华埠中学高86级同学聚会活动方案_中学同学聚会方案
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给一天机会!重逢在出发的地方!
华埠中学高86级同学聚会活动方案
二十八年前,我们带着幼稚,满怀憧憬,相聚华埠中学,追寻人生梦想。在那里,留下了我们的青春足迹:教室里,有我们朗朗的书声;操场上,有我们奔跑游戏的欢声笑语;花园里,有我们漫步交流的身影„„在那里,我们汲取了知识,培育了友谊;从那里,我们信步走向四面八方,开创属于我们的未来。
日月如梭,光阴似箭,不知不觉中,离高中毕业已二十五年了。二十五年的阔别,二十五年的牵挂,二十五年的期盼,为此,我们相约2012年,拟在元旦举行华埠中学高86级同学聚会。为了保障聚会活动有条不紊地进行,让同学们乘兴而来,满意而归,达到聚会活动预期目的,特制订本次聚会活动方案。
一、活动宗旨
本次同学聚会活动以“全员参与、重叙情谊、互勉共进”为主旨,本着“简约、有意义”为原则,交流人生体验,分享成长阅历,回报乡土母校,共促未来发展!
二、筹备机构
本次聚会活动成立“华埠中学高86级同学聚会活动组委会”(以下简称组委会),组委会成员由主任、副主任、委员组成,全面、系统地负责活动方案的制订、聚会的组织、协调、联络和接待等相关工作。
主任:
副主任:
委员:
组委会设立秘书处,作为具体工作机构。
秘书长:江云根
副秘书长:
三、组委会职责及工作分工
组委会秘书处下设五个小组:会务组、联络接待组、材料组、活动组、财务组。
(一)会务组
组长:
成员:
职责:
1、统筹聚会活动策划安排;
2、起草活动方案;
3、协调各组工作进度,保持信息沟通;
4、会审会场布置方案和验收;
5、制作活动资料袋、吊牌、活动议程、活动展板、公示、会场背景、标语等;负责购买礼品及纪念品的制发;
6、负责组织安排聚会期间的宴会。
(二)联络接待组
组长:
职责:
1、负责活动前联络邀请老师、同学参加同学会;
2、负责老师请柬发送,负责网上同学相关资料发布,及时通报筹备活动进展;
3、发动同学捐资,筹集活动经费;
4、负责督促通知省内外、市内同学,收集同学近期个人信息和全家福照片等
5、活动中、活动后的接待工作;
6、负责报到、签到工作;
7、负责收集同学老照片,汇总并编印同学通讯录;
8、负责发放活动日程及信息材料;
9、负责与财务组安排住宿、就餐工作;
10、配合财务组组织安排好各种活动场所和交通工具。
(三)活动组
组长:
成员:
职责:
1、筹备集体活动
2、聚会期间安排同学参观事宜。
(四)材料组
组长:
职责:
1、负责会议材料编写、印制;
2、制作一段86级毕业生的多媒体幻灯片(包括视频),题为《我们的二十五年》,有中学生活回忆,也有代表性的同学成长历程,约20分钟,该项工作应于聚会前完成;
3、记录、制作聚会文字影像资料,重拾记忆里的身影。收集老照片(制作电子相册),活动拍摄,照相,光盘制作,纪念册(单人、活动照片、集体照片);
4、编撰《86级学友录》光盘,邮寄或就地交给各位同学;
5、负责有关聚会活动的媒体宣传报道。邀请有关网络媒体报道。
(五)财务组
组长:
成员:
职责:
1、做好本次聚会活动资金预算、开支管理工作;
2、基金的管理,开立活动专项银行账户;
3、与联络接待组共同做好接待工作;
4、负责在本活动结束公开本次活动费用支出情况。
四、活动时间、地点及内容
1、时间:2012年1月1日上去9时起
2、地点:开化县委党校
3、活动内容:
一次聚会,重叙师生情;
一台联谊,同忆母校恩;
一个回首,分享成长史;
一只基金,传承群英谱。
五、活动经费
本次活动原则上实行参与者AA制,参与者收费:300—2000元/人;同时接受同学的友情赞助。如出现超预算开支,由同学自愿补充。
六、活动日程安排
七、活动须知
1、按照聚会日程安排,为确保安全,参与聚会的同学须统一进行活动,服从组委会的调度和安排。
2、每位同学都要讲团结、讲风格,讲奉献,避免不愉快,通过我们共同努力,把本聚会活动办成一次团结、热烈、和谐、节俭的盛会,给每位同学留下一个美好的回忆。
3、参加本次活动的同学,请与2011年12月20日前将活动经费汇至本次活动专项账号上。(户名:; 账号:;开户行:)
4、华埠中学高86 QQ群:102219489
(未尽事宜,另行通知)
华埠中学高86级同学会组委会
2011年11月5日