20周年聚会活动方案(8.26版)_二十年聚会活动方案

2020-02-26 活动方案下载本文

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株洲工学院中秘89班毕业20周年同学聚会活动方案（草案）

亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。二十年前我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识中秘89班，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情；二十年前，我们相知相重，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的大学时光。二十年后，两年同窗友谊、同学情义已如湘江水长流，浩然成湖；二十年后人到中年的我们魂牵梦绕，难以割舍不能忘怀的仍是那东湖公园畔，在株洲工学院度过的青葱岁月。转眼间二十年的分别，二十年的牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。

无论你是容颜已老，还是已然青春依旧；

无论你是飞黄腾达，还是依然淡定清平；

无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角；

只要不是万不得已，只要尚存同学情谊，请来这里，参加株洲工学院中秘89班同学毕业20周年聚会活动，一起见证属于我们的这一时刻，见证我们“中秘89班永远在一起”。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话，叙叙同学情！回来吧，亲爱的同学们！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤„„

为了保障本次同学聚会的顺利进行，特制订本次活动以下策划方案。

二、同学聚会活动名称

株洲工学院中秘89班毕业20周年同学聚会

三、同学聚会活动主题

“追忆同学难忘时光，共享廿年离别经历，见证母校成长变化，畅谈人生美好前景”

四、同学聚会的宗旨

以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，提高中秘89班之凝聚力，促进同学之间人生体验的交流与沟通，打造新时期同学关系网为第一宗旨和初衷目的。

五、同学聚会原则

1、坚持自愿的原则；

2、建议聚会费用AA制原则，当然也接受赞助多多益善；

3、坚持财务公开原则；

4、坚持一切从简的原则。

六、同学聚会活动实施办法

（一）、调查了解与宣传动员。根据刘老师的指示，由谭建平同学发起此次聚会活动，先期对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求同学意见和建议，了解对此次同学聚会的支持率和参与度，进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。为了加快工作进度，提高工作效率，由曾兵同学创建“中秘89班”QQ群，邢民、肖希勇、熊雄等管理员协助，力邀有QQ的同学加入，在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。

（二）、根据情况逐步实施。通过“中秘89班”QQ群里议论，或通过其他方式，广泛征求多数同学意见和建议，征求原班主任老师的意见后，决定举办本次同学聚会活动。

（三）、成立组织，明确分工责任。

根据工作需要，成立株洲工学院中秘89班毕业20周年同学聚会筹备委员会，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。

筹备委员会的组成：

总顾问：刘星老师

会长：谭剑平

负责本次同学聚会活动方案总策划与总协调，及负责老师的联系邀请工作和公共巴士的租赁，审核支出款项。

筹备委员会下设六个小组：

秘书组：由刘源彬、罗小玲同学负责，具体负责本次同学聚会活动策划文稿的起草，负责本次同学聚会纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核，及其它文字工作。

协调联络组：由肖希勇、郭华同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用（联系方

式数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式）；负责聚会活动的协调、运作等。

会务保障组：由曾斌、周春阳同学负责本次同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作。

主题班会组：由邢民同学负责本次同学聚会活动中主题班会节目策划安排、主持等工作。

同学联谊会组：由熊雄、欧彦麟（欧云）同学负责本次同学聚会中联谊会节目策划安排、主持等工作。

财务管理组：由张红艳同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责开设本次同学聚会活动经费收款账号，采购烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。拟成立“中秘89班永远在一起”同学聚会永久基金账户。

本次同学聚会每项支出账须由会长审核签字。

摄像外联组：由欧彦麟（欧云）同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜（外请专业人员）。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。并外联好制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

（四）同学聚会活动时间和地点

时间：定于2011年9月3日

地点：逸景华天酒店（河西株洲市教育局对面）

（五）同学聚会活动安排

1、签到（上午9点至9点30分）：在逸景华天酒店大堂，同学签到填写个人资料，并一起聊天、会面。

2、集合：（上午9点30分至9点45分）筹备委员会将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下，布置安排总的行程，然后统一上租赁的公共巴士出发去株洲工学院。

3、具体活动安排：

（1）故地重游，参观母校，集体合影留念（时间在上午10时至11时15分）

A、重游株洲工学院，感受母校二十年沧桑巨变。

B、在母校拍照留念：拍集体照，以及大家可相互之间拍照留念。

（2）回逸景华天酒店休息（上午11时30分至12时）：同学之间互相聊天交流、沟通。

（3）同学聚会午餐（时间为12时开始）：在逸景华天酒店进午餐。

（4）主题班会（下午14点至15点）：在逸景华天酒店会议室开主题班会，主要目的是同学再认识，每名同学都要进行发言，将自己毕业离校后20年中工作、学习、生活、家庭情况一一汇报，让大家了解各人的现状。

会上可进行趣味评奖：

奖项设置：风采依旧奖（岁月没有改变容颜的同学）；最佳反串奖（岁月改变最大或印象中差异最大的同学）；幸福家庭奖（最令同学羡慕的小家庭）。

奖励办法：以上奖项在主题班会结束时大家集体举荐评出，并有小礼物赠送。

（5）同学聚会晚餐（时间为18时开始）：在逸景华天酒店进晚餐。

（6）同学联谊晚会（时间为20时至23时）：地点设在 “世纪风”（河西新天酒店旁），举行同学联谊晚会。

（六）经费筹措

经费来源有2个。一是参与者缴纳，二是接受赞助。根据预测，本次同学聚会过程中每位同学人均支出需要会期间的住宿、餐饮和宴会；摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等；活动期间交通费用；标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时向财务管理组交纳了由筹备委员会筹集，多了不退，多余的钱放入“中秘89班永远在一起”同学聚会永久基金账户里，作为下一次同学会活动经费）。

七、同学聚会重点要求及注意事项

1、本次同学聚会筹备委员会组织机构已经确定后，希望各组人员服从筹备委员会的统一领导和安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆！

2、筹备委员会各分组负责人尽快将各组具体可行的细则方案报会长处审核确认，以便完善后实施。

3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开，如需离开，请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。

4、原则上本次同学聚会为纯同学会不带家属和小孩。

5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或株洲工学院学习小故事1个，以备同学联谊会用。

6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录，有学校和同学的老照片的也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。

7、会务保障组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

8、主题班会组和同学联谊会组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动，内容要丰富，活动要多样。

9、财务管理组要搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算。

10、筹备委员会自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构，是友谊的桥梁。

11、本次同学聚会重在参与，各位同学之间都要讲团结，讲风格，互助互让，避免斤斤计较。