曲师大99插本聚会活动方案(讨论稿)_老同学聚会活动方案

2020-02-27 活动方案 下载本文

曲师大99插本聚会活动方案(讨论稿)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“老同学聚会活动方案”。

曲阜师范大学美术学院99级美术学插本班 毕业10周年聚会活动方案(讨论稿)

时光如水,岁月如歌。转眼间,我们已经毕业10年。10年前,我们满怀着对大学校园的向往,对未来生活的憧憬,从山东各地来到曲阜师范大学,大学生涯的同窗友谊、朝夕相处,留下了一串串感人的青春乐章,至今魂牵梦绕、不能忘怀……

而今,当年青涩的我们已经过了而立之年,离开校园后的10年中,同学们经历了多少工作艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?10年之后的再次相聚,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬……

10年的分别,10年的牵念,2013让我们相聚仲夏,相聚日照。

一、总体思路

(一)建立班级qq群

为方便大家交流,由李宗琳同学申请建立了班级qq群一个:12387627。

(二)时间

聚会时间:2013年7月27-28日,7月27日上午11:30前报到,报到时请留详细通讯录;7月27日下午-28日上午活动;7月28日下午结束,同学返程。

建议:筹备组的同学请于7月26日下午4时前报到。

(三)地点

报到地点:曲阜师范大学日照校区曲师会馆(待定)

注意事项:有7月26日提前到的同学请务必在2013年7月26日下午1点半之前告诉组委会****、****处,合理的安排酒店住房,避免没必要的浪费。

(四)成立组织,明确责任

为保证聚会活动顺利实施,拟成立聚会组委会,设4个工作小组,驻日照的同学承担统筹相关工作。

1、会务组:待定4人

负责起草活动整体方案,各项活动安排;负责同学照片的收集、负责聚会纪念册的编制、印刷、发放;负责印制、发放同学通讯录;负责活动摄像、照像、光盘的制作;负责组委会成员间的联络与信息沟通。

2、联络组:待定4人

负责联系同学、转发有关聚会的邀请和通知、收集联系方式、确认参加聚会同学名单以及了解不能参加聚会同学的情况。负责联系学校老师。负责落实同学来并及返程时间。

各地联络员:济南:;泰安:;临沂:;烟台:;日照:;泰安:;济宁:;潍坊:;淄博:;菏泽:;

3、接待组:待定4人

负责同学接待、订房订餐、会场布臵、物品采购(水果、瓜子、横幅、酒水、纪念品)等事宜。

4、财务组:待定4人

负责编制聚会经费预算、确定同学交纳聚会经费的数额、经费收集和管理、有关支出的审核报销、决算的编制。

(五)聚会注意事项:

1、原则上不提倡带家属(包括孩子);

2、聚会后想在日照继续观光的同学(想带家属的)请提前安排好家属的行程及住宿与自己会合,带自己的孩子观光的,请多留心孩子,同学们好久不见,兴头上容易放松警惕忽略自己的家人,以免万一情况发生。组委会不一一安排家属;

3、聚会行程一旦确认,同学在聚会期间一定要服从组委会的时间安排。

二、聚会经费

1.经费募集采用AA制原则,每人500元(暂定),报到时收取(注:日照在8月份正处于旅游旺季)。聚会结束后在群邮箱内公布各项实际支出情况,若有结余,建议设立班级基金,作为下次聚会经费。

2.聚会经费支出涵盖以下内容:聚会期间的住宿、餐饮、交通、游玩、合影、纪念册、DVD、茶话会、欢迎条幅、会场布臵以及为院里买纪念品、T恤等。

3.如遇特殊原因,个别同学不能成行,请务必电话通知组委会成员,以便寄送聚会合影、纪念册和DVD光盘等。

三、聚会活动安排

活动之一: 追忆青春1——尝尝学生时代的伙食 时间:2013年7月27日中午(周六)12:00——13:00 内容:报到后在校园附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。(原则上不主张喝酒)

建议:此餐费自理(这样才有味道,哈哈!)活动之二:追忆青春2——游览日照校园美好建设 时间:2013年7月27日(周六)13:30——14:30 内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照(集体活动)。之后进入校园,参观校园(由于人员较多,不主张大规模集体)。合完影后,同学们可各自组团漫步校园,追忆当年下午没课时漫步校园的无忧无虑的轻松心情,(爱运动的同学自带运动装备)。

活动之三:万平口海边游玩

时间:2013年7月27日(周六)14:30——16:30 内容:游泳、沙滩游戏等

16:30—17:15回宾馆冲凉、短暂休息。17:30 组织老师、同学集体合影!

活动之四: 深情牵手,真情沟通——主题晚宴、K歌 时间:2013年7月27日(周六)18:00——22:00 内容:宴会厅聚餐、聊天、叙旧。

邀请当年老师到场,班长(或一名同学司仪)致辞,通告一下聚会活动内容。

10年前的7月我们一起碰杯是为了祝福我们毕业后的成年生活,我们当时开怀畅饮一一惜别,互相转告内心的祝愿;10年后的今天,我们又团聚在一起,看到今天的我们成家立业,马上将要向不惑之年迈进,让我们再次相互举杯祝福未来,让我们同醉吧!

活动之五(辅助活动): 时间:2013年7月28日(周日)睡到自然醒 7:00 早餐8:30——11:30 内容:游览日照风景景区

活动之六: 聚会活动尾曲(午餐)

时间:2013年7月28日(周日)11:30——12:30 午餐后,依依惜别,中下午同学根据情况部分返程,想逗留的同学可自行组织活动,一切安全第一,平安为上策。

注:经同学们提议,同学们可以带自己家乡的白酒和红酒供大家品尝,数量不限,越特色越好。

请同学们看完方案后,多提宝贵意见,于7月5日前将自己的近照,最好是一寸照片电子版、手机号码、工作单位、家庭电话、联系地址、电子邮箱、QQ号码及微博等相关信息发到群邮箱内,由会务组提前安排统计设计通讯录,谢谢。

特别提醒:请在7月21日前用电话和短信方式跟*****联系,注明自己到日照的具体时间和日期,7月日照正处于旅游旺季,房间预订要提前,过多的房间预留宾馆也不会答应(影响宾馆生意),除非我们全部付款,为了不必要的浪费,请大家细心操作此事,谢谢!

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