酒会策划简案_高端时尚酒会策划简案
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Wine Mall（酒酷）
“大爱无疆，尊师助学”
新疆站启动仪式暨红酒义卖晚会策划简案
（征求意见稿）
目录
活动背景
一、主题词
二、时间：
三、地点：
四、主办方：
五、承办方：
六、邀请的单位和领导：
七、参加人员：
八、活动流程和细则
九、现场布置和宣传
十、活动工作分工安排
十一、活动执行进度表
十二、经费预算
十三、效果展望
十四、注意事项
活动背景
被各民族群众誉为昆仑山下的“达芳汗”的达芳老师，从19岁登上老师的讲台，在一般人无法想象的偏僻、荒凉的昆仑山下牧场，少数民族学生占到了96%以上环境中默默无闻的度过了她35年教师生涯，锲而不舍的推行双语教学,用爱心、热情和付出浇灌一代代孩子们的成长。在光明日报发起组织的“寻找最美乡村教师”的活动中,被评选为全国十大最美乡村教师。达芳的事迹感动着成千上万的人。动员全社会关爱教育事业，激励人人都献爱心，共同关注乡村教师和儿童是政府和企业义不容辞的社会责任。是这次Wine Mall（酒酷）“大爱无疆，尊师助学”新疆站启动仪式暨红酒义卖晚会活动的举办宗旨，并以此为起点，持续开展尊师助学活动，为更多的农村老师送温暖，为更多的农村孩子送爱心！红酒义卖的所有善款捐赠给被评为全国十大最美乡村女教师达芳所在的新疆兵团十四师一牧场中心小学。此次义卖活动特邀央视著名主持人白岩松、王刚为活动爱心大使。
一、主题词：Wine Mall（酒酷）“大爱无疆，尊师助学”
——新疆站启动仪式暨红酒义卖晚会
二、时间：2011年11月12日
三、地点：
新疆自治区人民会堂（乌鲁木齐市友好路）
四、主办方：自治区民政厅
五、承办方：上海酒酷贸易有限公司
新疆酒酷贸易有限公司 新疆优生优育优教协会
六、邀请的单位和领导：
全国政协
自治区相关领导
兵团相关领导
自治区关心下一代委员会
中国贸促会新疆分会 自治区文化厅
自治区妇联
自治区文联
自治区教委
新疆优生优育优教协会 新疆中小企业家协会 中国美术家协会新疆分会 新疆酒文化酒市场研究学会 新疆电视台 新疆日报 高层领导信息网 大公报驻疆记者站 乌鲁木齐晚报社 乌鲁木齐广电局 乌鲁木齐电视台
乌鲁木齐市公证处
七、参加人员：
1）自治区及兵团有关领导 2）艺术家 3）媒体记者 4）企业家 5）金融家
八、活动流程和细则
1）14：00—18：00商界以及地方名流人士凭请柬入场签到 2）18：00—19：45 政界领导以及特邀嘉宾凭请柬入场签到
3）19：58---20：02 庆典活动开始（演奏名曲）---主持人介绍到场的各位领导、嘉宾，宣布祝贺新疆站启动仪式暨红酒义卖晚会隆重开始。
“4）20：02--20：05 主办方领导剪彩、承办方代表致欢迎辞。5）20：06--20：20 酒会开始，聚餐交流。6）20:06—20：30产品展示
（1）、播放Wine Mall（酒酷）的有关VCR，让来宾们了解Wine Mall（酒酷）文化。
（2）、酒会以“款待、庆贺”为主要基调，给来宾以规模、气势、专业、热烈、隆重的感官印象。
7）20：30--20：35由农十四师领导介绍达芳同志事迹（5分钟），现场义卖、捐赠仪式。八大名庄红酒义卖
8）20：40--21：30八大名庄红酒现场义卖、捐赠仪式。
所拍卖的所有葡萄酒都是Wine Mall（酒酷）的珍藏品，具有很高的价值，拍卖时从最低价叫起，价高者得。
通过这次的爱心拍卖可以提高来宾关爱公益事业的积极性，提高Wine Mall（酒酷）的亲和度和美誉度，而且葡萄酒的叫价越高越能显示Wine Mall（酒酷）的葡萄酒的价值。
9）21：30—21: 50著名品酒师向大家介绍品酒知识 10）21：50—22:50舞会开始、自由活动。
九、现场布置和宣传 1）展示厅的布置
背景部分作为视觉主体，设计喷绘使背景看起来简单明确：舞台中心放置一张典雅的具有欧洲风格的桌子，桌子上按顺序摆放着各类Wine Mall（酒酷）的特色葡萄酒，供来宾们欣赏、了解。
舞台的灯光要柔和，辅以现代的电子设备，让总体舞台效果看起来很有亲和力。
舞台背景板上用高度清晰的喷画描上本葡萄酒及其名称介绍、活动的内容。正中央要挂着标有这次活动主题的横幅，即“Wine Mall（酒酷）‘大爱无疆，尊师助学’——新疆站启动仪式暨红酒义卖晚会”。横幅下端的桌子上亦摆放着Wine Mall（酒酷）的特色葡萄酒及其对应的酒杯。
酒会路线示意图 酒会场地平面图
外场交流区----嘉宾签到区示意图
外场签到入口处设计：采用以黑色和中黄色为主色调颜色搭配，风格结构设计上以硬朗的直线为主要造型，中间留出通道，两侧采用网格喷绘搭配的方式，体现出蕴含女性特色的朦胧意境。整体效果追求简单、大方，迎合高端群体审美趋向，并且能够较好体现出世界顶级名酒的品质特征。
外场交流区-----交流区 规划示意图
嘉宾交流区规划：在场地中将借助空间优势规划出一个嘉宾交流体验区。此区域设置的目的在：首先，保障到场嘉宾在签到完成后能够在此区域作短暂停留，以便积累嘉宾数量，集中时间段进入内场；其次，设置此区域，可以有效的在场地两侧作Wine Mall（酒酷）形象的展示及介绍。嘉宾能够直观的了解Wine Mall（酒酷）的特色及实力，同时安排一个区域摆放两台液晶电视，展示说明Wine Mall（酒酷）,并安排讲解师现场讲解视频。我们在此区域将设置女子弦乐组合演奏、高脚桌及相关茶点、酒水，为嘉宾提供周到的高品质服务及体验。 外场交流区------签名版创意示意图
嘉宾签名版设计：我们规划了两种嘉宾签名版的设计方式。
一、以中黄色为底色，面板上采用立体的方块造型，每个方块展示“Wine Mall（酒酷）”所拥有的一款红酒的品牌，将这些品牌展示方块错落有致的排放在签名版上，能够醒目的展示“Wine Mall（酒酷）”的实力及品牌文化。
二、以黑色为底色，以数名身着不同晚礼服的静态模特为主体，在签名版前方安装半透明网格布，嘉宾在签名的同时能够和模特作近距离的接触，模特本身不仅仅是静态展示，更是一种与名酒息息相关的诱惑的象征。 内场活动区------内场舞美设计示意图 内场活动区------内场长条桌布置
十、活动工作分工安排
1）筹划组若干人员：负责酒会全部工作的安排，由本公司的员工组成；
2）酒会主人：Wine Mall（酒酷）公司的负责人，负责联络来宾及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人们互相认识；
3）工程组若干人员：负责会场布置，舞台、灯光、音响等的设备；
4）服务员若干人员：负责酒会的服务工作；
5）名模3人：2女1男，担任嘉宾主持，并作为酒会的主人与客人进行交流；
6）礼仪组10人：负责酒会的迎送来宾，为有需要的来宾服务；
7）摄影师2人：拍摄重要嘉宾的精彩片段，为有需要的客人录制活动的过程；
8）保安数名：联系会堂由保安部组成，确定酒会的安全问题；
9）宣传部：做好酒会前后的宣传工作。
十
一、活动执行进度表
1）准备期
确定举办酒会的场地、时间；
确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单； 确定所有的准备工作是否到位；
确定酒会会场的布置方案，制定具体的实施方案； 召开酒会准备期的会议，确定好工作人员的人工工作； 对所有工作人员进行培训； 发出邀请函； 做好宣传文案； 费用的审批；
进行彩排，在酒会的前一天要布置好现场。
2）执行期
召开动员大会；
分工合作，做好监督工作； 前线的后勤工作要到位； 指导人员在现场进行指导工作； 各表演嘉宾准备就绪； 工作人员做好签到工作；
后台工作人员做好灯光、音响设备的准备； 保安人员要确保酒会的安全。
3）结束期
活动结束后的卫生处理； 做好活动的总结和评估。
十
二、经费预算
会堂大厅的租用费
宣传用品的费用（气球、鲜花、彩带横幅等） 礼仪小姐十人的费用 摄影师两人的费用 名模三人的费用 音响、灯光等设备的费用
请柬和邀请函的制作费用？元/张， 参会人员的名单表 相机 摄像机， 乐队费用
著名歌星出场费用 不可预测的费用 十
三、效果展望
通过这次酒会上的试饮拍卖活动，相信能够引导人们关注儿童的慈善事业并献出爱心，使Wine Mall（酒酷）的产品迅速被公众所接受了解，在大家的心中树立Wine Mall（酒酷）的形象，增强Wine Mall（酒酷）的信任度和美誉度。
十
四、注意事项
1）时间安排要合理。所安排活动的时间一定要先了解来宾的活动作息时间。
2）活动地点要合理，根据具体情况进行有目的的选择。
3）请柬一定要标明活动的时间、地点等具体情况。邀请对象除本人外，还应邀请对象的太太（或女友、舞伴），邀请函应注明邀请对象的着装规定，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
4）工作人员要注意自己的形象，着装要整齐大方，不要穿一些奇装异服，工作人员要时刻牢记你代表的不仅仅是你个人的形象还代表着主办方和承办方对外的形象。
5）各个部门要互相配合，做好准备工作，确保酒会按计划顺利进行。
6）活动过程中必须注意财物及人身安全、饮食卫生，准备必要的药品。
