节事策划书（精选6篇）_文化节策划书
节事策划书（精选6篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“文化节策划书”。
第1篇：节事旅游策划书
中国佤族“摸你黑”狂欢节活动策划方案
一、活动背景介绍
云南沧源摸你黑狂欢节于每年的5月1日到4日在美丽的沧源举行。“中国佤族司岗里摸你黑狂欢节”曾获得“2008年至2009年度中国十大魅力节庆活动”荣誉并获得中国会展界最高奖“金海豚奖”。摸你黑”是从佤语音译过来的。意思是“这儿是我们追求的、我们所期待的，坚持下去吧，坚持到永久永久”。佤族是一个把精神生活看得比物质生活还重要的民族，因此，佤族人民总是乐观豁达、无忧无虑的。他们利用空余时间尽情地享受歌舞所带来的欢乐。他们认为，今生只有一次，不管是贫富贵贱，结果都要面对相同的轮回。因此，一定要珍惜仅有的一次人生，快乐的生存下去，这就是音译佤语的“摸你黑”。
二、活动目标
沧源摸你黑狂欢节在进一步唱响佤族文化品牌的同时，吸引更多的商家和游客，扩大了招商引资，进一步推动了沧源县乃至临沧的旅游文化产业发展。
三、活动特点
“摸你黑”最大的优点是游客的参与和互动。佤山沧源是中国佤族文化的荟萃之地，也是全国最大的佤族聚居地。佤族的木鼓文化、剽牛、神奇的崖画、佤山艺术团那豪放的甩头发舞，无不充满着诱惑„„最好玩也最吸引人的就是佤族的“摸你黑”狂欢了。到这里，会给您准备好一切，陌生或熟悉的人们，都可以用特制的“黑色化妆品”相互追逐涂抹，它对人体无害，还具有防晒、护肤、美容等功效。爱美的姑娘们尽情地尖叫，还要一边紧急避让，每当玩到兴起时，喜欢热闹的小伙们则是“迎黑而上”„„使整个“摸你黑”狂欢变成欢乐海洋。
四、活动形式和内容
在黄金周期间，沧源将有传统新米节、翁丁原始部落等独具特色的民族节庆活动。在沧源县城“摸你黑”狂欢广场和翁丁村寨内，天天都有“摸你黑”狂欢节。
5月1日，夕阳红、门佤、国税等艺术团队及沧源摇滚公社将在文体广场进行展演； 5月2日，魔巴将带领百名老人围着街心花园县标举行祭拜牛魂仪式，在文体广场欣赏到来自各个村寨代表的传统歌舞表演，亲身体验射弩、打陀螺、爬杆、剽假牛等具有佤族特色的体育竞技活动以及万人狂欢的主题活动“摸你黑”；
5月3日，游客将欣赏到狂野的木鼓舞表演、热血沸腾的斗牛大赛，以及祭拜崖画活动等。
五、条件评估
在沧源县城，除了三星级的佤山王朝酒店，还有包括阿佤山大酒店在内的数十家酒店宾馆供游客入住。23日，记者询问佤山王朝酒店，8天假期已有近1/3的客房被预订，酒店房价从128元到318元之间，游客提前预订还可以享受折扣价优惠。
在吃的方面，10人以上最好安排“佤王宴”——上面有特色的鸡肉烂饭、醇香的米酒等，这也是佤族接待贵宾的最高级别的宴会。如果人少，在县城周边还有专门的佤族、傣族风味的农家乐，还有水煮或火烧江鱼等系列民族民间特色食品也不错。
飞机——从昆明到临沧市40分钟，从临沧市到沧源乘车4个小时左右；
乘车——从昆明到沧源10个小时左右；
六、活动效果预测：
参加“中国佤族司岗里摸你黑狂欢节”不仅是一次节庆之旅，同时也是一次文化之旅，鉴赏３５００年前佤族先祖留给后人的神秘文化，更可以到中国从原始社会直接跨入社会主义社会的最后一个神秘的佤族原始部落翁丁寨做客，品尝佤王宴，体验古朴、独具魅力、博大精深的少数民族文化。
第2篇：校园节事活动策划书
浙江树人大学校草节
活动策划书
班级：3+2国贸会展121班
组员：俞文倩
管吕方
张 莺
郑羽翌
一、策划定位
1、活动主题：炫彩青春，美好记忆
2、活动目的：现今各种选秀节目不断创新，帅气和美丽从来都有看客，紧跟潮流步伐，我们积极倡导和创造美丽与活力、勇敢与智慧、个性与魅力的新男生形
象。为了缓解学习压力、放松身心，丰富树大学子校园文化，给男生一
个展现青春和自我的舞台。
3、基本信息：
活动地点： 树人礼堂
活动时间：2013年11月
活动对象：全校男生
活动负责：主办单位：树人大学学生会
承办单位：树人大学吉他社
4、预期效果：
发扬学校优良传统，吸引同学们的目光和强烈关注，进一步推进学校文艺活动的发展，激发同学们的青春和活力，为美好的大学生活留下浓墨重彩的一笔。我们本着加强同学之间的交流，在努力学习的同时也能对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求。
二、活动名称：寻找校草
（一）活动流程
活动执行流程:
1、前期宣传
时间：11月4日—11月8日
海报宣传：邀请宣传部制作海报，并张贴于人流密集地，如北校区正门口，图书馆门口等。宣传单分发：设计若干份简易的传单，并在图书馆门口、北校区门口等地方进行分发。横幅宣传：在学校主干道，活动现场悬挂活动宣传横幅，横幅信息简单明确通俗易记，视觉效果好。
网络宣传：在学校的官方微博上进行宣传，鼓励转发。
2、报名方式
11月4日起在图书馆门口进行现场报名，并填写相关信息，报名截止至11月8日。
3、海选
各个学院先进行分赛区海选，邀请各自学院学生会各部门部长作为评委进行初步的选拔。
海选时间：11月8日晚上18：30
海选地点：南校区B1-103，海选内容：一分钟的自我介绍，评委与选手进行简单问答。
评选标准：外形突出，举止大方，气质优雅，谈吐得体等
进入初试人数视情况而定，并在之后标明序号，名单公布于11月10日，贴于图书馆门口。
4、初试
邀请校学生会各部门部长、副部长作为评委进行初试
初试时间：11月14日晚上18:30
初试地点：南校区B1-10
3初试流程：按序号大小进行才艺展示，评委给予评价后派代表公布进入复赛的名单
5、决赛
活动时间：11月19日晚上18：30
活动内容：
1、礼仪人员协助扎破气球，取出智力题，请选手加以作答。
2、进入十强的选手进行才艺表演，才艺结束后进行现场投票，学生每人
一票，女老师每人1票，男老师每人1票。最后结合网络票选选出浙
江树人大学校草。
3、邀请校园乐队、校园歌手表演在结束前进行表演。
*注：学生可在微博或者微信上通过转发选手信息来进行投票，一个微博号记1票，一个微信号记1票，票数计入决赛选票中。网络投票通道时间：11月16日18：30—20:30关闭。
6、寻找校草校花十强合作表演
表演时间：11月21日晚上18：00
表演地点：树人礼堂
表演流程：（1）请“校花校草”发表获奖感言
（2）校花校草十强两两组合进行才艺表演和默契游戏大比拼，最后投票
选出人气最高的一组将成为树人大学微电影拍摄的主角。
（二）流程解析
1、本次活动不同于声乐比赛或舞蹈比赛等单项才艺比赛，而是一场兼容并茂的才
艺展示，最关键的是选手的外形占最大的评分点。
2、本次活动从海选到决赛全程对选手进行校际宣传，支持网络投票。
3、特别为参赛晋级选手制作宣传单、海报、展板，鼓励包括留学生、交换生在内的所有学子来展示他们的风采。
4.在活动期间主办方将会安排“校园随手拍校草”活动，学生可将拍到的照片发布到微博并@主办方。最后将会选出最佳照片并给予奖励。
5、奖项设置不是简单的第一、第二、第三名，而且根据各人的特色以新颖又形象的奖项名称颁发特别奖。
三、前期准备
场地规划：树人礼堂适合承办大型活动
联系主持人/表演嘉宾/摄影拍照人员:外聘或学校派人
主持人两名（男女各一名），礼仪人员若干：邀请有过主持大型活动的主持人参与，礼仪人员可以由校女生部推荐
表演嘉宾：院艺术团、社团、十佳歌手等作为环节过渡表演嘉宾（唱歌、跳舞、舞台秀等）摄影拍照：邀请摄影社团和外聘摄影师作为摄影工作人员
制作邀请函：制作给老师和校学生会各部门部长的邀请函并发送
门票/礼品：制作决赛门票，准备各奖项的礼品（可以根据赞助而定）
宣传海报：制作海报用于宣传活动及最后决赛的海报
人员配置：张莺/俞文倩/管吕方/郑羽翌/学生会人员
物资配置：自己购买或由赞助商提供
四、执行保障
项目组架构：
总负责人：张莺、俞文倩、管吕方、郑羽翌
活动负责人：张莺
宣传负责人：管吕方
财务负责人：俞文倩
安保负责人：郑羽翌
其他：学生会人员
管理保障：场内安全问题与秩序问题由管理负责人负责，遇到突发情况，管理负责人及
时解决，如不能解决则由4个总负责人一起商量解决。
人员保障：由学生会人员负责协调解决。
五、应急预案
保障性应急预案
1、如果自主报名的选手较少，将会采取由网络推选和各学院学生会推选的方式。
2、“校园随手拍校草”活动如果无法顺利实施就更改为“校园随手拍最美场景”活
动。比赛结果将由学生投票产生，参赛的照片必须经过被拍摄者的统一，主办方对肖像权概不负责。
六、赞助方案
目标客户：宝丽眼镜、明朗眼镜、老婆大人、尼积咖啡、鸡排英雄等
赞助等级：>4000元可冠名并在海报等实物宣传物上宣传，在校网上宣传限1个2000元-4000元在海报等纸质宣传物上宣传不限
七、执行统筹
活动前：
活动方案策划及敲定：张莺/俞文倩/管吕方/郑羽翌活动宣传/报名活动：学生会人员
活动海报/门票/邀请函设计及制作：俞文倩/管吕方活动赞助：郑羽翌/学生会外联部活动场地联系/人员邀请：张莺/学生会
活动中：
现场负责人：张莺/俞文倩/管吕方/郑羽翌活动负责人：管吕方/郑羽翌
安保负责人：俞文倩
紧急情况负责人：张莺
活动后：
总结：张莺/俞文倩/管吕方/郑羽翌
*注：编写活动报告。
时间：2013年11月4日-11月17日
地点：树人大学图书馆、树人礼堂
主办单位：树人大学学生会
承办单位：树人大学吉他社
参与对象：树人大学全体学生，特别欢迎留学生和交换生参加。嘉宾：树人大学各学院老师
第3篇：节事活动策划要点
节事活动策划要点
一、节事活动策划的重点
1）怎样树立良好的品牌 品牌农业节庆旅游活动
2）怎样体现特色文化
农业与旅游的结合，是一种对于农业的新认知与新传播。3）怎样满足观众心理需求 活动的号召力。“乡间新生活，我有桃一棵”―富阳半山桃花节农学园系列活动分为了四个部分：第一部分：认领桃树期、第二部分：桃树生长期、第三部分：桃子结果/采摘/制成品、第四部分：桃子分享期，通过此活动，提升了城市人民对农业的兴趣与知晓。并由富阳市旅游局牵头，富阳半山村桃花节旅游系列活动将被整合成一个系列的旅游产品，强调体验、实践与分享。
二、旅游节事活动的设计与运作要注意以下几个方面的问题：
1）活动时间的选择
各地的旅游资源都各不相同，人文自然、四季景色各有千秋，在本地区最具有竞争力的时候推出活动，对充分打造当地的旅游品牌形象的作用无疑是最好的。同样，也可以依托要培育的旅游景点为基础，在其最具有吸引力的时候推出活动。
在五一、十一黄金周推出活动，由于市场需求旺盛，效果比较明显。但黄金周期间的活动往往只能起到锦上添花的作用，对塑造、传播地方旅游形象应有的作用。
2）活动主题的确定
（1）要考虑的是旅游地的资源状况：旅游地的最大卖点是什么？最大特色点是什么？那些产品已经比较成熟了？那些还具有相当的潜力，有待于进一步挖掘？
（2）要考虑市场需求状况：目前游客的旅游心理趋向是什么？有那些需求他们已经基本可以得到满足？哪些还没有？
（3）搞清楚了这些问题以后，在旅游地的现有卖点、特色点、或者准备下一步重点开发的潜在卖点与市场需求之间寻找结合点，进行创意提炼。活动主题的创意提炼必须以对旅游地资源现状的把握和市场现状的分析为基础，集思广益。
3）活动内容的设计
活动内容的设计包括两个层面：
（1）旅游层面的活动内容。
（2）和旅游相关的经济商贸活动。活动内容至少要有1－2个比较大的亮点，然后在构建一些小的比较常见的活动内容，但活动内容并非越多越好，切忌活动内容的设计过于庞杂，造成景区形象的模糊。比如在一个山东的某一个自然景区，一会搞宗教活动，一会搞少数民族演出，还搞现代文艺演出。
4.活动招商
赞助是资金流的关键，因此活动的管理者通常将很大一部分精力用于确定赞助商、制定赞助建议案以及进行赞助洽谈等事务。
一些大中型企业对一些规模巨大、影响力大的旅游节事活动的赞助也越来越热心，如青岛啤酒界、大连服装节等。而对于绝大多数中小型景区而言，在企业赞助方面的工作还是非常有限的。
对赞助商而言，他们关心的问题主要包括：⑴旅游节事活动的目标市场是否与企业的产品目标市场一致或者有关联性：比如平邑蒙山举办长寿旅游节就可以重点寻找一些老年保健品厂商进行赞助⑵⑶厂商宣传展露机会如何体现：活动的新闻价值如何？厂商有没有媒体崭露的机会（新闻、广告）等。
5.活动宣传
搞活动最终是为了提高知名度，带来客源。
宣传主要包括新闻发布会、信函、传真、广告、新闻等方面。活动信息对外传播的唯一途径就是宣传。再好的活动只有辅以有效的宣传才能达到应有的效果。活动的宣传要选准宣传点（亮点、新闻点、强调点），找准宣传对象（旅游记者、旅行社、游客），运用各种宣传方式从不同角度予以强化。如新闻吸引大众注意，硬广告提升活动形象并告知详细信息，主题线路广告配合旅行社进行销售等。
6.活动销售
旅游节事活动的最直接目的就是增加游客量，因此活动的举办、活动的宣传和活动的销售必须紧密结合起来才能达到最佳效果。
在设计节事活动的内容的同时还要有针对性地设计一些相关主题旅游线路，并将活动内容、主题线路、优惠措施等相关信息及时通告给各旅行社。如果旅行社能在活动举办前后推行相关的主题线路，必然对活动的宣传以及景区本身的宣传和销售起到非常好的效果。
7.活动控制与保障
重视实施方案的操作设计。一些创意很好的活动，由于缺乏具体指导性和可衡量性的操作设计，在实施过程中有可能出现很多问题，违背了活动的初衷或者没有达到应有的效果，很多情况下时候还会出现严重超过预算的问题。
因此，在活动举办前召开协调会，对所有参与活动组织实施的工作人员进行方案培训，使其深入理解活动每个环节的策划意图，并严格按照规范程序进行实施。另外诸如交通、食宿、安全、水电保障等各方面的问题也应该在活动中予以足够的重视。避免因考虑不周而导致意外事故发生。
8.活动评估
一个大型活动应该有一个准确的评估标准，根据活动的目的不同标准侧重也有所不同。但总的来说，计划执行的偏差、游客量的增加、媒体的报道篇幅与数量、周边居民的参与性、社会的关注程度、资金投入与回报等各方面都应进行总结。从而为以后的活动积累经验。
三、策划的要点
1）有明确的主题目标
2）有崭新的创意
3）有实现的可能性
四、节事活动策划的原则
1）个性化原则
2）系统性原则
3）效益性原则
4）可行性原则
5）参与性原则
6）市场化原则五、一个完整的节事活动策划应该具备以下五点要素：
1）招引力
能不能招引到用户的重视是活动推广策划成功与否的根底。在一个活动推广策划中，要充沛招引用户的注重和参加，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户效之以情，效之以利，激起用户的热心，促进用户十分活跃的参加。
2）可信度
活动策划策划好，还需求有必定的可信度，让用户信赖你。特别是创业型的网站，基本就没有什么知名度，你的活动策划的再好，但用户都没听说过你的网站，用户的认同感不强，那参加你这个活动的人就不是许多，推广作用也就不是很大。
3）关联度
活动推广要和网站的产物、品牌文明关联好，不能偏移首要的用户集体，要长于整和关联性的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。
4）履行力
活动推广的作用首要来源于前期精心的策划任务，而推广策划的计划能不能最大化的表现推广意图，推广活动的履行力在整个推广活动中就显得十分重要。履行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、履行人员、履行时间、突发事情的处置计划等。在活动履行的进程中若是出现问题，惹起用户的不满情绪，那活动的推广作用就会打折扣，乃至对网站起到恶劣的反作用。因而活动推广的慎重有序的履行力，是整个活动推广中十分重要的要素。
5）传达力
网站做活动推广的意图就是把网站的品牌文明传达给更多的用户集体，完成最大化的品牌宣扬效益，这也是整个活动推广进程中最要害的局部，也是会集表现活动推广意图地点。
活动推广的传达力表现在活动前、活动中，活动后的各个期间。活动前，勾起用户的爱好和重视，为活动发生预热成效；活动中，做好活动组织任务，把活动的内容与主题会集表现出来，经过用户的参加，获取用户对网站产物或网站文明杰出的形象；活动完毕后，把宣扬效应进一步分散和延伸。经过其他的信息传达媒介，把活动的影响力进一步扩展，获取更大的商业价值。
六、节事活动策划的方法(运用这些方法为去达到更好的活动效果)1）比较分析法
2）头脑风暴法（无限制的自由联想和讨论，产生新观念或激发创新设想）3）灵感创新法 4）运筹学法
七、节事活动策划书内容
1）策划定位
创意流程、活动目的、整体思路、基本信息 2）活动流程
活动主体模块、活动执行流程、流程解析
3）前期准备
场地规划、视觉表现、文档制作、物资配置、人员配置 4）执行保障
项目组架构、管理保障、人员保障、外协保障 5）细节管理
物资施工设置管理、人员工作节点管理 6）应急预案 保障性应急预案
7）活动预算
精细、准确的费用预算表
8）执行统筹
活动执行前工作明细、活动执行中工作明细、活动执行后工作明细 9）附录
活动实施方案：
（1）活动目的（2）活动内容
活动时间、活动地点、活动内容、主办单位、承办单位、参展人员和嘉宾（3）实施组织
协调组、外联组、宣传组、安保组（4）宣传标语
第4篇：节事策划小作业
2011节事策划小作业：
金龙客车接到了出口阿联酋65辆金龙大客车的订单，这是公司历史上最大的一个订单，将在明年3月份出口客车装船运往阿联酋，公司董事会决定借此机会在装船的码头举办一个隆重的发车庆典仪式，准备邀请汽车行业协会的领导、汽车生产和营销领域的权威专家和企业在国外的重要客商参加此次发车仪式。
作为一家专业策划公司的项目经理，你得知这一消息后决定参与本项目的竞稿。由于你了解到该公司高层领导希望把这次发车仪式办的隆重、热烈，体现公司的实力也营造祥和欢乐的气氛，同时领导十分关心本次发车仪式的总体布置、流程安排以及策划创意的亮点，你决定在为本次竞稿制作的策划方案ppt，着重介绍一下这方面的内容。
要求：
1．提炼适合金龙客车的企业特点，构思创意亮点和核心视觉
2．围绕码头的情况，做出发车仪式的总体布置效果图和示意图。
3．发车仪式的流程安排、核心创意以及围绕创意的表演节目选择
4．由于离竞稿时间已经比较近，所以本次策划方案只需要基本的提案结构，平面视觉只需做出的主视觉，不需要其他辅助视觉，三位效果图和现场布置图只要能围绕创意表示清楚即可，也不要求结合码头的实际情况，但需要有关于背景、组织、流程、核心创意、管理等的需要有说明和描述。
作业形式：每人分别独立制作ppt策划案，并且每人准备五分钟的ppt宣讲（要求宣讲时说明策划方案的基本构思、设计的创意要素，流程安排）
评分形式：ppt制作15分，宣讲5分。
下周一正式提交和宣讲。
第5篇：节事活动策划案
家乡美食活动策划案
-策划方案题目：家乡美食活动
专业：会展管理与策划
班级：15102 姓名：高柔
目录
一、展
会简历……3
1.1展
会
名称..3 1.3展
会
举
办
地点..3 1.4展
会
举
办
时间..3 二、展会概要……3 2.1展
会的目的…….3 2.2展
会的意义…….4 三、市场调研……4 3.1展
会
目
标
市场..5 3.2展
品的类型…….5 四、项目整体设计..6 六、公共
危
机
预
案
设计…….7 七、会展
工
作
团
队
设计…….8 八、财
务
分析……9 8.1展
位
及
价格……9 8.2广
告
及
价格…….9 8.3赞
助
及
赞
助费…9 九、招展邀请函….9 家乡美食活动策划案
一、展会简介
1.1展会名称：
家乡特色美食展览会 1.2展会主题：
关注家乡美食，传承中华特色 1.3展会举办地点：
某大型广场 1.4展会举办时间：
开幕时间：2016年6月1日，8:00 闭幕时间：2016年6月2日，17:00 筹展时间：2016年5月29日-2016年5月31日
撤展时间：2016年6月2日，闭幕式后24小时内
二、展会概要 2.1展会的目的：
随着我国经济的发展和现代科技的发展，如今的人们越来越不关注家乡特色美食了。快节奏的生活使得大多数的大学生不注重特色的中华传统美食，食品的质量问题更是无暇顾及。本次展览会的主要目的在于集中特色家乡食品展示，提醒人们关注家乡特色美食的传承，如何选择既传统又健康的食品，创新市场，改善人们的生活质量，同时让会展专业的同学了解和接触会展工作的开展和相关工作，更具备会展人的品格和素养。2.2展会的意义：
①增强人们对家乡特色食品的关注意识；
②有利于引导人们对家乡特色食品食品的理解，在日常生活中选择对自己
有帮助的食品，从而达到关注食品安全，拥有健康身体的目的； ③拓宽大学生的知识层次及视野范围。
三、市场调研
市场调研室整个市场营销系统的一部分，其功能的发挥需要有其他信息收集或分析系统作支撑。换句话说，展览公司在决定开发一个会议或展览会，或对现有展览产品进行改进时，除了要深入开展市场调研外，还必须综合使用企业营销系统中的其他子系统。因此，在分析展览会市场调研之前，有必要先了解展览会市场营销系统。①最初提出的市场问题往往是笼统的、不确定的多种假设，展览公司营销决策者要将这些可能存在的问题进行梳理，并根据问题之间的关系以及问题的表象之间的因果逻辑进行筛选。②在初步发现问题的症结后，展览公司营销人员要开展试探性的市场调研以证实所确定的调研方向的正确性。常用的方法有召集与市场问题相关的人员进行头脑风暴式讨论、走访代表性的参展商或请教专家学者等。③确定市场调研活动的主题，形成市场调研的基本假设。展览会主办方需要深入开展一次调研活动，以期从参展商需求、展览会本身及竞争对手等多方面了解原因，从而尽快制定可行的对策。3.1展会的目标市场：
全江苏省人民
3.2展品的类型：
家乡特色美食：汤包、粽子、烧饼、芋头等美食。
四、项目整体设计
4.1展览会市场调研与分析 4.2策划的基本原理与方法 4.3展览会立项策划 4.4展览项目可行性研究
4.5展览会形象策划与官方网站设计 4.6展览会相关活动策划 4.7展览会供应商选择与管理 4.8展览会宣传推广 4.9招展策划与执行 4.10专业观众组织 4.11展览会广告与赞助 4.12展览会现场管理与服务 4.13展后工作
五、营销方式和手段
5.1前期联系固定长期合作的参展商，保证参展商的数量；
5.2加大广告宣传力度，使更多的参展商对展览产生兴趣，从而扩大潜在的市场规模；
5.3严格把控展会的质量和细节方面，降低展览的报价，以增加有效参展商的数量；
5.4对展会的环境进行监控，保证展会的质量，让参展商放心参展； 5.5制定合适的营销方案，确保参展商的利益。
5.6目标参展商确定：上海市各大食品展会公司、各地大型展会公司 5.7展前2个月进行广告、网络宣传
5.8展前1个月开始参展商的邀请和发送招展邀请函 5.9展前15天开始对观众的邀请 5.10展前3天进行布置展台和展会现场
5.11展中每天做好对参展商和观众的资料及调查数据整理 5.12展后对观众和参展商的服务安排及相关事宜
六、公共危机预案设计 1.成立突发事件应急小组，事故发生后的第一时间，应急工作小组迅速赶
到现场处理。
若发生停电事故，先检查其展台位置的用电设备，并关掉电源。问清事
由再进行处理。
若发生火灾，视火灾情况而定。重大火灾，及时拨打电话报警，并组织
人员安排参展人员撤离现场。
若发生滋事情况，通知展厅保安人员迅速处理，若无法处理，拨打110 报警。
2.突发事件报告程序：
重大事故发生后，事故发生所在部室必须报告公司，然后由公司逐级上报
市国资委、市安监局等上级主管部门。3.突发事件处置程序：
事故发生所在商场、部室必须在事故发生的12小时内写出事故书面报告，交公司逐级上报市国资委、市安监局及有关部门。4.报告内容包括：
发生事故的事件、地点、伤亡人数、事故简要经过、事故发生原因的初步
判断、事故发生后采取的措施和事故控制情况，以及报告人和单位。5.事故补报：
由于事故现场情况发生变化，伤亡人员数量发生变化时，公司将及时进行
补报。6.重大事故发生后，隐瞒不报、谎报、延迟补报、故意破坏事故现场的按有
关规定，对有关负责人及责任人给予行政处分。构成犯罪的交由司法机关
追究刑事责任。
7.接到特大事故报告后，应急处置指挥部应立即组织有关人员核实情况，及
时对有关单位进行救援、抢险和处理。
8.应急处置指挥部成员应立即停止各类会议或其他活动，制定措施做好救
援、抢险和危机处理组织实施工作。
9.接到事故报告后，各部室、商场、子公司经理要迅速到达现场指挥，掌握
核实现场情况，采取应急措施，控制事故扩大。
10.应急处理指挥部应随时向上级有关部门报告应急救援工作情况，保障事
故救援、抢险、调查处理和善后等各项工作及时开展。
11．特大事故发生后，事故单位的经理在抢险救援和事故调查处理期间不得
撤离职守。
七、会展工作团队设计
分为各个不同的部门，例如：组织部、后勤部、外联部、现场部、宣传部等。
各个部门人数均为10-15人不等。
八、财务分析
8.1展位及价格：
标准展位（3×3=9平方米），1000元人民币
空地（至少8平方米）室内场地500/平方米，室外场地300/平方米
8.2广告及价格：
按实际宣传平台报价情况
8.3赞助及赞助费：
按实际赞助商报价情况，大中小型价格不等。
九、招展邀请函
2016年家乡特色美食展览会
××贵公司：
您好！我们是2015级上海旅游高等专科学校会展管理与策划专业的学生，根据学校的实践活动开展，首届会展管理与策划专业的家乡特色美食展览会将
于2016年6月1日-2016年6月2日在上海旅游高等专科学校的休闲实训 中心举办。本次展会主要有会展管理与策划专业的全体同学组织和举办，展会 主题是“关注食品安全，拥有健康身体”，展品类型范围：家乡特色美食等等
本次展会我们邀请了众多大型展会公司、各大知名食品品牌公司及传媒公司 预计本次展会的参观量非常可观。如果您有意参加本次展会，请您联系我们的 客服人员，留下您的联系方式，届时，我们将会派工作人员接您参展为您服务，您也可以选择自行参展。
联系人：×× 联系电话：******** 静候您的佳音，祝您心情愉快！
上海旅游高等专科学校 2016年5月1日
第6篇：节事活动策划（推荐）
4、海南国际椰子节商业运作模式
1、运作机制：
椰子节的举办是本着“让世界了解海南，让海南走向世界”的设想，围绕弘扬优秀传统文化、齐心塑造海南形象、让宝岛更加文明的主题，遵循“官”管民办、小型分散、属地为主的原则，力求把椰子节办成集文化娱乐、旅游观光、植树造林、少数民族节庆为一体的大型群众性活动。
2、管理机制：
高效管理制度。
3、赢利机制：
通过这次活动向全世界展示椰子的特色，吸引投资开发椰子产品。
4、成本控制：
招募志愿者，获得赞助商的支持。
5、海南国际椰子节的营销传播
1、举办前的造势运作：
活动推广采用新闻发布会、核心客户招待会、推介会、庆祝会来推广海南国际椰子节广告宣传（大众媒介广告如；户外广告、广播、电视插播广告、节事专业网站、报纸专版，专业媒体广告（在专业杂志做海南国际椰子节的专版。
2、宣传印制品设计与制作：
在专业的广告标志设计公司设计和制作宣传品，信息真实、内容准确、定期更新，宣传资料图文并茂，图像百观，可形象的反应海南国际椰子节的形象和特点。制作海南国际椰子节宣传片，宣传资料的包装（大气、精品、有档次）。
3、活动期间新闻发布与报道：
邀请全世界旅游专业媒体、综合媒体。
4、节事新闻传播：
设置新闻中心，安排专门的新闻主负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访。
6、海南国际椰子节的现场管理与执行：
1、展览、会议安排：
制定海南国际椰子节的展览、会议活动日程详细表。
2、组织机构与人员分工：
设置的机构包括；观众登记处主要负责维护展览处的良好秩序，确保每一位专业观众都能畅通、便捷地进大展览会现场，现场管理主要负责活动现场的答疑和研讨会，现场广告管理主要负责制定明确、统一的广告政策管理广告，安全管理主要负责火灾、卫生、防盗，交通管理主要负责交通的疏导，投诉接待与处理处主要负责投诉处理，新闻管理主要负责官方信息发布，活动会场布置管理主要负责活动现场的布置、搭建、拆出。
3、开、闭幕式设计：
制定开、闭幕式的流程，和重要领导、嘉宾的发言，主持人，4、环境布置与活动场地布置：
到工商、消防、公安部门报批和备案，并办理相关手续，并邀请这些部门办公，根据海
南国际椰子节的主题和规模布置，规划活动详细展位，公共区域、在会场入口处铺设地毯，派专人管理指定搭建商和特修搭建商的现场施工活动，避免出现现场混乱或存在安全隐患。
5、活动组织与节事邀请：
邀请相关专业人士参加，发邀请函、6、配套接待服务安排：
做好接待工作，了解来宾的详细信息，制定接待计划，在接待过程中注意礼节，在献花与介绍、陪车做详细的安排。
7、安全保卫及紧急事件处理安排：
安全由安全管理负责组主要负责，包括现场的巡逻、车辆的停放、人群的疏导。
