文法院学年颁奖典礼策划_学校颁奖典礼策划书
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文法院2011—2012学年颁奖典礼策划
一、活动目的：
为表彰和鼓励本学期工作、学习中表现突出的集体和个人，使文法院雷锋连、团总支、学生会、新闻中心全体学生干部以后的工作中不断完善自我，并激发其他同学的积极性、增加文法院学生的凝聚力和向心力、使文法院各个组织成为一个更加优秀卓越的团队、彰显文法风采。
二、活动主题： 待定
三、活动时间：
2011年12月19日 晚18:30—20:30
四、活动地点：报告厅
五、参加对象：
嘉宾：副校长王小建、学工处范凡老师、刘鹏飞副书记、多俊岗院长、教师党支部书记胡海春老师、法学教研室主任袁泉老师、英语教研室主任赵波老师、公管教研室主任于海艳老师、雷锋连指导老师霍栓柱老师、团总支书记张益钧老师、学生会指导老师吴仲元老师、新闻中心指导老师范勇振老师、全体辅导员老师、雷锋连连长、团总支学生会主席团、新闻中心主任 学生代表：雷锋连、团总支、学生会、新闻中心成员；11级学生代表（每班5名）、10级学生代表（每班5名）、09级学生代表（每班2名）、各奖项领奖代表（共616个座位）
六、与会人员要求：
1、领奖代表提前半小时签到进入报告厅相应座位就座。
2、与会人员提前二十分钟入场完毕，不得无故缺席。
3、会议期间任何人员不得私自离场来回走动，不得交头接耳，并保持会场
纪律，将手机调为静音或关机。
4、与会人员要积极参与晚会中的互动。
5、在会议过程中始终保持会场安静，保持会场氛围。
七、工作安排：
（一）11月28日D300组织部召开第一次筹备会议
会议概要：任命相关负责人并安排颁奖典礼第十七周前期工作
1、颁奖典礼负责人任命：
总 负 责人：张益钧老师
总指挥：刘洋杨盛秋副总指挥：李妍李思达 策划协调组：李妍灯光组：李思达
前期宣传组：钱珊珊后勤管理组：李思达 多 媒 体组：李杰舞台剧务组：李妍 会场布置组：钱珊珊秩序维持组：葛今朝 引领组：李杰葛今朝节目审核组：杨盛秋 摄影报道组：新闻中心
2、第十四周工作安排：
策划协调组：（1）策划整场颁奖流程
（2）统计需颁发的奖项，制作获奖人员具体名单
前期宣传组：（1）制作宣传展板（1、颁奖典礼总述展板两块；
2、颁奖典礼具体
流程展板）
（2）制作邀请函、会场布置所需装饰物 后勤管理组：（1）准备颁奖所需物品并列好清单 多 媒 体组：（1）制作座次表
（2）制作视频，包括四个学生组织的学期活动集锦及叙述所颁发奖项（15-20分钟）
（3）确定所需背景音乐（会前背景音乐、主持人上场音乐、领导宣读获奖名单上场音乐、颁奖背景音乐）
舞台剧务组：（1）收集节目并对通过审核的节目进行改进
（2）完善整场颁奖典礼的走场流程、注意事项、预测可能出现的状况及解决方案（3）联系主持人
会场布置组：（1）策划会场具体设计方案
（2）会场布置任务具体安排
引领组：负责引领领奖代表上场及奖状的发放与回收，负责管理及联系礼仪
（8名礼仪，6名场上礼仪、2名嘉宾席礼仪）。本周任务：策划具体引领方案
秩序维持组：负责维持彩排时现场的秩序，引领观众入场，维持颁奖典礼当晚入
场、退场及会中秩序。
本周任务：策划实施的具体方案
节目审核组：主持人审核，节目审核，获奖代表发言人选定及发言稿审定，优秀
宿舍PPT展示审核
（二）12月5日团总支召开第二次筹备会议
会议概要：总结前期工作，安排颁奖典礼彩排任务 彩排初步安排：
策划协调组：（1）总结各组的工作完成情况
（2）安排彩排的具体事宜
前期宣传组：（1）周三开始展板宣传
（2）制作奖状、证书
后勤管理组：（1）核实颁奖所需物品
（2）通知各领奖代表彩排时间
（3）通知需要展示及发言代表彩排时间
多 媒 体组：彩排前检查多媒体是否有问题，彩排时熟练掌握整套多媒体的运用，查找多媒体播放中出现的问题并总结改进
舞台剧务组：负责整场颁奖典礼彩排时的舞台走场 会场布置组：召开组内会议，安排会场布置的具体任务 引领组：按引领方案进行彩排 秩序维持组：按实施方案进行工作
摄影报道组：准备好所需相机、摄像机，跟踪彩排，熟悉流程。
（三）12月12日团总支召开第三次筹备会议
会议概要：总结出现的问题，做最后的工作任务调整安排
七、邀请嘉宾及通知观众
邀请嘉宾：由团总支副书记于12月14日邀请嘉宾 通知观众：由办公室通知
八、典礼具体程序
（一）正式开始前工作：
1、13:00后勤管理组准备所需物品2、13:20后勤管理组将物品运送到报告厅，多媒体组、舞台剧务组、会场布置
组人员到场，各组清点人数并安排任务3、13:30各组开始工作4、14:00引领组、秩序维持组到报告厅5、16:15领奖代表后门入场6、16:30进行最后一次走场彩排7、17:30演员化妆，秩序维持组工作人员就位8、17:45领奖代表及观众后门入场9、18:00全体工作人员就位10、18:20会场门关闭，场内观众入座11、18:30颁奖典礼正式开始
（二）颁奖具体流程：
第一项: 节目播放大事记（本学期文法院雷锋连、团总支、学生会、新闻中心活动集锦及奖项介绍），收起投影。第二项：主持人介绍到场嘉宾。
第三项：文法院院长多俊岗教授上场致颁奖晚会开幕词。（播放简短视频介绍第一篇章）第一章校级评优
第四项：宣读校级十佳学习标兵、校级优秀学生干部、校级三好学生名单 第五项：为获得优秀个人奖项的代表颁奖 第六项：校级优秀学生干部进行展示 第七项：采访校级十佳学习标兵
第八项：宣读校级红旗班集体、校级优良学风班、校级五好宿舍名单 第九项：为获得先进集体奖项的代表颁奖 第十项：优秀集体派代表进行展示（播放简短视频介绍第二篇章）第二章学院活动篇
第十一项：颁发学生组织活动中评比的奖项
第十二项：校园安全文明大合唱（此处着重强调校园安全文明，并制作相关视频，学生代表进行成果展示）第十三项：文法院学生组织先进部门奖项（播放简短视频介绍第三篇章）第三章社会实践篇 第十四项：暑期四川平南支教
第十五项：社会实践部举办的活动成果展示 第十六项：文法院党总支副书记刘鹏飞讲话
第十六项：主持人致闭幕词，邀请嘉宾上台与获奖代表合影留念。（初步定为简短视频，还可以改成相关文艺节目）
（三）典礼收场工作
1、秩序维持组组织人员退场
2、多媒体组负责收拾多媒体
3、其他组负责收拾并打扫会场
4、由后勤组将物品收回D2005、展板由后勤管理组男生抬回A座四楼
6、策划协调组及时发放证书、奖状及奖品
九、应急方案
（1）多媒体组应事先准备话筒电池若干份，对进行表演的演员和主持人进行话筒使用方法的培训。在舞台旁边设立专门的话筒负责人，再演出时话筒出现问题后确保能马上更换问题话筒。
（2）对于负责操作音乐播放的负责人进行专门培训，避免出现失误。对于节目表演时的音频伴奏，将文件分别存储在两个U盘里，若操作室电脑出现问题，及时更换事前准备好的笔记本电脑和U盘，进行播放。
（3）若节目或视频出现问题，视出现问题的时间段来判断节目要重新表演还是取消表演，听从节目剧务组组长指挥
十、所需物品
注意：
1、各组之间要配合工作，按时完成任务，使工作衔接恰当。
2、工作人员在彩排及颁奖典礼现场要佩戴工作证，有事不能按时到达工
作地点，要提前向组长请假，组长要及时向总指挥汇报人员出勤情况。
3、各组组长对本组任务全权负责，各组组员要听从组长安排。
4、获奖代表穿着要较为正式，颁发奖状后奖状统一举至胸前。
文法院团总支组织部 2011年11月23日
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