辞职管理办法_离职管理办法
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云南华之味食品有限公司8员工辞职管理规定 通用工作手册 文件编号:HZW /TY/GS-8 版本号:B修改状态:0
员工辞职管理规定
1目的为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。
2适用范围
适用于公司所有员工。
3职责
3.1各部门负责人负责本部门员工辞职申请的审批;
3.2总经理负责部门负责人辞职申请的审批;
3.3总经理组理负责员工辞职申请的最后审批;
3.3总经理办公室人事管理员负责办理员工的辞职手续;
3.3计划财务部负责辞职员工的工资结算。
4管理规定
4.1辞职程序
4.1.1员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求。
4.1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
4.1.3辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。
4.1.4员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。
4.1.5在所有必须的离职手续办妥后,到财务部领取工资。
4.2离职谈话
4.2.1员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:
1)审查其劳动合同;
2)审查文件、资料的所有权;
3)审查其了解公司秘密的程度;
4)审查其掌管工作、进度和角色;
5)阐明公司和员工的权利和义务。
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4.2.2记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
4.2.3员工辞职时,人事经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:
1)收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等;
2)审查员工的福利状况;
3)回答员工可能有的问题;
4)征求对公司的评价及建议。
4.2.4记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
4.2.5辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。
4.3辞职手续
4.3.1辞职员工应移交的工作及物品:
1)公司的文件资料、电子移动存储设备;
2)公司的办公用品;
3)公司工作证、名片、识别证、钥匙;
4)公司分配使用的车辆;
5)其他属于公司的财物。
4.3.2清算财务部门的领借款手续。
4.3.3转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。
4.3.4辞职人员若到竞争对手公司就职,应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。
4.3.5辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。
4.4工资福利结算
4.4.1 辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
4.4.2辞职员工结算款项:
1)结算工资。
2)应付未付的奖金、佣金。
3)辞职补偿金。按国家规定,每年公司工龄补贴1个月、最多不超过24个月的本人工资。
4)公司拖欠员工的其他款项。
4.4.3须扣除以下项目:
1)员工拖欠未付的公司借款、罚金;
2)员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;
3)原承诺培训服务期未满的补偿费用。
4.4.4如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。第十八条公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。第十九条辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受
理在3个月内提出的复职要求。
第二十条本办法由公司办公室主任解释、补充,经公司总经理批准颁行。