长沙市进出口商会运作策划(拟)_长沙活动策划

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长沙市进出口商会运营管理策划思路

一、商会环境背景

长沙市进出口商会成立于2015年11月13日，由长沙市商务局牵头组建，并且得到了长沙金霞经济开发区、长沙金霞保税物流中心等区县商务部门强力支持，拥有国内一流的行业资源，其是由长沙市从事经济贸易及相关活动的企业、经济组织、团体和个人自愿组成的全市性经济贸易的团体组织，实行会员制，系社会团体法人。在业务和日常管理上接受长沙市商务局的指导，其宗旨是遵守中华人民共和国的法律、法规和政策，代表会员的利益，奉行诚信、平等、互利、公平、自由的原则，协调会员间的关系，维护会员从事经济贸易活动的合法权益，集中反映会员的意见和呼声，沟通会员与政府的联系，促进长沙与全国及世界各国和地区的贸易与经济技术交流与合作，增进长沙经济贸易界与全国及世界各国和地区经济贸易界的相互了解与友谊，开拓国内、国外两个市场，促进长沙经济的繁荣和发展。

二、商会目标

将长沙市进出口商会打造成为具有行业影响力，以“办实事，做好事”为基本原则，切实为会员单位提供帮助和服务的进出口企业会员之家。

随着经济的不断发展，中国在世界经济贸易中将占有越来越重要的地位，中国的经济将更加广泛地和深入地融入世界经济之中。同时，各企业所面对的市场环境和企业家的各项要求是日新月异。过去，各企业在相对独立的市场环境争抢“蛋糕”，你争我夺，可“蛋糕”终究只有那么大。由此，就要求各企业纷纷走出原本狭小的空间，去寻找更多更大的“蛋糕”，甚至去利用各种资源来创造出更加美味的“蛋糕”来。在这样的背景下，商会就必须做出相应的运作，依据政策导向，整合行业资源，来帮助各会员单位寻找市场，甚至是开拓创造市场，将各项工作落到实处，帮助和服务企业生存和发展。

当商会能够通过这种市场化的运作切实为会员单位提供帮助和服务时，我们就会看到，商会的影响力越大、越广，其所吸纳的会员也就会越广、越多，所集聚的资源自然会越加丰富„„，有了这些有利条件，商会对各会员的发展所起的作用将越发显著、重要。商会的凝聚力不断得到加强，将各会员的分力和外界各种资源通过商会形成巨大的合力，来推动各会员企业的发展壮大。可以说，商会的强大力量关键来自于会员，同时商会带来的效益也是作用于会员。这样形成了一个良性的循环，引导和推动经济的健康长效发展。

三、商会组织架构

四、商会功能

1、政策咨询与指导。

商会是连接政府与企业的一条纽带。国内和当地政府针对行业的相关政策指导和法律法规，甚至是其它地区和国家的相关政策和法律法规，商会通过各种渠道，来满足会员的需求。

2、投资服务功能。

无论是本地的商家要打向外地，还是外地的商家进入本地发展，都会感到势单力薄，对投资环境的方方面面不甚了解，与外部的环境和相关部门不能做到很好的协调，办事效率低，甚至是困难重重。要做到一切运转正常，总需要较长的时间和较大的成本去磨合。鉴于此状况，商会利用其强有力的内部和社会资源，为商家在投资中的各方面提供支援、服务，实现商家在投资运作过程中的快捷高效、经济运转，达到事半功倍的效果。实现其投资指导、项目协调和资金运作方面的功能。

3、经贸合作的穿针引线，铺路搭桥。

通过政府职能部门或者行业内一流企业，商会组织会员组团展开学习交流合作，增进、加强与国内、港澳台地区和世界各国工商社团及工商经济界人士商业企业的联系和友谊，促进经济、技术和贸易合作的发展。

4、搭建交流平台，促进信息交流，传递市场信息。

通过形式多样的各种活动，使信息在各会员之间，各行业之间，各区域之间真正地流动起来，在汇集大量、及时的信息过程中，便会产生出大量的商机和各种机会，使会员受益。

5、传达政策法规，反映会员意见，争取会员利益。

实现“上情下达，下情上传”。及时有效的传递相关政策法规，对于企业的发展会是一个良好的促进作用。同时，汇集会员在不同行业、不同时期所反映的意见和建议，通过工商界代表的身份向各管理职能部门、政府机构、国家机关等反映，这无论是对于各会员企业自身发展还是国家更有效地进行市场经济的宏观管理都有着重要的现实意义。

6、其它需要以商会名义解决或商议的事项。

五、实施办法和措施

商会的影响力大，其效力就大，凝聚力就越强，商会就会有更大的发展，这是一个良性循环的过程，如何通过每一件具体的务实的事情来扩大商会的影响，发挥商会效能，是建设好商会的核心所在。那么我们可以通过如下几点来运作商会：

1、以进出口商会为主体，建立商会网络。首先，以进出口商会为一个总纲，对行业进行一次规划和细分，了解市场需求和会员需求，进行分项和统一的指导，这是纵向的设置。其次，与其它各行业协会甚至是世界性的商会组织建立横向的联系与合作，进行优势互补、资源共享。（就这一点来说，外界和各商会也希望能建立这种联系，因为各地的商会都会有着某种区域优势，而其之中的会员所面对的市场绝不能像以往那样仅守着自己的一亩三分地，形成这样的冲突就要求商会本身要不断扩大自身的接触面，更加全面和更加深入地掌握各种信息资源，正是商会之间有了这种共同的要求，因而要建立商会之间的联系甚至是伙伴关系是必要和易行的。）商会一旦形成了纵横交织的网络结构，其所具有的信息量和影响力是不可估量的，进而其必将发挥出强大效力，为会员带来更多的机会，产生巨大的经济效益。

2、建立商务考察制度。由政府相关职能部门牵头，商会定期主办国内和海外经贸考察团。为避免走马观花式的参观，真正起到勘探新的区域和国际市场，对积极寻找到新的贸易和投资机会、学习新的企业运营新经验和新方法能起到很好的收效，可以分区域、分专业并根据会员对考察的不同要求进行有准备、有计划、有目的、有组织地组团出访考察。

1）商会运用各种信息渠道在贸易和投资机会等方面与各界各区域的政府、商界、甚至个人进行广泛的接触联系，初步筛选出具体的考察地点和方向。再经商会领导层及各会员代表进行分析和最后确认。

2）将考察方案发布给各会员，会员根据自身的行业和投资意向等因素进行自愿选择参与或不参与。对于参与考察团的会员，做好考察的前期准备工作（也可在商会的组织协调下由会员互相配合进行）。

3）考察结束后，由商会组织相关会员进行考察分析总结，并提出投资、商业合作或贸易等方面的意见和建议供会员参考。

3、建立并不断完善会议、交流制度。举行不同形式的会议，开展丰富多彩的交流活动，进行广泛的沟通和交流，是商会为会员及商界提供服务的重要手段，也是商会不断丰富自身信息资源，扩大影响面的主要形式，所以切实做好这方面的具体工作，对于商会来说至关重要。

1）在范围上，可以分为各地各基层分会的、各专业各行业的、各区域性的会议交流制度；

2）在内容上可分为带有联谊性的、专题性的、学术性的、商务情报方面的会议交流；

3）在时间上可以有临时性的、定期的或是年度的会议交流；

4）每一次、每一级的会议或研讨的议题内容都要整理出有关的文字资料或论文集，对一些具有现实意义和应用价值的成果、信息，可在会员间进行有方向有针对性的推广和发布，以取得实效。

4、组织开展各种活动。通过形式多样的各种活动，产生大量的商机，同时深度发掘市场，直接使会员受益。如展会的举办，不仅仅是为参展商品创造了流通机会，同时也为买方提供了更多的选择机会，刺激扩大了市场。在展会上同类企业的集合，可让同行业看到各自的长短处，形成信息的交流，及时对自身进行调整，对于产业结构调整和区域经济的优化都有着良好的促进作用，推动行业经济的健康稳步发展。

5、成立投资咨询服务机构。此项措施为会员解决在经营活动中遇到的具体问题提供帮助。汇集各行业、各专业的优势资源，在人力资源方面，有在投资、管理、市场运作、产品技术等方面的专家和学者，包括有着很强实战经验的人士，同时联合实力企业和单位对会员单位提供投资指导、资金周转等具体问题的帮助。

6、建立会员“档案库”。定期走访会员企业，将会员企业在发展中普遍存在的问题建立“档案库”，再由商会出面及时、正确地与政府部门沟通、协商，让政府部门看到企业的真正需求以及实际存在的问题，群策群力，共同寻求解决方法。而对于存在的个别问题，商会以提案的形式有针对性地与专家团队沟通，对症下药，寻找最佳解决方案。

7、商会的组织落实。商会虽然是一个松散型的组织，但却有大量的事务型的工作要开展，需要有固定的办公地点，良好的办公环境，常驻商会的处理日常事务的人员，相对稳固的组织结构，同时为便于商会工作的有效开展，还要建立并不断完善商会的领导决策机制和各项制度。

8、商会的经费来源。

1）各商会会员定期交纳的会费； 2）商会领导层和会员的赞助；

3）通过商务活动、商务服务所产生的效益，以及会员通过商会的帮助和服务所产生效益的反馈。