开学典礼活动方案_开学典礼的活动方案
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2012届新生开学典礼方案
时间: 2013年1月15日下午1:30
地点:学院交流中心
参加人员:各与会领导、全校学生及教职员工
根据省特教学院2012届开学典礼工作要求,经校长办公会讨论决定,现成立省特教学院2012届开学典礼筹备工作委员会,委员会人员安排如下: 总 指挥:
副总指挥:
成员:
委员会工作分工如下:
学生工作组:
组长:
成员:
学生工作组职责:
1、组织全体2010届新生及部分老生?参加本次开学典礼。
2、指导训练学生按流程、按次序进入会场、退场。(要求学生着装统一、入场时安静有序)
3、组织现场学生秩序人员(各班主任、班干部及学生会人员),保证学生开会期间专人负责组织上厕所等活动。
会务接待组:
组长:
成员:
会务接待组职责:
1、负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等。
2、负责撰写领导演讲词(开幕词)
3、制作参会领导姓名桌签或坐签。
4、布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,划分观看区域;
5、现场秩序安排统一协调安排,包括与会领导的接待.6、安排工作人员摄影、录影及晚会后整理工作;
7、晚会后现场卫生清理的组织工作(由全体工作人员共同完成);
8、会后领导离席安全等。(与会领导接待流程另行安排)节目及剧务组: 组长: 成员:
节目及剧务组工作职责: 1.节目: ①.收集晚会节目 ②.节目彩排
③.正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、演出所需道具整理、确定主持人、演出人员到位、化妆师等 ④.确定及接待外来文艺人员 ⑤.演出所需物品、道具租借、整理
⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作
⑦.演出后负责协助相关物品的归还等工作
2.剧务:
①.确定舞台背景方案、所需背景制作材料;
②.在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度。
③.演出当天上午协助后勤及相关人员等布置舞台等 ④.演出后负责协助相关物品的归还等工作;
⑤.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成⑥.催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等。
后勤保障组: 组长: 成员:
后勤保障组职责:
1、保证典礼期间主席台桌椅摆放,鲜花摆放、转移工作,要做到迅速、到位;
礼堂内保证电路稳定畅通,保证典礼中途不断电。
2、演出当天上午布置舞台及演出后舞台布展的清理工作。
3、提前将礼堂内所需椅子摆放到位。
4、负责活动期间校园的整体安保工作
学院开学典礼程序
一、领导及学生入场(12:30——1:25)
1、全体2012届新生在班主任带领下于12:30在宿舍2楼长廊集合,按次序组织入场。
2、老生班级于1:00在宿舍2楼长廊集合,按次序组织入场。
3、在1:20学生全体入场后,请领导从交流中心贵宾室进入会场,由礼仪小姐或指定人员引领领导步入主席台。
二、开学典礼(13:20——14:30)(开学典礼主持人:省特教学院院长院长)
1、主持人宣布典礼开始
2、主持人介绍出席开学典礼的领导
3、省特教学院党委书记讲话
4、教师代表发言5、08、09、10、11级学生代表发言6、2012级新生代表发言
7、领导讲话
8、主持人宣布典礼结束、迎新晚会即将开始,请领导台下入座观看晚会。
三、迎新晚会
1、晚会主持人主持
2、流程见节目单。
3、晚会结束,领导上台与演员握手并合影留念。