9,23万达公馆酒会活动方案_万达公馆营销推广方案
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万达公馆——情满湘江名流之夜，心悦酒会（草案）活动主题：万达公馆-情满湘江,名流之夜-心悦酒会
活动地点：万达公馆项目现场
活动时间：2011年9月23日19：30—23：00
活动形式：节目表演+酒会+烟火晚会+明星助阵
活动对象：省市委市政府领导，社会各界知名人士，企业家等
（邀请人数大约在150人左右）
主办单位：中国实友会
承办单位：实友会湖南分会
长沙市文熙文化传播有限公司
协办单位：万达集团
嘉宾邀请应在活动正式举办前两周书面通知被邀请人，前一周电话跟踪邀请情况，活动前三天电话确认到会人员，以确定会场布置规格和餐饮量。
一：酒会进程：（现场按实际邀请演员和演出时间及排序为准）
主持人：邀请湖南韶山电视台节目主持人两名
19：30——19：45迎宾，安排到场嘉宾就坐
19：50——20：00致开幕词、介绍嘉宾
20：00——20：05介绍活动时间和内容的安排
20：10——20：25领导和名人致祝酒辞
20：30——20：35酒会正式开始
20: 36——20：40中国龙水鼓开场
20：40——20: 50激光舞表演
20：51——21：00韶山地方代表性舞蹈
21：10——21：20双人舞蹈，肩上芭蕾
21：21——21：30中国武术表演
21：31——21：40中国墨舞表演
21:41 ——21: 50中国达人“芙蓉姐夫”表演
21:51 ——22: 00ERA-时空之旅，光影天像杂技表演 22:01 ——22: 10中国沙画表演
22:11 ——22: 40特邀中国台湾影视歌三栖明星黄安助兴演出 22:41 ——22: 50幸运嘉宾抽奖（20人次中奖，赠送精美礼品）22:51 ——22: 55户外大型烟花汇演
22：56——23：00宣布晚会结束，领导和名人代表上台谢幕 23：00——23：05欢送嘉宾，并赠送礼品、楼书、手提袋
注：演讲的名人邀请，具体的酒会执行，请柬设计制作，电话确定到场嘉宾均要落实相关负责和对接人。
二：酒会活动中的内容（按现场实际情况执行）
1：品酒，在调酒师讲解的同时，服务生为每位嘉宾倒上珍藏版红酒，嘉宾可以边听边看边品尝窖藏的红酒。
2：抽奖，在所有的名片中抽出20名幸运嘉宾，分三批抽出。奖品以编号的形式陈列在台上，由获奖嘉宾自己选择编号。奖品要注意表现新资识分子的时尚特征，如精致的打火机、红酒、皮带、工艺烟斗、雪茄等。
三：酒会筹备工作安排
预定场地9月15日确定
请柬设计并制作9月20日前完成并送达
嘉宾邀请9月21日前送出200人次左右的请柬
演讲名人邀请9月18日前确定
演员邀请9月18日前必须全部确定档期
手提袋设计制作9月21日前全部制作完成主持人邀请9月20日前确定
采购红酒和礼品9月22前完成会场设计9月19日前定稿
会场布置9月22-23日全天
四：会场工作人员安排：
会场的工作人员以万达公馆方面的人员为住，我公司将配合万达方面派人员一同操作。工作人员人数工作内容
迎宾处 2人负责嘉宾的名片收集、签名
存包处2人替嘉宾看管所存物品
主持人2人酒会的主持工作，调动酒会的气氛
导向员2人引导嘉宾入座、为嘉宾指引洗手间等
媒体接待1人专门接待媒体、安排媒体就座和配合媒体工作
会场主管1人负责整个会场的各项工作。
会场配合1人配合主席台的工作、如物品的传递等。
酒会的菜单：
Cold dish: aorted cold cuts 什锦冷切盘
Salmon sashimi 三文鱼刺生
Soya duck 酱鸭
Salted chicken 盐水鸡
Salads:iceberg lettuce 球生菜
Mesclun lettuce 欧式什锦生菜
Cherry tomatoes 樱桃小番茄
Corn kemels 粟米粒
Cucumber 黄瓜
Pasta salad 意大利面条沙拉
Potato salad with mayonnaise 土豆沙拉
Cole slaw 卡士卢沙拉
Gla noodles “thai style” 泰式粉丝沙拉
Fruit salad with mayonnaise 腌肉碎
Chopped bacon 各落丁
Olives 橄榄
Dreing:french, 1000 island dreing法汁、千岛汁
Soups:duck soup鸭肉汤
Minestrone 意式杂菜汤
Action:roast beef 西式烤牛肉
Maki sushi日式寿司
Hot dish:chicken cordon blue 蓝带鸡胸
Beef medallions with ratatouille and gravy 意式金章牛柳
Salmon patty 三文鱼饼
William potatoes 威廉土豆
Fresh market vegetables 什锦鲜蔬菜
Braised lamb with turnip 萝卜烧羊
Fried rice 中式炒饭
Fried noodles中式炒面
Sweet and sour pork香菠咕洛肉
Steam clams with spring onions 葱油蚊蛤
Deep – fried spare ribs 椒盐排骨
Sauteed green vetetables中式蔬菜
Deert:strawberry cake 草莓蛋糕
Dark cherry cake黑车匣子蛋糕
Dark chocolate cake 黑巧克力蛋糕
Pineapple pie菠萝派
Apple strudel苹果卷
Cream caramel奶油布丁
Red bean pudding红豆布丁
Banana fritter炸香蕉球
Fresh fruit salad鲜果沙拉
Fresh cut fruits鲜果盘
五、现场布置
会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出激情高扬的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛，突出问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
六、人员邀请
邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
七、酒会亮点
◇国际通行的鸡尾酒会形式
◇酒会除备有丰富的自助美食各特色小吃与美食
◇演员代表性演出及明星助兴
◇幸运抽奖◇酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）
八、物料准备
◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。◆设计请柬内容如下：
（封面文字内容）
2011“万达公馆，情满湘江”名流之夜，心悦酒会
请柬
___________________领导、公司
（内页A面文字内容）
尊敬的______
您好！感谢您一直以来对我公司工作的支持与信赖！
2011“万达公馆，情满湘江”名流之夜，心悦酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在“__________”，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。
酒会准备了丰富的美食，安排了精彩的节目表演，特邀国内最新的的文艺演出团体及台湾影视歌三栖演员黄安加盟助兴，届时还有抽奖、烟花汇演等活动，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐。
酒会定于2011年9月23日19：30－23：00举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！
敬请光临！
________________公司
二0一 一年九月____日
（内页B面文字内容）
2011万达公馆，情满湘江——名流之夜，心悦酒会
详细地址：___________
联系方式：***
建议着装
◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋
◇女士可着晚装、时装、礼服等
◇会场设有宽敞的衣帽间
九、人员配置
◆酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。◆工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。
◆服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供）
◆公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等。
◆领舞组4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。
◆礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。
◆摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。
◆摄影师1人：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。
以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。
酒会前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。
酒会前一天晚上：开始布置会场舞台灯光音响。
十：酒会活动费用初步预算：（以确定后的活动形式价格为准）
费用名称价格金额:（元/RMB）
灯光舞台音响及调音师费用20000
请柬制作费用2000
自助五星酒会餐饮 200*150/人30000
高档红酒150*40瓶6000
窖藏红酒1800 * 10瓶18000
雪茄20 * 100根2000
名人和演员、明星邀请食宿费用210000（含机票、交通、设备运输、食宿、税票）鸡尾调酒师2000 *4人8000
奖品（一等）600 * 10个6000
奖品（二等）300 * 10个3000
普通礼品30 * 150个4500
烟火烟花汇演6000
手提袋制作7元 * 200个1400
会场广告板制作1000 * 6个6000
筹办人员杂费报销2000
活动备用金（摄像、光碟等等不可测费用）5000
共计：329900元
唯喜文化项目总监：严彬TEL:***
二零一 一年九月一十三日
