吉他协会招新活动方案_吉他社招新方案
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2012年吉他协会招新活动方案
一、活动名称:2012年吉他协会招新活动
二、活动目的及意义:
丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大学生更早的走向社会,同时也响应学校号召,让校园走向社会化。我吉他协会协会在百色学院即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为协会今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力的同时,通过扩大招新活动的规模,积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。
三、活动时间:2012年9月22日——2012年9月23日
四、活动地点:招新宣传在全校范围内进行,而最后的招新现场将设在百色学院一教前的篮球场,同时在林荫道旁设立协会报名点
五、主办单位:百色学院学生社团联合会
六、承办单位:百色学院吉他协会
七、活动内容:
(一)、活动前期准备阶段〈9月4日—9月21日〉:
针对现在百色学院学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。
(1)、9月4日,协会召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的三天进行可行性论断。
(2)、9月7日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到人制。
(3)、协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。
(二)、活动中期宣传阶段〈9月7日—9月21日〉;
在该阶段,我协会将通过墙报宣传我们的社团(由社联统一负责喷绘),以提高我社团在新生中的知名度和影响力。
(三)、正式的招新工作阶段〈9月22日—9月23日〉;
在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放500份传单,以扩大宣传。与此同时,于22日上午在一教前篮球场设置招新现场,由我协会的乐队表演,吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。
(四)、招新总结工作阶段〈9月24日—9月26日〉;
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
(五)、新成员大会〈9月27日〉;
大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍,并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解,让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。
(六)、宣传工作:
1、喷绘宣传墙报,吸引更多的人注意,扩大社团的知名度。突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力
2、在全校范围内发放传单500份。发放传单扩大宣传面和引起更多的吉他爱好者来关心我们社团,了解和加入我们社团。
3、招新现场乐队表演展示及竞技可达到吸引吉他爱好者到来,并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团,说服他们加入社团创造一种可能。
4、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。
(七)、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(1)宣传工作
宣传单的制作由宣传部的王白梅负责。
(2)、招新现场
1、招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引新生加入到我协会。
2、22日上午的游园活动的现场布置由组织部和文艺部负责
3、小游戏奖品的设置由财务部负责
(3)、策划方案的拟写及活动现场指导由会长部和秘书部负责
注:此次招新工作由宣传部主导。
(八)、新生入会会费及拟订招新人数
针对百色学院如今社团工作的实际情况和学校的相关文件,我协会领导集体明白今年招新工作的艰巨性。因此根据我协会的实际情况,经我协会新一届领导集体商量一致决定:
①、大一新生招收入会费15元,大二以及更高年级的老生招收入会费10元。②、此次招新我协会拟定招收新会员人数100人(不含大二以上的老生)。注:此次招新主要针对大一新生。
(九)、经费预算:
1、招新宣传单500张:40元,0.08元/张。
2、墙报设计及材料:50元、3、活动后勤费用及相关车费:50元。
约计:150元
百色学院吉他协会2012年9月4日