科技文化艺术节活动方案_科技艺术节活动方案
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郑州大学材料科学与工程学院 第七届科技文化艺术节
策
划
书
郑州大学材料科学与工程学院
二零一三年五月二十一日
材料科学与工程学院
第七届大学生科技文化艺术节活动
准备方案
一、活动背景:
为深入学习贯彻党的十八大精神,落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》和《中共郑州大学委员会郑州大学关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的实施意见》,加强校园精神文明建设,大力繁荣科技文化艺术活动,全面推进大学生素质拓展工程,引导我院学生为实现国家富强、民族复兴、人民幸福的伟大“中国梦”而发奋学习、不懈奋斗,根据中共郑州大学委员会《关于在我校学生中开展“我的中国梦”主题教育的通知》精神,结合我院实际,决定开展材料科学与工程学院第七届大学生科技文化艺术节。
二、活动地点:泊月长廊
三、活动时间:2013年5月31日上午9:30-12:30,下午15:30-17:30
四、活动方案:
(一)、前期准备:
1、成立筹备委员会
主任:张正武
副主任:龙金领、周玉才
委员:杨潇然、赵冲、王冉、王霞、展鹏飞、刘耿、刘天宇、李志强、段城城、杜兆刚、刘梦、刘平平、李棒棒、李沛雨、李明超、李君、胡蕊蕊、吴雄子、徐海超、杨洋、杨俊伟、杨津、周飞、张梦梦、张文韬
2、前期工作部署:
本届科技文化艺术节突出“群众性、时代性、趣味性”的特点,采用区域间“动”“静”结合的模式,通过一系列科技文化活动和文体竞赛活动,集中展示材料科学与工程学院学生健康向上的精神风貌和优良全面的素质技能,打造科技文化艺术节的品牌效应。具体方案如下:
1、“我的梦〃中国梦”朗诵比赛(负责人:王冉、李志强,承办部门:文讯部、秘书处、培训调研部)
1)王冉、李志强负责联系本科各年级及专科生的作品对接;
2)文讯部召开部门会议讨论初赛赛当天具体事项;
3)李志强负责邀请评委老师及各年级代表;
4)文讯部负责会场的布置,打分表的制作,等前期准备工作;
5)李志强负责对复赛选手参赛要求的通知;
6)秘书处负责对复赛选手的朗诵稿的修改;
7)文讯部负责复赛的策划;
8)培训调研部负责复赛当天选手的签到对接。
2、“同铸复兴路〃共圆中国梦”文艺展演(负责人:龙金领、赵冲、刘耿,承办部门:文艺部、女生部、维权中心)
1)文艺部负责联系年级相关负责人对节目进行审核、编排及相关工作;
2)龙金领、赵冲负责展演期间的节目协调工作;
3)文艺部负责、维权中心协助租借、购买节目服装、道具及化妆品;
4)文艺部负责、女生部协助节目衣服,演员化妆的安排工作;
5)刘耿负责活动当天各项颁奖工作。
3、“放飞梦想〃励志青春”文化活动(负责人:王霞、刘耿,承办部门:组织部、社会实践部)
1)负责联系年级及专科生相关负责人对作品进行收集、整理;
2)负责邀请老师及组织部部长段城城、社会实践部部长吴雄子对作品进行验收评比;
3)及时运用网络新媒体进行宣传。
4、“新材料青年”科技作品展(负责人:周玉才、刘天宇,承办部门:勤工部、学术部)
1)勤工部负责联系在本学年校级挑战杯比赛中获奖团队表现优异团队,并由各团队成员联系本团队指导老师,活动当天需由各团队指导老师到场进行指导本团队作品的讲解。
2)学术部负责联系创新实验团队并负责收集学生设计作品、科研论文,以及近年来学院科研工作方面取得的成果,学生获得省级以上各类奖励及荣誉;
3)周玉才、刘天宇负责对各展示团队作品展示进行指导。
5、“美丽中国”主题摄影、微电影创作及书画、手工作品展(负责人:王冉、李志强,承办部门:文讯部,宣传部,网络部)
1)李志强负责对本科各年级及专科生作品的采集对接;
2)王冉、李志强负责邀请张正武老师及宣传部、文讯部、网络部部长对作品进行评选验收;
3)李志强负责指导作品评审组对作品进行评选;
4)文讯部、网络部部长负责对摄影、DV等作品筛选及评定,宣传部部长负责对书法、绘画类作品进行筛选及评定,整个评审小组负责对手工艺品的筛选及评定;
5)李志强负责对参赛作品的妥当安置及未入选作品的及时返还;
6)文讯部、网络部、宣传部负责安排优秀作品的展出。
6、“励志青春”棋类挑战赛、乒乓球擂台赛、羽毛球挑战赛(负责人:杨潇然、展鹏飞,承办部门:体育部、生活部、纪检部)
1)杨潇然、展鹏飞负责赛事通知、活动规划及相关安排;
2)生活部负责棋类挑战赛的赛事安排,比赛进程等相关事宜;
3)体育部负责赛程表的制作;
4)纪检部负责比赛的裁判和维持比赛秩序工作;
5)体育部对比赛结果进行记录、汇总。
7、“群星闪耀”大学生社团巡礼(负责人:展鹏飞,承办部门:社团管理部)
1)展鹏飞负责通知各个社团制作展板、海报;
2)联系老师对展板,海报等制作情况进行指导;
3)负责检查社团准备情况。
8、开幕仪式的准备:(负责人:赵冲、展鹏飞,承办部门:文艺部)
1)负责主持人的培训、主持词的撰写;
2)负责开幕仪式的流程。
9、外联工作组:外联部
1)负责赞助商的联系、接待交流工作;
2)负责安排赞助商的相关服务;
3)负责演员化妆品的外联,会场条幅的制作和悬挂。
10、宣传工作组:秘书处、宣传部、文讯部、网络部、培训调研部(负责人:王冉、李志强)
1)负责制定科技文化艺术节的宣传方案(海报、展板、网络等),结合艺术节主题进行形式多样的宣传。
2)负责艺术节的文字、影像资料的记录和保存联系多术节的报道,撰写通讯稿。
11、物品准备工作组:团委办公室、学生会办公室、体育部、生活部(负责人:龙金领、展鹏飞)
1)所需物品:舞台(6*5)、彩虹门、鼓风机、条幅若干、三国杀纸牌若干副、象棋若干副、跳棋若干副、乒乓球台2个、乒乓球拍4副、乒乓球若干、羽毛球架2个、羽毛球拍4副、羽毛球若干、摄像机两台、气球(300)、打气筒(2个)、彩带(10卷)、胶带(5卷)、地毯胶(10卷)、音响(四个)、话筒架(4个)、话筒(6个)、电线若干、颁奖盘5个、饮水机五个、桶装水若干桶。
2)活动所需物品由各项负责人统计好交给团委办公室、学生会办公室、体育部进行准备。
3)所有物品准备截止时间到5月28日。
12、制作物品清单表以及总的物品清单表(学生会办公室);制定学生会成员签到表(团委办公室);制定2010、2011、2012级考勤表(纪检部)。
13、奖状的设计、制作;(承办部门:组织部)
13、活动场地划分:(负责人:刘耿、展鹏飞,承办部门:体育部、社会实践部)
14、活动统筹组:学生会主席团成员及各年级年级长
1)负责对活动整体的设计规划,协调各小组的分工合作。
2)负责对新浪官方微博、腾讯微博,人人网、QQ空间等新媒体的宣传报道。
3)处理突发应急情况。
(二)、活动当天:
1、搬运物品及其分工
1)早晨7点团委办公室、学生会办公室成员集合,准备物品并记录出入情况。7点30分相关部门人员在材料馆一楼大厅集合,开始准备、搬运物品;
2)音响及相关设备的搬运(组织部、维权中心);
3)桌椅、帽子饮水机、体育器材等的搬运及安置(体育部、生活部、学术部、纪检部、网络部、);
4)音响调试、彩虹门及立柱的摆放(学生会办公室、组织部、维权中心);
5)宣传条幅悬挂工作等物品的搬运布置(外联部、社会实践部、勤工部);
6)负责检查核对各展区展板摆放情况(宣传部);
7)物品搬至泊月长廊后,各部门清点、核实所有物品,核实完毕后开始布置。
2、工作人员下午3点签到完毕;
3、活动当天中午由各展示负责组安排本展区中午值班人员;
4、9点30分科技文化艺术节开幕仪式正式开始;
5、活动当天的影视资料的记录和保存(文讯部);
6、负责搬运物品的部门按照分工清点并搬回各自负责物品;
7、团委办公室、学生会办公室清点全部物品并做好记录;
8、秘书处、文艺部、女生部协助其他部门搬运物品并清理活动场地。
五、总结表彰
为推动活动的深入开展,本届科技文化艺术节将对各类节目和作品进行评比,并根据各班组织开展活动的情况和在全院集中性活动中的表现评选出优秀组织奖。学院将对获奖个人和班级进行表彰。
材料科学与工程学院
2013年5月21日