也越来越激烈，各种服务商相继涌现。社会公众的消费水平不断提高。
3.市场环境评价(1)内部优势: 家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产品，并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家，人口众多，对家电的需求量大，国内市场广阔，为
中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间，使其在发展初期有牢固的依托，不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业，其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业
区。(2)内部劣势: 我国家电行业虽然已经取得了长足的发展，但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足，核心技术和关键零部件研发能力不强，与世界家电强国相比存在一定差距;产品同质化现象比较突出，附加值低，高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差;出口仍以定牌加工为主，在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌，营销渠道建设尚不完善;部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。金融危机爆发以来，国际市场需求的大幅萎缩，导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后，人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高，故而零售价也高，普通生活水平的人们消费不起。(3)外部机会: 经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合，从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入wto后，中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全球市场。挑战越大，便意味着机会越多，入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时，也敲开了机会的大门。
(4)外部威胁: 201X年中国加入wto以后，既给中国的家电业带来了机遇，也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为，目前国内家电格局已经形成，新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应该注意到，日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。二.办展的宗旨目的1.打造中国第一个节能环保品牌家电展览 2.展示国内各品牌家电先进节能环保产品。
3.在中国各地区推广使用环保节能家电，节约能源，提高人们的环保意识。三.展会的基本框架: 1.名称: 国内环保节能家电展 2.地点: 南宁国际会展中心南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成，其中主建筑总建筑面积为5.21万平方米，由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等，拥有14个大小不同的会议厅(室)，有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等，能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行;多功能圆形大厅使用面积3000平方米，能容纳1500人，是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成，装饰格调高雅，环境舒适，是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅，共有15个不同规格的展厅(最大展厅8100平方米)，展览面积达
4.8万多平方米，可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。行政综合楼建筑面积
1.58万平方米，由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成，同时配有可容300人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场，展览面积达8万多平方米。此外，南宁国际会展中心还有用地面积
3.56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能，是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场，其主会场可容纳
3.5万人。3.办展机构(1)主办单位: 石家庄市人民政府和国家有关部门及有关单位(2)承办单位: 石家庄博盛展览有限公司(3)协办单位: 石家庄环保节能中心 4.展品范围: 节能环保家用制冷器具: 冰箱、冷柜等;节能环保家用空调器具: 节能环保家用清洁器具: 洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等;节能环保厨卫电器设备: 电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等;节能环保浴室电器: 电热水器、浴霸等;取暖电器: 电暖器、电热毯、电热炉等;水处理电器: 饮水机、净水器、直饮机、软水机等;居室空气调节电器: 除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等;节能环保家用视听产品: 电视机(含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等)、家庭影院、投影机、组合音响等;绿色it产品;信息及技术服务: 家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。时间: 201X年10月1日至201X年10月7日频率: 一年一次规模: 大中型定位: 推广中国节能环保品牌家电的使用展会价格及初步预算方案: 收费标准:室内800元/平米，室外600元/平米 5.展会工作人员的分工计划: 室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。
6.展会招展计划: 中国家电品牌排行榜:(1).海尔(2).长虹(3).海信(4).美的(5).tcl(6).康佳(7).格兰仕(8).格力(9).创维(10.荣事达(1 1.方太(1 2.志高(1 3.厦华(14).春兰(15).帅康(16).老板(17).科龙(18).东莞乐邦(19)(推荐访问:.haOwoRd.coM).东莞乐邦(20).亿通 7.展区安排: 分为室内和室外展区 8.展位划分: 室内展厅划分为1000个展位，室外展区划分为500个展位。9.招商计划: 充分利用各种媒介，招揽会展产品提供商与会展服务提供商。10.展会宣传推广计划(1)专业媒体: 中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等
(2)大众媒体: 中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台(3)展会网站: 用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展。(4)展会专刊: 全面收录展商信息，完美展示展商风采。(5)展会特刊: 全力报道参展企业，重点发放有效客户。1 1.展会筹备进度计划会议时间: 9月20日至10月7日。布展时间: 9月20日至9月30日。展出时间:10月1日至10月7日。展出地点: 石家庄国际会展中心主要活动:(1)开幕式庆典和文艺演出地点: 南宁市民歌广场时间: 10月1日早上八点邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。
(2)大型专业产品展览交易会 1 2.展会服务商安排计划: 提前确定展会服务商，并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。1 3.展会开幕和现场管理计划: 展会定于201X年10月01日开幕，展会期间配备保安人员进行现场监督，并应用最先进的电子监控系统。4.展会期间举办的相关活动计划: 结合“十?一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。1 5.展会结算计划: 展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。其他相关: 会展策划书会展策划书会展策划书会展策划书会展策划书 XX会展招展策划书
