中南大学土建院第三届学生工作论坛策划书_中南大学学生工作

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中南大学土木建筑学院第三届学生工作论坛

策划书

一、会前安排

1．会议名称：中南大学土木建筑学院第三届学生工作论坛

2、主办单位：土木建筑学院学生工作办公室 承办单位：土木建筑学院学生工作研究所 2．会议目的：

此次会议旨在对中南大学土木建筑学院第三届学生工作论坛中获奖优秀稿件的人员进行表彰，并与特别奖、一等奖的获得者共同分享他们的劳动成果，促进学生干部工作交流，营造和谐进步的学生工作氛围，搭建学生干部交流合作平台，提供学生干部才华展示舞台。4.与会人员：

校学工部相关领导

校团委相关领导

校研工部相关领导、老师 校宣传部领导 铁道校区相关领导 铁道校区学工办老师 学院相关领导、老师06、07、08、09级班长、团支书 学生会、新闻中心、科创，部长以上

5．会议时间：

2009年12月2日上午9：00 6．会议地点：国际报告厅 7．学生工作论坛宣传片制作 负责人：潘庆祥(11月18号之前完成)8．《学生工作论坛论文集》编排(11月22号之前完成)负责人：成树祥 9．会议背景ppt制作 负责人：姚典红（11月24号之前完成）10.会议用品采购 负责人： 陈孟佳 11.证书及请帖书写 负责人：曹俊辉

二、会议流程及主要内容

1.同学开始进场，同时播放音乐

8：45 2.嘉宾开始进场

8：55 3.会议开始、主持人开场白

9：00（1）主持人宣布仪式正式开始

（2）介绍到场的嘉宾，感谢嘉宾能够到场出席仪式

4．请校、院领导致辞

5.主持人播放“学生工作论坛”相关介绍视频，然后对整个仪式具体流程和奖项的设置作简单的介绍

6.开始颁奖（特别奖、一等奖、二等奖、三等奖）7.请获奖者共同分享他们的优秀作品

8.仪式结束

(1)主持读出致谢词，并宣布论坛到此圆满结束

(2)布幕滚动播放活动主办和全体工作人员名单（同时播放音乐）9.嘉宾退场 10.同学退场

三、会议人员安排

会议负责人：黄镇

陈志强

会议顾问：沈青川

陈剑海

1．邀请领导及联系各单位与会人员

负责人：秦思谋

2．会场借用及会场布置、器材安排

负责人：高景春

裴鑫海

3．礼仪人员安排

负责人：宋逸群

4．新闻报道

负责人：陈旭

周彪 5．摄影录像

负责人：程龙 秦思谋 6．会场秩序维持 负责人：陈志强

7．会场技术保障

负责人：潘庆祥 8．会议主持

负责人：宋逸群

四、会议物资及预算

项目

单价

矿泉水

每瓶 1.5元请帖

每张2.5元 获奖证书

每个5元

与会领导纪念品（待定）主席台人名牌

（待定）礼仪小姐（雇礼仪队）（待定）

个数

20瓶

20张39个

金额 30 50 195