江西大学物理系84级毕业20周年聚会活动方案_大学十年毕业聚会方案

2020-02-26 活动方案下载本文

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江西大学物理系84级毕业20周年聚会活动方案

二十年前，风华正茂的同学，满怀对未来的憧憬，步入社会这个大课堂。时光飞速，岁月如梭。如今的你我，经过20年风雨的洗礼，收获了人生的酸甜苦辣；感悟人生，回想起20多年的同学情谊，更急盼着心灵的相约。为纪念江西大学物理系84级同学毕业20周年，进一步加强同学之间的友情沟通，经部分同学倡议，定于2008年国庆节假期，举行20周年聚会活动。为搞好这次聚会活动，特制定如下方案：

一、成立筹备委员会

成立由冷金豹同学任主任，王坚、何润林、黄伟任副主任，郑洪健任秘书长，在昌同学晏青、江丹、熊柏金、帅国建、晏上明、殷兵、肖国进、郑洪健、程昌全为成员的筹备委员会。筹备期间由郑洪健、晏青、晏上明负责总联络。

二、聚会活动时间安排

活动定于2008年10月2日至10月3日在南昌举办，会期2天。具体安排如下：10月2日下午报到，安排接站。10月3日上午参观老校区，与原来的任课教师座谈并合影留念；中午在校园附近的酒店和老师一起用餐；下午游览南昌主要景点、市容市貌及南昌大学新校区；晚上举行联欢晚会。10月4日活动结束，欢送同学离昌。同时，计划三清山旅游的同学组团前往（各自承担费用）。

三、筹备期间的任务及分工

四、聚会期间的工作任务及分工

为搞好聚会期间的的活动，筹备委员会下设会务组、接待联络组、后勤财务组，具体负责相关事宜。聚会期间由冷金豹和王坚负责总协调，各小组各负其责，相互协作。

1、会务组由晏青、帅国建、江丹组成，负责住宿房号、用餐菜品标准、座位号、聚会活动现场布置。

2、接待联络组由熊柏金、郑洪健、肖国进、程昌全负责联系教师和外地来昌同学，安排车辆迎来送往以及聚会期间的大巴车辆。

3、后勤财务组由晏上明、殷兵组成，负责同学报到签名，分发相关资料，收取聚会费用，报支相关费用，提出费用决算，准备一些日常药品。

五、费用概算

总体按照50名同学和6名教师的相关费用来估算。另外，同学来往路费自行解决。

1、宾馆住宿及用餐

住宿标准：2人间，准四星级，住2天；住宿费用：50名*130元/人〃天*2天==12000元

用餐情况：第1天，中晚餐；第2天，早中晚；第3天，安排早餐，中餐视情况安排。

用餐费用：2早*20元*50人+2中*80元×50人+2晚*80元*50人==18000元。