体育学院迎新晚会活动策划_学院迎新晚会活动策划
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体育学院迎新晚会活动策划
一、整体情况
1、晚会主题名称：“2010体育学院”迎新晚会
2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：2010年11月16日 晚7点
4、地点：活动中心二楼
5、主办单位：体育学院学生会
6、协办单位：邯郸学院校学生会
主色调 关键理念
表现元素或主要展示群体 新生为主、青年教
师联谊会
表演内容与学院培养目标匹配 创新能力 第一部分 绿（绿之韵）青春、希望
GEP学生、社团（亦第二部分 蓝（蓝之博）永恒、博大 心·民韵舞社）、求是强鹰
第三部分 紫（紫之雅）
紫之雅
紫领、教师
领导力 社会责任 创业精神 国际视野
第四部分 黄（黄之华）责任、辉煌 校友、MBA、颁奖 第五部分 红（红之盛）激情、团结
西藏班、三会、院
领导
二、工作人员及项目组
1、工作人员：
指 导：徐磊老师
总策划：学生会主席
导 演：副主席
顾 问：副主席
工作组委员：各部部长
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：某某
副组长：某某
组 员：文艺部、体育部、组织部、社团部 四部部员
任 务：a、11月10日晚完成最后一次正规彩排；
b、11月11日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份；
c、11月12日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、11月13日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、11月13日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组 组 长：某某 副组长：某某
组 员：生活部、宣传部、外联部、纪检部四部员
任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：礼仪组
组 长：某某
副组长：某某
组 员：秘书处、部员
任 务：a、11月10日日晚上之前准备好请柬；
b、11月12日晚上之前送完请柬；
c、11月12日晚上之前挑选出六个女礼仪；
d、11月13日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（4）第四项目组：舞台组
组 长：某某 副组长：某某
组 员：体育部、生活部两部部员
任 务：a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。
（5）第五项目组：机动组
组 长：某某
副组长：某某
组 员：体育学院学生会的非演员部员
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、晚会流程
(一)整体流程：18：50观众入场完毕—会场一切准备工作就绪
(二)19：：00开场舞
(三)主持人宣布晚会开幕
(四)领导致辞
(五)N个节目（节目名单）
(六)介绍赞助产品
(七)N个节目（节目名单）
(八)互动节目
(九)剩余节目
(十)主持人宣布晚会闭幕
(十一)观众退场（工作人员留下）
四、节目单
本次晚会共N个节目：
节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
2、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
服装费 茶水费 租赁器材费 化妆用具费
请柬制作费 等等
七、资金来源
1、赞助商家及金额：
（1）某某赞助500元人民币；
（2）某某赞助370元人民币；
（3）某某赞助100元人民币。
2、合作协议：
（1）某某：悬挂自制条幅一周；提供展台一周；产品展出期间夜间收放；制作宣传板一块；印制宣传单1000张；晚会现场宣传。
（2）提供展台一周；晚会现场宣传。
（3）晚会现场宣传。
八、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
3、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附则
晚会会前及会中工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人发送请柬工作 12日完成工作六个礼仪到岗 13日18：00完毕发放节目单13日18：20完毕 会场服务器具（茶、水等）13日18：20完毕抽奖工具准备工作14日17：00完毕抽奖号码发放工作14日18：00开始引领观众进场入座14日18：50完毕搬运学院器材15日14：50完毕借用所需工具工作15日15：00完毕舞台搭建工作15日17：00完毕灯光安装调试工作15日17：00完毕音箱设备调试工作15日17：00完毕 准备三盏台灯与一个复读机16日15：00完毕化妆室换衣间搭建工作16日16：30完毕化妆工作16日16：30--18：10 服装道具准备工作16日16：30完毕搬运桌椅及电脑16日17：30完毕背景布置工作16日17：00完毕 19 赞助商的服务工作16日18：00--18：40 20 赞助商接待交流工作16日18：00开始换衣间服务人员到位16日18：50完毕维持秩序工作人员到位16日18：20完毕舞台道具服务人员到位16日18：50完毕照相工作人员到位16日18：20完毕 电线及器材看管人员到位16日18：20完毕预演节目准备工作16日18：40开始进出口控制工作16日18：50开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人所租服装道具的整收与送还 11月18日送还借用学校的服装的整收与送还 11月18日送还借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还灯光设备的摘收与送还 11月18日送还学院 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始舞台拆卸工作 晚会结束立即开始 桌椅及电脑收送工作 11月18日送还学院会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
