第八届大会统一安排的活动主要方案_庆典大会活动安排方案
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大会统一安排的部分主要活动方案
（框架）
（一）志愿者宣誓活动
一、时 间：10月27日14：00－15：00；
二、地 点：团市委会议室；
三、参加领导：杨增权副市长；
四、有关要求：
1、市领导通知由团市委负责；
2、新闻报道由宣传组负责。联系人：
（二）市领导检查预展
一、时 间：10月27日15：00－16：00；
二、地 点：国际会展中心；
三、参加领导：吴存荣、张晓麟、杨增权、孔向阳，综合组、会展组、会展中心和主要展区负责人陪同。
四、有关要求：
1、市领导及陪同人员通知由综合组负责；
2、新闻报道由宣传组负责；
3、会展中心及各展区负责人由会展组负责；
4、领导巡馆路线图安排和介绍由会展组负责；
5、会展中心准备一间贵宾室，会展组负责。联系人：菅 青
综合组
（三）省市领导会见重要客商
一、时 间：10月27日16：30－17：00；
二、地 点：明珠国际大酒店 楼 厅；
三、参加领导：倪发科、余焰炉、吴存荣、杨增权、孔向阳、蓝天。
四、客商名单（略）：
五、有关要求：
1、省领导着正装，通知由接待组负责；
2、新闻报道由宣传组负责；
3、市领导着正装；市领导及客商落实由招商局负责；
4、会见厅安排由接待办负责。联系人：蓝 天***
（四）省市领导会见国家部委重要来宾
一、时 间：10月27日17：10－17：30；
二、地 点：明珠大酒店 楼 厅；
三、参加领导：孙金龙、安列、。
四、来宾名单（略）：
五、有关要求：
1、市领导及客人落实由市政府办公厅秘书 室负责，着正装；
2、新闻报道由宣传组负责；
3、会见厅安排由接待组负责。联系人：
（五）省市领导宴请部委有关领导及论坛重要嘉宾
一、时 间：10月27日18：00－19：30；
二、地 点：明珠大酒店 楼 厅；
三、参加领导：孙金龙、倪发科等。
四、议程：
1、倪发科副省长主持；
2、张晓麟副市长致辞。
五、客人名单（共 人）
（一）部委及特别支持单位领导（人，名单略）
（二）演讲嘉宾（人，名单略）
六、有关要求：
1、部委领导及论坛嘉宾、随行人员落实由对口单位负责，直至宴会正式开始；
2、省市领导通知由接待组负责，着正装；
3、新闻报道由宣传组负责；
4、宴请安排由接待办负责；
5、张晓麟副市长致辞稿件准备由综合组负责。联系人：
（六）欢迎酒会
一、招待酒会议程
时 间： 2007年10月27日18:00—19:30； 地 点：明珠国际大酒店一楼大堂吧； 主持人：合肥市副市长杨增权；致 辞：合肥市市长吴存荣。
二、规模
500人左右：省直有关厅局领导，海外来宾，省内外城市政府代表团成员，高校及科研机构负责人，中科院代表团、部分在肥企业负责人，参会客商代表等，合肥市领导。
三、流程安排
16：00 工作人员到位，检查酒会准备工作； 17：00 礼仪人员到位；
17：50 参会人员凭招待酒会请柬进入会场； 18：00 酒会开始，杨增权副市长主持，吴存荣市长致祝酒辞。现场英文翻译；
18：10 用餐开始。酒会采用冷餐会形式；
18：20 吴存荣市长离开酒会赴省外城市代表团宴请活动；
19：30 杨增权副市长宣布酒会结束。
四、有关要求
1、酒会总安排由接待组负责，参会领导和来宾着正装；
2、所有来宾持招待酒会请柬入场；
3、主持辞、祝酒辞由综合组起草并提前递交相关领导；
4、礼仪人员由接待组负责；
5、外事组安排1名翻译；
6、新闻报道由宣传组负责；
7、轻音乐乐队和现场布臵由接待组负责；
8、公安、消防、卫生由保障组负责。联系人：
（七）市领导宴请省外城市代表团团长
一、时 间：10月27日18：30－19：30；
二、地 点：明珠大酒店 楼 厅；
三、参加领导：吴存荣、孔向阳、汪达升、蓝天。
四、客人名单（略）
五、有关要求：
1、市领导通知由招商组负责，着正装；
2、宴请安排由接待办负责；
3、客人落实由招商组负责。联系人：
（八）开幕仪式
一、时 间：2007年10月28日09：18；
二、地 点：合肥市安徽国际会展中心东广场；
三、主持人：组委会副主任、安徽省副省长倪发科；
四、规 模：主席台120人左右，观众席2000以上。
五、组织领导 总指挥：杨增权；
副总指挥：孔向阳、王林宪；
指挥：李军、王节、杨道米、张华、王浩、黄传霞；
六、流程安排（分三个阶段）
第一阶段：贵宾签到及休息（8：00－8：50）7：30 开幕式全体现场工作人员到位。
8：00－8：50 各对口责任单位责任人引导贵宾凭开幕式请柬和贵宾车辆通行证离开各自宾馆前往会展中心西广场贵宾停车区并由1号门进入休息区签到。礼仪人员佩戴胸花。
现场安排14位礼仪人员，其中1号门外迎宾6位，门内2位，签到台6位，具体负责接待贵宾，并在组委会人员引导下进入贵宾室休息。
设贵宾休息室三个，其中国家部委领导人、省委省政府领导及合肥市主要领导在1号贵宾厅休息，省直厅局在2号贵宾厅休息，其他贵宾在3号贵宾厅休息。
8：10－8：50 嘉宾直接进入开幕式现场区，其他代表从会展中心南门停车场进入现场。
8：35 会展中心广场大屏幕滚动播放《合肥国家科技创新型试点市专题片》。第二阶段：贵宾入场
9：05 贵宾在大会组委会负责人陪同下，由礼仪人员引导通过贵宾通道由10号门进入开幕式现场。
贵宾按事先安排站立于主席台（具体位臵见站位图）。第三阶段：开幕式仪式（25分钟左右）
09：17 司仪简短介绍，引出主持人 09：45 宣布开幕
09：50 组委会人员及礼仪人员引领主席台上的贵宾由9号门进入展馆巡馆，省市领导陪同，其他来宾和参会代表进入展馆。巡馆按指定的线路图进行，直至离馆。
七、主席台贵宾名单及范围（略）
主席台第一排贵宾名单（略）
八、有关要求
1、主席台站位图由综合组负责，并在贵宾休息室现场发放，参会人员着正装出席；
2、领导致辞和有关材料由综合组负责；
3、会场具体协调工作由综合组负责，会场布臵和礼仪工作由翰墨巨源广告公司负责；贵宾上台次序为后排贵宾先站位，第一排贵宾最后站位，即：第2、3号休息厅贵宾根据总指挥或副总指挥统一指令先行入场。
4、现场翻译：王金山、王三运、倪发科讲话由省外办负责翻译，孙金龙、来宾讲话及司仪引导词翻译由市外办负责。
联系人：
（九）领导巡馆
一、时间：2007年10月28日上午9：50—10：20。
二、地点：安徽国际会展中心。
三、参加人员：
国家部委领导、省领导、市领导、大会贵宾、APEC成员体及其他国外重要来宾、兄弟城市代表团团长。
四、组织领导： 总指挥：杨增权
现场指挥：王林宪、王 节
五、流程安排
开幕式结束后，主席台贵宾首先在组委会领导的陪同下进入展馆，其他参会人员随后进入展馆，按巡馆路线图从前厅开始，依次进行，直至离馆。
六、有关要求
1、巡馆有关工作由会展组负责；
2、各展区单位的负责人在领导巡馆前在各自展位前做好准备；
3、序厅配备4名解说员，每批2名；6名礼仪。
4、每个展区配备2名解说员，1名志愿者，对展区具体情况进行讲解。序厅安排
5、领导巡馆前30分钟，除按要求留馆人员外，会展组开始清场，保卫组配合并做好安检工作；
5、新闻报道由宣传组负责；
6、各对口部门领导安排专人紧跟对口接待来宾。附：领导巡馆路线图 联系人：
（十）大会签约仪式
一、时 间：2007年10月28日10：30—11：20
二、地 点：安徽国际会展中心签约仪式台
三、签约主席台参加领导（名单略）：
四、出席人员
应邀参会的贵宾、嘉宾、企业负责人、签约代表、新闻记者等（规模约300人）。
五、议 程
主持人：吴存荣市长
1、宣布第一轮签约项目（依次第二轮、第三轮，直至结束）；
2、签约仪式结束。
六、流程安排
10：30 礼仪人员引导各位领导走上签约仪式台； 10：35 吴存荣市长主持；
10：40 第一轮签约项目，签约代表上签约台就座。签约代表签约，并双方交换签约文本，签约结束。如此，第二轮、第三轮直至结束。
11：10 吴存荣市长宣布签约仪式结束，与会人员鼓掌祝贺签约成功。
七、相关要求
1、参加签约仪式的省、市领导通知及领导主持词由项目组负责；
2、签约仪式会场布臵、参会人员和议程衔接、领导休息室、签约项目和签约文本及签约席卡、纸、笔等、工作人员和礼仪人员由项目组负责；
3、新闻报道由宣传组负责；
4、参会来宾着正装。联系人：
（十一）市领导会见WTA来宾
一、时 间：2007年10月28日上午10：40－11：10；
二、地 点：明珠大酒店 楼
厅；
三、参加领导：
四、有关要求：
1、会见厅安排由接待办负责；
2、新闻报道由宣传部负责；
3、领导及客人落实由市外办负责，着正装。联系人：
（十二）市领导宴请省内城市代表团团长
一、时 间：2007年10月28日上午18：00－19：
二、地 点：明珠大酒店 厅；
三、参加领导：
四、客人名单：
五、有关要求：
1、宴请安排由接待办负责；
2、领导落实及客人落实由市科技局负责，着正装。联系人：
（十三）北斗高峰论坛
时间 10月28日10：30－17：30 地点 会展中心 联系人：
；30
（十四）首届中国（合肥）咨询产业发展论坛 时间 2008年10月28日 地点 天鹅湖大酒店 联系人：
（十五）创新经济与中部崛起高层论坛
时间：2007年10月29日8：30 地点： 联系人：
(十六)省市领导会见重要客商
一、时 间：2007年10月28日17：00－17：
（十七）市领导宴请国家北斗办领导
一、时 间：2007年10月29日12：00－13：
二、地 点：翡翠湖迎宾馆 楼
厅；
三、参加领导：
四、客人名单（人）；
；；
五、有关要求：
1、宴请安排由接待办负责；
2、领导及客人落实由综合组负责。联系人：
（十八）市领导宴请中科院代表团
一、时 间：2007年10月29日12：00－13：
二、地 点：外商活动中心 楼
厅；
三、参加领导：
四、客人名单（40人）；
五、有关要求：
1、宴请安排由接待办负责；
2、领导及客人落实由综合组负责。联系人：
（十九）市领导宴请风险投资家
一、时 间：2007年10月29日12：00－13：
二、地 点：；
三、参加领导：
四、客人名单（人）；
五、有关要求：
1、宴请安排由接待办负责；
；；30 30
2、领导及客人落实由综合组负责。联系人：
（二十）成果发布会
一、时 间：10月30日上午10：00；
二、地 点：国际会展中心一楼大厅；
三、主持人：市外宣办主任王浩；
四、参加领导：杨增权、项贤峻；
五、议 程：
1、杨增权副市长发布新闻；
2、记者提问。
六、有关要求：
1、国内外媒体邀请工作由宣传组负责；
2、出席发布会的领导名单及邀请由宣传组负责；
3、新闻发布会场地安排在签约仪式台，背景板制作由综合组负责；
4、新闻发布词由综合组负责准备。联系人：
（大会其他宴请等活动安排方案待报）
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