迎新策划邀请函座位安排_方案策划邀请函
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大学迎新晚会策划书.txt14热情是一种巨大的力量，从心灵内部迸发而出，激励我们发挥出无穷的智慧和活力；热情是一根强大的支柱，无论面临怎样的困境，总能催生我们乐观的斗志和顽强的毅力„„没有热情，生命的天空就没的色彩。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各
名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：1600份（份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据）；节目单共此文来源于3COME文档频道：份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m3m等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带（有关方面可与校艺术团肖老师联系）。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系）②当天下午3点，安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。注：各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。
九、经费预算
①现场秩序：包括前后台的秩序
②晚会前一周的宣传，包括海报，条幅80元
③开场和压轴节目开场16人服装40人共此文来源于3COME文档频道：reader8.cn640元； 压轴6人服装40人240元小品道具100元小计：980元 ④场地租用800元
⑤节目排练的影碟200元 KTV排练的费用80元 ⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 入场券：0.05元张1600张=80元 节目单：0.2元张200张=40元 请柬：0.5元张70张=35元 0.2元张80张=16元
⑦现场饮料：桶装水20元 20元箱4箱=80元
⑧现场摄影：胶卷20元卷2卷=40元 冲洗0.5元张60=30元 刻录光盘2盘30元 翻录光盘20盘40元
⑨荧光棒，爆竹，气球，鲜花150元 其他一切不可知费用小计：300元 总计：3001元
附录1：票据和节目单 附录2：邀请函 XX学院主席 您好!为了扩大交通学院2003年迎新晚会暨“移动梦网之夜”-------987高校巡回演出在农林大学的影响力,特恳请贵院学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于2003年11月7日前张贴于贵院宣传栏，条幅请于11.8号之前挂于校大礼堂。基本格式如下
预祝交通学院2003年迎新晚会
“移动梦网之夜”-------987高校巡回演出某市农林大学站 取得圆满成功
XX学院团委学生会 2003年11月X日 附表3：工作人员安排
指导：纪文元（交通学院辅导员）刘键政（交通学院辅导员）
总策划：唐征宇（987频道）黄国宏高悦尔李璟 总负责：黄国宏高悦尔李璟 前台主任：黄国宏高悦尔陈丽玉
组员：朱权志柯瑞德肖奕皆叶协清陈华伟 后台主任：张德欣李璟许家鑫
组员：赖丽珠文雯陈启明欧阳坤辉霍鹏飞 场务主任：涂爱军黄真阳陈志伟王云帆 组员：李银秋梁学程陈秋程刘一婷吉小宝 化妆：起点形象设计师 外联：李璟 宣传：肖奕皆 礼仪：赖丽珠 交通学院学生会 11月11日
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