金沙园1期业主恳谈会活动方案(定稿)_创业恳谈会活动方案

金沙园1期业主恳谈会活动方案(定稿)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“创业恳谈会活动方案”。

“春天的问候”—置信逸都金沙园业主联谊会

一、活动目的通过活动过程中公司员工的专业、细致、周到、温情的服务，向业主和准业主展示宏信公司的整体形象，为业主提供预先认识未来邻居的机会，营造良好的社区氛围和良好的邻里关系，让业主提前感受“置信生活方式”，宏信的服务理念，建立我公司和业主间信任关系，在业主中建立良好的口碑。

二、活动时间

2003年4月6日上午8点到下午6点

三、活动地点

蒲江石象湖景区

四、活动组织机构

五、任务分解

（一）总指挥：肖总

负责整个活动总体指挥

（二）总协调人：兰飞

负责活动的总体协调、具体实施、对外联络。

（三）接待组：组长廖建，组员：除留守3名以外的全体销售人员10人、秦燕、赵桦林、邓晓薇、吴越越、钱红、马海涛、陈星、窦晓霞、吴蓉、邱凤，另外每车加入一名洁华物业人员（共18人）

工作内容：负责通知客户及登记、组织业主上车下车及游览、确定分组的游览路线、清点人

数及发放礼品，一车两人。进行全程跟踪。

工作要求：每名工作人员作为一个导游，客户到达金沙园负责发放贵宾卡和太阳帽；根据

统一说辞对置信、宏信、金沙园等进行介绍、宣传，猜谜语抽奖，讲笑话，调动 车上的气氛。进行简单的市场调研。

到达石象湖引领业主参观景区各个景点、业主就餐、参加观看表演活动、表演活动结束上车、到达成都下车欢送。注意根据贵宾卡号码清点人数。

（四）后勤服务组：组长彭刚，组员：罗向品、刘朝华、李毅、陈磊、黄敬中、杨斌、杨劲、刘杰、江华、白贵平、童晓君、熊万江、以及洁华物业保安2人。

工作内容：车辆调度、酒水准备及供应、就餐服务、小礼品准备及供给、抽奖奖品的准备和

供给、常用药品的准备、雨伞准备、太阳帽准备、郁金香的购买和赠送。联系一 名随队医生（着白大褂、带常备药品）。

工作要求：任务分配到各责任人，按照预定的时间和地点保质保量的完成。

（五）宣传组：组长兰飞，组员：马海涛、张慧、胡永红、梁权、丁洁，其他演出人员。工作内容：与演出公司接洽、确定主持人、演出安排、抽奖活动安排，出具节目单、现场布

置、摄影摄像、新闻报道、车上解说词拟定。

工作要求：任务分配到各责任人，按照预定的时间和地点保质保量的完成。

（六）外联组：组长王毅，组员：彭刚、马海涛

工作内容：王毅负责银行系统和税务系统人员的邀请和接待

彭刚负责政府有关人员和公司顾问的邀请和接待 马海涛负责媒体记者的邀请和接待

工作要求：事先列出邀请人员名单，考虑到邀请人员的其他的安排和周末的因素，需要提前

通知。活动当天负责全程陪同。

六、物资清单

车辆：拟20辆大型空调客车、车体包装材料、车牌号

车上物资：矿泉水每车1件（24瓶/件）、其他绿茶、鲜橙多各1件（24瓶/件）----小瓶装，人丹每车2袋。

就餐物资：鲜橙多（大瓶装）每桌三瓶准备（共计240瓶），啤酒（蓝剑528/蓝剑纯生）、每桌五瓶准备（共计400瓶），可乐（大瓶装）每桌一瓶准备（共计80瓶）。另增设矿泉水40件（24瓶/件，小小瓶状装，演出时分发）

奖品：车上小礼品：巧克力、开心果、盒装咖啡等（分别300，分别15个/车，单价在10

元左右）

抽奖奖品：一等奖1.5P空调一台

二等奖14海尔洗衣机三台 三等奖电磁炉六台

其他物资：常用药品、大、小雨伞(900把)、太阳帽(900个)、郁金香（900盆）、贵宾卡（900个）、塑料地垫、工作人员用T恤衫（50件）、生日蛋糕（4个小蛋糕）、礼品笔（900支）、石象湖宣传彩页、茶叶礼盒4份（单价100元以内，作为4位当天过生日的生日礼物）、对讲机（公司所有的）

场地包装：演出场地包装、横幅、挂旗、喷绘、升空气球、标识牌、抽奖箱、抽奖券、队旗等（4月5日前布置完毕）

八、活动组织流程

3.28前期协调会议 3.29实地考察和观摩 3.31各小组落实责任人、分配任务

3.31—4.3各小组分项筹备

4.4上午前期筹备情况检查、查漏补缺 4.4下午活动动员会 4.6活动实施

4.7活动总结、相关媒体进行报道

九、活动预算

门票：30元/人*800人==24，000元 餐费：30元/人*850人==25，500元 郁金香费：10元/人*800人==8，000元 奖品及礼品费用：15，000元

茶水费用：4，000元 现场及车体布置费用： 25，000元 酒水饮料费用：5000元

太阳帽费用：7.5元/顶*800顶==6，000元 现场节目演出费用：5，000元

工作人员T恤：30元/人*50人==1，500元 车辆费用：800元/辆*20辆==16，000元 其他及不可预见费用： 5，000元 费用预算合计：135，000元

十、注意事项1、2、3、4、5、6、在整个活动中安全第一。

所有我公司人员活动当天必须着指定统一服装，佩戴活动工作牌。所有人员必须以服务的心态参加各项工作，一切行动听从小组组长安排。各工作组之间要发挥互相协助的精神，不得互相推诿。

就餐时所有工作人员起到一个服务人员的作用，听从后勤组统一安排就餐。到达石象湖后除重要的陪同人员外，所有的人员到门口列队迎接，业主到达时应鼓掌欢迎。7、8、9、附件1：途中节目安排

附件2：石象湖现场表演活动节目单 附件3：老总答谢词 附件4：邀请人员统计表 附件5：现场活动抽奖细则 附件6：车上用调查问卷

宏信房产策划部 2003年3月28日

发生紧急情况，在场人员及时通报小组长或有关领导，及时解决。

筹备工作必须在4月3日下班前完成，如有违反，按公司有关行政规定处理。所有工作人员在整天都必须保持通讯畅通。