黄冈商会罗田分会活动方案(初稿)_湖北省黄冈市罗田县
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乡情·商情·未来
----深圳市黄冈商会罗田分会活动方案
一、活动背景
商会成立以来，各项工作取得优异成绩。商会各成员之间关系融洽。藉此次会议，拉近各成员距离共谋发展。
二、活动要素
活动主题：乡情，商情，未来 活动时间： 活动地点：
参加人群：深圳市黄冈商会罗田分会全体 主办单位：深圳市黄冈商会罗田分
协办单位：深圳市风尚国际文化传播有限公司
三、现场活动安排
第一环节（会员大会）时间：15:00-16：30 地点：会议室
内容：展示商会成立以来工作成果。商会整体工作积极主动，湖北情结浓厚；各项工作越来越规范，商会也会越来越和谐。商会成员以
座谈会形式进行沟通，拉近会员彼此距离，共谋发展。第二环节（培训）时间：1:6：30—17:30
内容：邀请知名讲师做培训（内容已商业类科目为主或管理类）第三环节（晚宴，穿插文艺表演，娱乐大众）时间：18：30—20:30
内容：晚宴，中间穿插娱乐演出。（具体节目待定）
四、活动时间流程（待定）
五、外围布置
1、舞台背景幕布设计制作
2、舞台上方张挂庆祝横幅
3、舞台边沿安装电子冷焰火，助兴文艺表演
4、舞台前嘉宾席摆放台面鲜花
5、来宾签到处背景搭建
6、门口放置易拉宝指示牌
7、酒店门口上方挂主题横幅
8、酒店门口放置拱门一座
六、费用预算（见附表）
七、黄冈商会罗田分会
1、黄冈商会罗田分会
（1）负责整个活动的筹备工作。
（2）与广告策划公司联系，跟踪整个场地的布置和氛围。（包括领导和嘉宾的名字牌、椅子、鲜花摆放等）（3）负责演出场地的协调工作，包括搞好环境卫生、提供电源、演出的化装间等（4）负责邀请嘉宾。
（5）负责新闻单位联系，将有关方案、资料复印给新闻记者，并撰写当天的新闻稿。（6）负责领导讲话稿。
（7）负责当天启示仪式的会议签到，并将当天列席领导的名字、职务打印出来并交给主持人。（8）负责领导席就座牌号的摆放。
2、风尚国际文化公司
（1）负责舞台背景等物料的设计制作、安装布置，下午三点前全部必须完毕；（2）负责论坛问题和礼物的准备（待定）；
（3）负责协助舞台音响灯光的准备，下午四点前必须测试完好；（4）负责表演文艺节目的编排组织。
风尚国际文化传播有限公司
2011-7-19
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