“金威颐园杯”海峡两岸龙舟邀请赛活动执行案_龙舟邀请赛执行方案
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“金威颐园杯”海峡两岸龙船邀请赛
活动执行案
一、活动时间：2006年10月5日
二、活动地点：泉州市洛江区航空旅游城
三、活动执行：航空旅游城
四、活动人员安排：
五、活动程序与节目安排：
1)10月3日，龙舟赛队全部到位，并安排入住航空旅游城；
2)10月3日前，表演场地布置、舞台搭建、比赛场地布置、音响设备与通讯设备安装调试、广告物料安装、活动其它物料安装等全部完毕；
3)10月4日，龙舟赛队进行场地适应性训练；当天还抽签决定比赛小组成员。4)10月4日，请武警支队领导熟悉现场，以便武警内部做安全部署；
5)10月4日，所有保安人员进行维持秩序、突发事件应急、协助救护等项目演习； 6)10月5日7：30，所有活动工作人员全部到各自的工作岗位；
7)8：00前，舞龙队、舞狮队、锣鼓队、军乐队、歌手等表演人员全部到位；
8)8：00，洛江区武警支队到位，对旅游城一侧河堤通道安全警戒，严防观众落水； 9)8：10，位于福厦公路旅游城入口处1支锣鼓队，开始每隔5分钟敲锣打鼓3分钟； 10)8：00－8：40，舞龙队、舞狮队、锣鼓队、军乐队分别进行场地适应练习，也是制造热闹气氛；
11)8：40，保安人员对表演场地及比赛场地（如运动员休息区及登舟区等）进行清场，无关人员不得入内；同时对贵宾通道清场，贵宾通道只允许贵宾通过。普通观众只能走普通通道；一部分保安人员同时协助武警维持现场秩序； 12)9：00，主持人宣布节目表演正式开始，在旅游城的锣鼓队开始表演10分钟； 13)9：10，歌手轮流上场，以演唱能表达两岸一家亲及与中秋相关的歌曲；
14)9：30，在舞台前场地，军乐队表演15分钟；
15)9：45，在舞台前场地，舞龙队和舞狮队同时表演15分钟，舞狮队在中央，舞龙队在周围。此时鸣炮。表演活动达到高潮。16)10：00，如果此时主要领导已经到场的话，则龙舟赛活动正式开始；如果主要领导尚未到场，则由锣鼓队继续敲锣打鼓，保持热闹的气氛，同时吸引观众的注意力，保持观众的热情。
17)9：00，龙舟赛起始点处，所有的龙舟赛艇及相关设备准备妥当，保安人员已就位。18)9：30，裁判、比赛联络员、赛场起点指挥员与龙舟赛队均到比赛起始点处； 19)9：40，裁判、比赛联络员、赛场终点指挥员均到达比赛终点处。20)10：00，如主要领导到场，比赛正常开始；
21)12：00，比赛结束，邀请领导给获得第1名赛队颁奖；邀请主要赞助商为第2、3名赛队颁奖；剩下的另9支赛队，由次要赞助商颁“参与奖”。22)12：30，宴请政府部门领导及工作人员(如裁判等)、武警官兵、比赛队员。
六、现场布置：
1)福厦公路旅游城入口处：树起一个大型充气拱门，拱门上书“热烈庆祝‘金威颐园杯’海峡两岸龙舟邀请赛开幕”，在拱门的两侧分立锣鼓队、锣鼓队从10月5日8：30起每隔5分钟敲锣打鼓一次(每次3分钟)。2)从福厦公路旅游城入口处到旅游城大门的道路两侧，每隔5米插各色彩旗，彩旗上书“热烈庆祝‘金威颐园杯’海峡两岸龙舟邀请赛开幕”，道路拐弯处粘贴“旅游城指引牌”。
3)旅游城大门口，悬挂各单位及赞助商的祝贺条幅，门口两侧摆放各单位赠送的花篮。4)旅游城靠近公路的围墙内外两侧为赞助商的广告位，由赞助商自行制做广告平面，并交由旅游城统一安装。
5)舞台及舞台前场地，搭建1.5米高×6米宽×10米长的舞台，舞台背景为6米宽×10米长的大型喷绘画，舞台上辅6米宽×10米长的红地毯，舞台前端摆放鲜花，舞台两侧放置大型大功率音箱及音响系统1套，未表演时，播放喜庆的音乐。舞台前场地为25米×25米的正方形场地，为舞龙队、舞狮队、军乐队表演用，舞台前场地两侧为赞助商广告牌位，场地边缘用白石灰划出相应的秩序警戒线。
6)从节目表演场地到河堤有3座桥，中间的桥为贵宾专用通行桥，另2座边桥为普通观众通行用。中间桥前树立1座充气拱门，拱门上书“ ‘金威颐园杯’海峡两岸龙舟邀请赛”，拱门旁摆放鲜花，拱门两侧悬放悬空气球条幅，条幅为各政府部门的祝贺词，拱门两侧上部位引出若干条长线各色彩飘旗，彩飘旗上为各赞助商的广告内容。中间后的河堤上搭建宽4米×10长的主席台，主席台顶上安装遮阳棚，台上设桌椅若干，还设1个演讲台，设置大型大功率音箱及音响系统1套，桌上小花篮若干，各色水果盘若干、糖果月饼若干、矿泉水若干、湿巾若干等。主席台正面背景6米宽×10米长的大型喷绘画，画上部分文字“‘金威颐园杯’海峡两岸龙舟邀请赛”，画下部分文字“主办单位：泉州市旅游局、泉州市体育局、泉州市台湾办公室；承办单位：泉州航空旅游城；协办单位：各赞助商、深圳泛亚品牌顾问有限公司”。主席台背景板的背面宣传画为8米宽×10米长的金威颐园大型喷绘广告画，画上内容“千年人文山水 至尊养生奇境 400余亩生态养生别墅——金威颐园
