员工辞职管理规定_员工入离职管理规定

2020-02-28 辞职报告 下载本文

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员工辞职管理制度

第一章 总则

第一条为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。

第二章 辞职程序

第二条员工提前一个月离职申请,交部门主管批准后,送至人力资源部,一个月内继续工作,做好工作交接;

第三条一个月后离职申请人于人力资源部取离职审批表,填写离职审批表后,给电子文件资料等物品移交接收人、工作交接人签字确认;

第四条行政管理部个人资产转交手续办理,确认厂牌、工作服、奖惩、碗柜、鞋柜、宿舍、图书资料管理事宜,总计应扣款签字;

第五条人力资源部签字确认合同协议、考勤和保险扣除事宜;

第六条本人携带离职审批表给副总经理、总经理签署意见后到人力资源部算工资;

第七条离职审批表一联交人力资源部存档,一联财务部计算和发放薪资,五天内结算完毕。

第三章 辞职管理规定

第八条本公司员工因故辞职时,首先提前30天向人力资源部门索取《辞职申请书》并填写,经各级领导签署意见审批,必须送交人力资源部门审核后,方为有效申请,无人力资源部门审核为无效申请,辞职申请日期以人力资源部门审核日期为准。

第九条公司员工无论经何种理由提出辞职申请,经公司同意辞职后,自人力资源部门审核之日起,仍需在原工作岗位继续工作一个月,将所做的工作向甲方交接,以保持工作的持续性和正常运转,不得有意怠工。由于乙方未能及时办理工作交接和离职手续,造成甲方的经济损失的,甲方有权要求乙方赔偿,由此而产生的一切法律责任均乙方承担。

第十条员工辞职时,该部门主管或人力资源专员与辞职人进行离职面谈;如有必要,可请其他人员协助。对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。

第十一条员工辞职申请获准,一个月后填写《员工离职审批表》,办理好移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。同时职工应无条件地保守好公司的商业秘密和合法权益。

第十二条离职后的二年内,乙方不能到与甲方生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职,不得自己生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务,不得以任何方式向第三方泄露甲方的商业秘密。甲方将向乙方支付经济补偿,具体以双方解除劳动关系时签订的竞业限制协议为准。如乙方的泄密行为涉及到犯罪的,将移交司法机关处理。合同终止或解除后,乙方继续负有保密义务。

第十三条员工旷工超过三天,做自动离职处理,其主管将会同人力资源部门自行接受工作及物品,交接中如发现有缺少,损坏的物品、文件,将按公司规定扣除剩余薪资作为赔偿,并且禁止补办手续。

第十四条离职和调职人员在工作移交清楚后,承交人,移交人,监交人皆应在移交清单上签字或盖章,并经有关单位会签后,交人力资源部存档。

第十五条离职人员如住宿,应交还宿舍钥匙,结清宿舍水电费,办理退宿手续后应立即搬离,并接受检查,由宿舍负责人签字方可离厂,否则每滞留一天,其住宿费用按其未发放工资1%/天的标准扣除。

第四章 辞职移交手续

第十六条辞职员工应移交的工作及物品:

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1、公司的电子文件资料及书面资料(客户资料、形成性文件等);

2、公司的项目资料;公司工作证、名片、钥匙、手机、手机卡、工作服、电脑、办公用品、图书资料;

3、备用金、发票、借款;

4、其他属于公司的财物。

第十七条清算财务部门的领借款手续。

第十八条辞职人员因生病等特殊原因不能亲自办理离职手续,应书面委托代理交接工作。

第五章 工资福利结算

第十九条离职员工根据种类不同,结算方式不同,具体如下:

1、辞退:辞退后取消所有绩效工资、福利和年终奖。

2、辞职:辞职员工,没有给公司造成较大损失或影响的,不享有年终效益奖。

3、自动离职(为办理辞职手续擅自离职或未按规定程序办理的):停发工资。

第二十条辞职员工结算工资,须扣除以下项目:

1、公司代缴保险费用;

2、员工拖欠未付的公司借款,遗失公司物品赔偿金;

3、员工对公司未交接手续的赔偿金、代扣水电费、就餐费及其他需扣除款项;

4、原承诺培训服务期未满的补偿费用。

5、如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予以办理手续。

第六章 附则

第二十一条公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。

第二十二条辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系。

第二十三条本办法由行政人力资源中心负责解释、补充,经公司总经理批准颁行。

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