办公室对标管理活动实施方案_对标管理活动实施方案
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办公室对标管理活动实施方案
为贯彻落实公司对标管理工作,提高办公室的整体工作效率和发展质量,根据公司对标管理实施方案,结合我办实际,制定以下实施方案:
一、组织领导
为了切实加强对标杆管理的组织领导,确保工作责任能够落到实处,成立办公室对标管理工作领导小组
组长:XXX
副组长:XXX
成员:办公室各科室负责人、人事员、二级核算员
二、对标内容及现状
办公室拟对标单位为集团公司办公室。按照公司对标管理实施方案,办公室的标杆管理主要内容指标有档案技术管理规范。档案管理指标主要以国家标准和集团公司档案管理标准为主,同行业指标为辅开展对标工作。
三、实施步骤
第一阶段:学习贯彻(2012年5月)。组织各科室学习对标管理方案有关文件,讨论形成办公室方案后上报企业管理部。
第二阶段:组织实施阶段(2012年6月-11月)。主要抓对标管理方案的落实。
第三阶段:总结交流(2012年12月)。配合公司完成活动检查工作,先进性内部交流,形成意见后,在公司经验交流会上发言。
四、2012年拟对标指标
1、制定行文管理制度、办公环境管理制度、员工着装管理标准、会议管理管理制度以及档案管理制度
2、初步制定《档案分类大纲及编制方法》和《档案归档范围与保管期限》等档案管理技术规范,并量化指标值。
五、2012年-2015年拟对标指标
1、公文行文指标:上报集团公司请示、报告以及对外行文格式、语言规范准确率达到95%,内容符合规范、表达合情合理、文件质量达到集团公司要求。
2、印信使用管理指标:印信使用正确率达到100%,正确指标包括:根据印信使用规格,印信使用是否由主管领导授权,是否经过主管领导审批同意、是否符合用印管理规定等。
3、会议管理指标:会议管理包括会前准备、会中服务以及会后总结三项步骤。按照100%考核,每一项的失误率控制在3%左右。
4、接待管理工作指标:制定接待客户满意评价标准,接待客户满意度达到90%以上。严格控制接待标准,按照公务接待管理制度要求,保证接待服务标准率达到95%以上。
5、档案管理指标:年度档案归档率达到90%,档案管理期间的档案文件材料的遗失、损坏、缺失为零遗失、零损坏、零缺失。
6、办公用品采购指标:建立用户信息反馈评价机制,用户对办公用品质量及使用满意度达到90%以上。采购标准及价格符合公司规范,采购费用指标完成率达到100%。
7、办公环境卫生指标:建立办公环境卫生指标评价标准和管理标准。由机关人员对办公环境整体卫生进行评价,评价满意度达到95%以上。
8、车辆管理指标:车辆调派及时,用车满意率达到95%。经交通安全部门鉴定,重大、特大伤亡事故为零。
9、工作质量和服务意识:按照公司制定的基层单位和机关部门双向打分的办法,每月考核分值达到97%以上。
二〇一二年八月二十日