庆典活动预案_庆典活动安全预案

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庆典活动预案

一，活动原则：创新、喜庆、经济、热烈

二，活动整体议程：

1，成立筹备小组

2，发放邀请涵

3，现场组织及典礼仪式议程

4，安排嘉宾接待人员

5，现场安全保卫人员

6，活动现场布置

7，仪式正式进行，现场安排

8，仪式全部结束

9，撤场、清理

三，活动前期筹备及工作安排

1，成立活动筹备小组，确认小组每个人的工作分工及责任，并且颁发通讯录、，以便

及时沟通。

2，制订并发放现场人员工作证，以确保工作人员的顺利出入。

3，确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。

4，确认现场需用的具体文字及文字的书写体。

5，准备专业摄像、摄影设备，由专业人士负责录制、照相，工作小组提供摄影、摄像

提纲及后期制作内容。

6，拟订活动议程，讲稿、程序安排。

7，准备日程安排表格，确认活动内容无误。

8，专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。

9，安排电工准备电源，防止电源及备用电源。

10，准备音响及备用音响，并安装调试。

11，鲜花安排专业园艺师在夜间插花，以确保新鲜。

12，明确责任现场的区域划分，工作人员的定岗定位并发放对讲机。13，专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。

14，安排专人负责现场的区域安全，安排专人负责现场重点区域的人员安全。15，专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。

16，专人监督气球升放及现场布置。

17，专人负责活动现场的督导疏通工作。

18，专人负责礼品的制作。

19，现场彩排演练。

四，制定分工流程解析图

与合作方进行沟通，确定每个人的具体工作，做到每一件事情都有专人负责。

五，活动现场布置

1，主门前：根据公司具体环境，搭设主席台，铺设全新地毯，作为嘉宾讲话及公司领导剪彩之用；奠基石铺盖红绸，作为仪式之用。

2，拱门：以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门，拱门上悬挂横幅。

3，宣传横幅：在活动现场悬挂多条宣传横幅，营造现场氛围。

4，酒盅花坛：拱门和主席台左右各放置花坛。

5，司仪台：摆放在舞台中间位置，仪式主持、致词之用。

6，签到处：设立签到处，由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。

7，爆喜球：在前门上方悬挂2个爆喜球，烘托气氛之用。

8，道旗：在活动现场道路两侧悬挂道旗，烘托出喜庆，热烈气氛。

9，花篮：主席台，嘉宾席，签到处等摆放鲜花篮，预计10个。

10，氢、氦气球：舞台处悬挂2个氢气球，在场地周围悬挂4个氢、氦气球，球下挂

有条幅。

11，音响用品：作为开业仪式致辞之用（话筒、音箱、卡座、调音台、功放）六，仪式主要内容：

揭竿、剪彩仪式；

来宾现场观摩；

答谢酒会

七，仪式议程与安排

1，仪式前一天布置典礼现场（具体安排见五）

2，仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。

3，仪式当日：

（1）7：30AM仪式现场所需设备全部到位。（现场布置、典礼所需及现场其

他保障）

（2）8：10AM做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所

有工作人员到位，工程部电工确保电源稳定。

（3）8：20AM音响调试完毕。

（4）8：40AM现场音乐响起，聚揽人气。

（5）8：50AM礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗，准备迎接领导和嘉宾的到

来，并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务，后由接待人员引领至大

厅入座。

（6）9：18AM公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后，礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥，主持人宣布开业，公司领导揭竿同时爆

喜球爆开；而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中表演开始。

（7）9：50AM在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩，全程细致讲解，公司领导随行。同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理（撤离

话筒等）并继续播放音乐，吸引周边人群。

（8）10：10AM自助餐厅以备好答谢酒宴，由礼仪小姐引领来宾就座。

（9）10：20AM答谢酒会开始，由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和

公司员工赠送精美礼品。

（10）10：30AM来宾就餐。

（11）11：00AM户外音乐停止，现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理

（横幅、拱门、花篮保留），工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾

离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候，恭送嘉宾离场。

（12）11：40AM 礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况，全

体撤离，并交还现场工作证及对讲机，各归各岗，恢复正常工作。