售后服务承诺书_售后服务及承诺书
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XX售后服务承诺书
一、服务宗旨
为了更好地服务客户,确保客户的合法权益,解除客户的后顾之忧,确保产品正常运行,树立XX机械有限公司的企业形象和品牌信誉,我们秉承XX服务,无时不在、无处不在的理念;确保主动联系客户,用最快速度,最佳途径赶赴现场,实施全面、及时、快捷的服务,为用户赢得时间、创造效益。我们服务要求的内容,正是对服务精神、宗旨、口号和目标的诠释。
二、服务承诺
1、公司的产品严格按照IS09001标准组织原材料、零部件的采购、产品的设计、开发、生产、检验。
2、为出厂产品提供必要的技术文件,如使用说明书、产品合格证书。
3、对产品提供自验收合格之日起12个月的质量保证期。
4、根据客户需求或售后服务承诺及时提供备品、备件和安装、调试、维修服务及对客户有关人员进行技术培训。
5、在保修期内,我们在接到用户故障信息后24小时内答复,48小时内派出工程技术人员,以最快速度、最佳途径到达现场,及时为用户排除故障。在保修期外提供有偿维修服务,并在采购保养及维修用配件时,给予一定的优惠。
二、服务内容
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XX机械有限公司将以以下服务项目组合成售后服务包,以保证用户产品正常运转,具体服务项目如下:
1、技术支持服务:
ØXX机械有限公司提供的技术支持服务包括电话支持、远程支持及现场支持三种技术支持服务。
Ø用户在维护XX机械有限公司的产品过程中出现自己不能解决的问题时,可通过电话或传真的方式向XX机械有限公司指定联系人提交服务请求,寻求技术支持(XX机械有限公司联系人以XX机械有限公司提供给用户的名单为准),XX机械有限公司接到技术支持的服务请求后,将首先通过电话支持服务功能远程支持服务进行响应,如服务请求无法有效满足,XX机械有限公司将提供现场支持服务。
Ø对于产品故障,XX机械有限公司根据对业务造成的影响分为三种故障级别,分别为紧急故障、重大故障、一般故障。对应每级故障,XX机械有限公司提供相应的技术支持服务。
Ø 在保修期满后,我们提供的维护用配件价格按不高于本次合同的价格收取,工程师的费用按每人每天500元收取。
备注:偏远地区的现场响应时间需用户与公司重新确认。
2、资料提供服务
ØXX机械有限公司建立与产品维护有关的专门网页,提供与日常维护相关的资料。
Ø用户可以在XX机械有限公司开放的权限内,有权获取XX机械有限公司的有关产品维护、产品知识、维护经验等方面的资料。
ØXX机械有限公司将及时对网上资料进行更新。
3、培训服务:
Ø 在产品交付时免费为用户培训两名以上的操作人员。
Ø 根据用户需要每年举办一次操作培训班,为用户培训操作人员。
4、巡检服务
ØXX机械有限公司安排工程师进行1年至少1次的巡检,并安排区域维护工程师每月进行1次电话远程巡检。
Ø对巡检记录中反映的问题,依据XX机械有限公司问题分类标准,转入相应的 “技术支持服务”条款加以解决。
三、售后合同履行中责任划分
(1)用户的责任
Ø如果由于解决问题的需要,XX机械有限公司技术专家可要求用户提供详细的问题说明报告。
Ø在紧急故障发生后,及时将清楚描述问题的报告送达XX机械有限公司指定联系人手中。
Ø在需要时向XX机械有限公司提供适于解决问题的工作环境以及现场交通条件。
Ø配合XX机械有限公司技术人员为解决问题提供所需的人员或其他资源。
(2)XX机械有限公司的责任
Ø在接到解决问题请示报告后,在标准的合约时间内,提出解决方案和采取措施,减少用户的损失。
Ø对电话咨询的问题,技术支持专家在合约时间内,提供合理的解决方案。
(3)其它
Ø由于不可抗力造成的产品毁坏等问题,不属于本服务承诺的范围之内。(不可抗力的界定以产品合同为准)
Ø经调查,属于非XX机械有限公司产品引起的问题,不属于本服务承诺的范围之内。
Ø如因不可抗力因素影响,XX机械有限公司现场响应时间可顺延,但XX机械有限公司应尽快通知对方。
方便的服务热线:400-119-1234
客户投诉电话:
专家技术咨询热线:
XX机械有限公司
二〇一二年月日