麦当劳的人员承诺_麦当劳人员管理

2020-02-28 承诺书 下载本文

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麥當勞的人員承諾

曾鴻基(台灣麥當勞 人力資源部副總裁)/麥當勞「企業經營學」

員工是企業最重要的資源,麥當勞的創始人雷‧克羅(Ray Kroc)說「學習成長、不進則退」,因此,麥當勞的訓練發展計劃,也是以這句話為核心思想來延伸。麥當勞希望,每天在工作中,都是學習的機會(On-Job Training)。

麥當勞的人員績效發展系統(Performance Development System)是以職能(Competency)為基礎,提升員工工作績效,並強化組織生產能力,進而達成公司目標的一系列人員管理系統。

所謂的職能(Competency),是知識、技術、行為的綜合呈現,是執行工作職務必須具備之基本能力,麥當勞的人力資源部,將系統內使用的職能分為:

1.核心職能(Core Competency):主要針對所有同仁,包括以顧客滿意為導向的能力、終身學習、尊重他人以及有效的溝通等9項。

2.管理職能(Leadership Competency):適用對象為有擔任管理督導工作的同仁,包括重視工作夥伴的教導與發展、將團隊效率極大化等4項。

3.功能職能(Functional Competency):依照每個不同功能部門,設定的專業職能,以人力資源部門為例,包括人力資源的規劃、內部諮詢、組織架構與組織文化、員工福利、勞基法、談判與衝突的化解、面試與甄才等25項。

麥當勞人力資源管理的主要功能,在於選人、用人、育人與留人,以提供顧客滿意的品質、安全、衛生與價值(Q.S.C.V)。麥當勞的人力資源組織,在總公司有人力資源部門,在北、中、南、中四區各有人力資源顧問,同時麥當勞所有的主管,也都是人力資源管理部的策略性工作夥伴,因為凡是有「人」的組織,都需要用到人力資源管理。部門主管實際上是擔任並執行人力資源管理之工作。

麥當勞的人員管理原則,是要將員工的潛能發揮到極致,在這個前提下,麥當勞對員工承諾,將提供最佳的工作機會與高品質的工作,以及一個互相支援的工作環境與職涯的發展規劃。麥當勞實施人員管理的原則:

1.麥當勞尊重每一位員工,並給予公平對待

2.強調溝通的重要性,將公司的期望告訴員工,並聆聽員工的聲音

3.提供員工發展與成長的機會

4.創造正面積極而且歡樂的工作環境

招募與甄選

麥當勞在招募與甄選人員的原則是「機會均等、唯才是用」,為了招募各式各樣的人並廣納多元意見,例如麥當勞在招募實習襄理時,並不特別限制年齡、性別、科系或工作經驗,因為系統本身會提供完整的培訓計畫以訓練職能。

在面試過程中,會針對該職位所需職能來設計問題,並由應徵者的回答,來判斷是否具備所需要的職能。應徵者在第一次面試後,還要經過營運餐廳的應試評估O.J.E(On-the-Job Evaluation),讓應試者到實際的工作場所作業,視其現場工作狀態,評估是否具備應有職能;相對的,同時應徵者也可對麥當勞的工作有更實際的了解,評估是不是自己所想要的工作。

績效管理

麥當勞認為,個人工作目標的設定與公司總目標的達成,是息息相關的,所以個人工作目標的設定,源自於公司的總目標。個人工作目標設定後,就個人的機會點、工作長處與未達成目標等項目,分別進行每月、季、半年的工作檢討,及年度績效評估,進而發展個人訓練發展計畫,並進行薪資的調整。

麥當勞在對人員的績效管理方面,還特別實施了員工與主管雙向溝通的策略,目的是對人員進行溝通的鼓勵與訓練,由員工主動向主管提出工作的目標與成果,並利用溝通的技巧,以達到績效管理的目的。

訓練培訓發展

誠如麥當勞的創始人雷‧克羅(Ray Kroc)所說「學習成長、不進則退(When you are GREEN, You are GROWING & When you are RIPE, you start to ROT.)」 因此,麥當勞發展出一套別於其他企業的訓練及發展計劃,而整體的計劃,也是以這句話為核心思想來延伸。

麥當勞的訓練發展,強調職涯規劃的訓練發展系統(Career-Long Learning),針對不同的職位,有不一樣的培訓計劃。另外,每天在工作中,都是學習的機會(On-Job Training)。

在員工的職涯發展方面,提供不同的發展機會:

1.昇遷:

對表現良好的員工,提供昇遷的機會。

2.營運合夥加盟系統(Operation''s Joint Venture):

由資深員工依照自己的意願與公司合夥的方式經營加盟店,麥當勞將以股東身分進行監督。

3.員工加盟店(Employee Owner/Operator):

同樣地,員工亦可自行出資擁有並經營麥當勞餐廳,當然,盈虧需由員工自行負責。

4.跨功能轉調(Cro Function Transfer):

目前麥當勞在全省分為四大區(台北市區、北區、中區、南區),以及包括公司總部內(包括行銷、市調、財務會計、公關溝通…等)等16個不同的部門。無論是在四區、分店、或是在總部辦公室某個職級以上而且表現優異的員工,都有可能轉調至不同的區域或功能部門擔任要職,以達「人盡其才」之目的。

5.中華地區:

對於目前正在開發中的大陸市場,台灣麥當勞也指派表現特優的員工,至大中華區,以協助該區麥當勞的發展。

薪資與福利

麥當勞不僅運用人性化的管理,在薪資及福利的制度上,麥當勞也充分照顧到員工的需求:

1.計時人員雇用系統

麥當勞於1984年進入台灣時,當時尚未有所謂「計時人員」的雇用制度,麥當勞可說是首家將「計時人員」引進台灣的企業,雖然是按時計酬的「計時人員」,麥當勞仍然提供相當優渥的待遇,包括彈性工時:麥當勞提供彈性的工時,讓計時人員在彈性的工作時間內,能夠安心的工作,享受如正職員工般之福利政策:如勞健保、團保、付薪休息、半年考核調薪、免費員工餐飲制服、員工活動、訓練發展

2.績效獎勵

麥當勞認為提供一個具有市場競爭力的薪資福利環境,是留住人才的誘因之一,因此針對不同職等與不同表現的員工,麥當勞也設計了一套優於同業競爭者的福利制度;另外,薪資制度及福利政策的訂定,也是在績效薪酬(Pay for Performance)的原則設立。福利政策包括:10年特休(Sabbatical)、美國麥當勞股票選擇權(Stock Option)、公司車(Company Car)、海外會議(Overseas Convention)、員工協助計劃(EAP – Employee Aistance Program)/ 麥老師員工諮詢專線(McCare Hotline)。

溝通

1.溝通原則

透過美式的管理模式,麥當勞在對員工溝通是以「坦誠開明的溝通-Open Door Policy」為原則,麥當勞的員工,無論職級、區域、部門,都可以開誠佈公進行溝通,表達自己的意見及想法。

2.溝通工具

溝通工具及方式如:

‧臨時座談會(Rap Seion)

‧小組會議(Crew Meeting)

‧意見調查(Opinion Survey)

‧同仁意見箱(Personal Action Letter)

‧24小時冷靜期(Hour Cool-Off Period)

在決定解聘員工時,主管必須先有24小時的冷靜思考時間,對整件事考慮諮詢後,再作決定。

‧離職面談(Exit Interview)

當員工決定離職時,主管也必須與決定離職的員工進行「離職面談」,以了解原因並作為管理的參考。

People Vision

麥當勞要成為全世界最好的雇主。

People Promise

麥當勞重視每個員工的價值、成長及每個人的貢獻。

People Drivers

總括來說,麥當勞對人員管理,分為5大方向進行:

1.尊重及認可-Respect & Recognition

2.核心價值及領導行為-Value & Leadership Behaviors

3.具競爭力的薪資與福利-Competitive Pay & Benefits

4.學習發展與個人成長-Learnig Development & Person Growth

5.完成工作所需資源-Resources to Get Job Done

People Balanced Scoreboard

完成管理模式的計劃及策略的執行後,為求充分了解成效,麥當勞會運用一些工具,衡量人員管理計劃施行後的成效,包括:

1.Corporate Image Survey

2.員工意見調查

3.員工離職率

人員管理的挑戰

目前我們在人力資源管理上面臨不同的挑戰,包括:

1.基於目前勞工法令的不確定、更改或新制訂的勞工法令,使我們在執行面上無法立即反應。

2.麥當勞餐飲服務性質工作的固定形象,非一般大眾所嚮往之工作性質行業。

3.因為競爭之激烈,加上求職人對工作價值觀之改變,在人員的招募上遇到相當大的困難

4.由於快速發展及分區管理,因此在企業文化的傳承及工作標準之監督上,無法達到預期的效果。

麥當勞對員工管理的期望

麥當勞除了提供員工一個最佳的工作場所外,更希望所有的員工都能享有實質的成長,並幫助公司達成目標。公司希望在人員管理上的成效,讓每位員工都有下列的特質:

1.具備職能的(Competent)~員工在自己的職位上,具有相等的職能。

2.滿意的(Satisfied)~員工們對於麥當勞所提供的工作條件及工作環境,感到滿意

3.忠誠的(Loyal)~員工願意留在麥當勞工作。

4.感到驕傲的(Proud)~員工對於在麥當勞工作,感到驕傲。

5.承諾的(Committed)~員工們對於麥當勞,有一份堅持的承諾。

為使員工安心、顧客放心,無論對內及對外,麥當勞設定完善的計劃,以期使大家都能滿意,也因為這份用心,麥當勞得以在員工及廣大的顧客心中,奠立不搖的地位。在對員工的經營管理上,由於麥當勞對員工的關心及承諾,和幫助員工成長的訓練計劃,也使得員工個人的發展朝向正面的推進,寄望最終能將與麥當勞的目標與願景合一。

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