同学会活动方案(草案)_同学会活动方案
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贵州商专资产评估2001级同学会活动方案(草案)
说明:以上方案为本次同学会策划草案,它将会在筹委会成立一个月内不断听取同学们意见加以完善。筹备中的每一个任务都意味着一份对同学的关心和责任,我们相信我们能做好,也希望广大同学能为积极地为我们的10周年同学会献计献策,贡献自己的一份心意和力量!
一、同学会活动宗旨:
重拾大家美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。
二、同学会活动主题:
感恩,友谊,快乐,发展…
三、同学会活动原则:
1、自愿参加原则;
2、费用AA原则;
3、财务公开原则;
4、友情赞助原则;
四、同学会活动实施办法 :
1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任
成立“ 资产评估2001级同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下
设:
①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。
②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜,现场照相、摄像等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:2013年12月下旬成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。
②第二阶段:2014年1月中旬——2月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议。
③第三阶段:2014年3月初 完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用并和会务组一起联系酒店等。
④第四阶段:2014年5月 1日同学聚会
五、聚会时间和地点:
时间:暂定5月
地点:大家讨论决定
六、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为600元/人,多交不限,经济条件好的同学鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
七、费用预算:
总收入:600元*人=元
住宿:每人140*2晚=280元
联谊活动:每人60元
交通:每人50元
就餐:早餐:每人10元*2=20元;中餐:每人50元*2=100元,晚餐每人80*2=160元
景点门票:每人100元
其他零星开支:每人30元
八、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好的意见):
1、4月30日下午6点?大酒店报道2、4月30日下午6:30就餐,晚上10点联谊活动、茶话会3、5月 1日上午:9:30?大酒店结合4、5月 1日上午:9:30乘车前往景点暂时未定,中午吃长桌宴5、5月1日下午1点游览景点暂时未定,6点回到贵
阳品尝贵阳特色风味,具体待定。
5、5月 2日上午:8:00 乘车前往???(景点待定)。浏览美丽的自然风光,感受???的仙境6、5月2日上午12点在???吃农家饭,集体合影。饭后同学会结束,各自返回。
附:筹委会成员(暂定,欢迎自荐)
★联络小组:、、、负责会前联络 ★会务小组:、、、、非负责会务安排,活动的组织,现场协调、负责财务和采购、照相
(以上所有人员均为本次聚会活动待定人员,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作,由大家共同讨论决定。)
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