法律系迎新晚会活动方案_迎新晚会活动方案

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河南警察学院法律系迎新晚会

——活动方案

一、整体情况

1、晚会主题：河南警察学院法律系迎新晚会

2、晚会目的：增进法律系各中队的交流，融合师生情谊，展示法律系的特色和风采，扩大法律系在我院的影响

3、晚会时间：2010年12月30日184、晚会地点：学校老餐厅

5、主办单位：法律系学生科

6、承办单位：法律系团总支

二、工作人员和项目组

1、统筹组：系团总支各部门负责人

组长：唐雪

2、项目组：

第一项目组：礼仪组

成员：系团总支素质教育部、系学生会女生部

任务：确定晚会所邀请领导名单并及时送出请柬；晚会当日准备好会场各种服务用品，如水杯、茶叶等；并做好领导、老师的接待工作

第二项目组：节目组

成员：组织部、文体部所有成员

任务：完成节目的筛选和彩排；负责节目的编排及晚会全流

程的衔接

第三项目组：

成员：宣传部全体成员

任务：打印节目单；利用板报、横幅、广播等方式开展宣传；负责晚会现场拍照

第四节目组：舞台组

成员：社会实践部所有成员及素质教育部全体男生

任务：负责晚会期间舞台灯光、音响等多媒体设备的安装和调控

第五项目组：外联组

成员：社会实践部骨干成员

任务：负责联系提供赞助的商家及确保完成承诺给予赞助商的服务工作

第六项目组：机动组

成员：系团总支各部负责人及系学生会纪检部全体成员 任务：负责处理晚会突发状况；维持晚会现场秩序

三、个阶段任务及工作分配

1、晚会前期工作

节目选定：经各中队推荐，由节目组负责筛选、确定，并进行排练

赞助商选定：由外联组负责，联系商家，并配合商家做好宣传工作

晚会宣传：有宣传组负责板报的设计及张贴，横幅的制作及悬挂

邀请领导：由礼仪组负责制作请帖邀请领导

物品采购：由统筹组及社会实践部负责。务必索要正规发票

2、晚会当日

各项目组由统筹组指导密切协调配合，确保活动顺利进行

3、晚会后期

舞台组负责设备的拆装、返还；各中队配合清理晚会现场；由统筹组负责晚会费用结算；组织部负责晚会活动总结；宣传部结合晚会图片进行后期宣传

四、节目单

五、资金预算