酒店活动方案_酒店员工活动方案

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饭店周年庆活动方案

有句公关格言：“公众是健忘的”。缘于此，一个企业或其它社会组织必须经常的有意识地选 择一些契机举办专题活动，借以维系与其公众的良好关系，提醒公众注意自己的存在，巩固公众 对本组织的良好印象并不断强化这种印象，从而为事业的持续发展营造一个和谐的内外环境。俗 云：“打江山难，坐江山更难”。我国经济市场化进程的加快，维系型公共关系对企业的重要性 愈益突出。

黄金海景大酒店在过去十年取得辉煌的成绩，如今已成为海口高档酒店中的一面旗帜。在其十周年到来之时，通过十周年庆典对其所取成绩的总结和张扬就显得十分必要。

本次“十周年店庆嘉年华大型酒会”与“圣诞狂欢晚会”、“31 楼圣诞大餐”、“三楼早茶 19.8 元每位”、“***休闲会馆圣诞名流沙龙” 元旦促销等连成一体,以“**十周年店庆” 为宣传 主神贯穿 12 月份全部促销之中。时间：自 XX 年月 12 月 1 日---至元月 3 日止。

第一、系列促销方案一、三楼早茶特价酬宾 **十周年店庆，早茶特惠酬宾,来酒店三楼中餐厅,享用 50 多款正宗粤式早茶、任点任吃,最高限 价为 19.80 元/位（消除酒店消费可能太贵而不敢前来的心里）。地点：中餐厅（酒店三楼）时间： XX 年 12 月 1 日~XX 年元月 3 日 菜单:待定(粤式早茶,不能与*楼早茶重复)用餐形式：任意点吃 价格：19.8 元/位(最高限价)目标计划: 120 人/天,平均

XX 元/天

收入:6 万元/月

二、客房特惠抽奖酬宾 为庆祝**酒店开业十周年暨圣诞节与新年的到来，酒店特别推出特惠房价，并有诸多优惠等待着 您。时间:XX 年 12 月 1 日-XX 年元月 3 日 抽奖资格:所有已入住酒店的自来散客凭房卡抽奖 奖品:1)获奖者只需付人民币 258 元即可入住海景豪华套(每天限 4 间)，2)价值 100 元的 31 楼自助晚餐券 1 张(每天限 4 张)。抽奖方法:办理完入住手续后, 凭房卡到前厅大堂副理处现场摸奖。抽奖器具：扑克牌 *一张房卡只能抽一次。*当天奖项（共 8 位）全部得出后即当天抽奖结束，若从早 8.00 到晚 8.00 时止还有奖项未 出，余下奖项自动作废。*抽出 a 的获奖者奖品为：只需付人民币 258 元即可入住优惠海景豪华套房一间；抽出 k 的 获奖者奖品为：价值 100 元的 31 楼自助晚餐券 1 张。*所有已抽出获奖牌（a、k）不再放入抽奖箱。

三、圣诞节组合方案 *十周年圣诞节促销活动整体构想: 为了增加收入和节日的促销效果,将 31 楼/中餐厅/32 楼三个地点为营业促销场地,*楼**厅为凭 票狂欢的场地,这样来避免因场地限制而有客人被拒之于门外,同时增加节日狂欢的气氛。*组合场地的功能划分: 1)西式自助餐 31 楼 3)中式自助三楼中餐厅 2)名流沙龙 32 楼 4)狂欢抽奖二楼黄金厅

1、十周年平安夜浪漫迷人烛光圣诞晚餐 酒店**楼旋转餐厅将为您精心准备西式圣诞节日大餐，在这浪漫迷人的圣诞之夜，当然还为您准 备了圣诞颂歌、精美礼物及无限欢乐！地点：**餐厅（酒店**楼）时间: XX 年 12 月 24 日晚上 17.30~22.00 用餐形式：自助餐 圣诞菜单：西式（待定,主菜不能与*楼重复）自助餐价格：人民币:698(两大一小)；598 元（两大）;一位 328 元;

儿童 168 元（包括啤酒、软饮料无限量，奉送一杯葡萄酒）抽奖及节目：凭自助餐票可参加**厅狂欢并抽取奖品 奖品设置： 奖品：凭自助餐票在二楼黄金厅抽取。纪念品：价值 30 元十周年圣诞纪念品每人 1 份。计划售票:150 人（用餐）;收入:4.5 万元(按平均 300 元/人未包括 32 楼 56 位)

2、十周年圣诞平安夜“**名流沙龙” 消费对象:工商界成功人士(与企业家协会合作)，限男士 28 位、女士 28 位（免费）；共：56 人。

地点：**休闲会馆（酒店**楼）时间：XX 年 12 月 24 日晚上 6：30-凌晨 2：00(麻将房可至次日早晨 8.00)形式:请爵士乐队为现场伴奏(麻将比赛/啤酒比赛/茶艺文化比赛)抽奖：二楼**厅 价格：每两位人民币 1198 元净价；含：啤酒、可乐、雪碧等（无限量）；并奉送一杯葡萄酒、1 00 元雪茄一支、酒店套房一间或麻将房一间、两人 12 月 24 日晚 31 楼自助餐。抽奖及节目：凭票可参加**厅狂欢并抽取奖品。奖品设置： 奖品：凭票在二楼黄金厅抽取。纪念品：价值 50 元圣诞纪念品每人 1 份(不再享受 31 楼纪念品)计划售票:28 张（两人套票）收入:2.8 万元(按平均 1000 元/人)

3、十周年圣诞平安夜合家欢自助晚餐 来酒店*楼中餐厅参加我们的“十周年圣诞平安夜合家欢自助晚餐”，您将品尝到丰盛美味的圣 诞菜肴，圣诞老人也会带给您圣诞礼物。地点：中餐厅（酒店*楼）时间： XX 年 12 月 24 日晚上 6：30-10：30 菜单: 待定(中式自助餐和特色小吃;主菜不能与 31 楼重复)用餐形式：自助餐 价格：三位:368(两大一小);两位:268(一大一小);两位:大人民币 298 元;一位:198 元;儿童 98 元

（除自助餐食品外还包括啤酒、多种软饮料(果汁)无限量，大人奉送一杯葡萄酒）抽奖：凭自助餐票可参加二楼黄金厅狂欢并抽取奖品。奖品设置： *奖品：凭票在*楼**厅抽取 *纪念品：价值 10 元圣诞纪念品每人 1 份 计划售票:120 人;收入:1.56 万元(按平均 130 元/人)

4、十周年圣诞大型狂欢暨抽奖晚会 **海景大酒店邀您加入“十周年圣诞平安夜大型狂欢暨抽奖晚会&

rdquo;，精彩纷呈的娱乐节目：时装表演、魔术表演、歌舞表演。孩子们期待已久的节日终于来了！圣诞老人、滑稽小丑、五彩气球、杂技表演、魔术表演、米老 鼠、游戏...等着您和您的孩子参预，赶快带您的孩子加入这个童趣世界吧，给他们以嬉戏的自 由空间，带您重温儿时欢愉。平安的钟声响起，让我们用歌声与舞蹈迎接它的来临。现场 dj 带领您进入狂欢热潮；圣诞之夜，狂欢无限！还有激动人心的幸运抽奖！(数码相机、手机等等！)等着您赢取。时 地 间：XX 年 12 月 24 日晚 8：30~10：30 点：**厅（酒店二楼）

场地布置： 1)各类饮料、酒水、杯具摆放 2)背景板“**海景大酒店开业十周年圣诞大型狂欢暨抽奖晚会”1 块（只需自行制作文字）3)音响 1 套、有线无线麦克风各 2 支 4)选择一面墙体展示黄金海景发展历程（展示店领导与明星合影牌 8 块）5)选择一面墙体展示黄金海景现有业务（广告形象牌和相关酒店产品照 8 块）6)其它：厅棚布置、花草布置等。预计现场布置费用：XX 元（可与店庆酒会共用）节目内容:(外请演员和店员节目结合)费用:XX 元

*时装表演、魔术表演、杂技表演、歌舞表演，还有激动人心的幸运抽奖！*圣诞老人、滑稽小丑、五彩气球、米老鼠、游戏...抽奖资格：凭酒店 32 楼/31 楼/三楼票具可参加二楼黄金厅狂欢并抽取奖品（住店客人凭房卡可 免费参加狂欢）。节目单: 待定 形式：抽奖、狂欢、节目表演。*免费提供啤酒、多种软饮料(果汁)无限量 奖品设置为： 一等奖:一名,数码相机 1 部(价值 XX 元)二等奖:二名,三星手机各 1 部(价值 1000 元/部)三等奖:三名,酒店套房各 1 间(价值 350 元/间)四等奖:四名,31 楼自助晚餐券各 2 张(价值 200 元/人)五等奖:五名,31 楼自助早餐券各 2 张(价值 80 元/人)费用: 6250 元 销售奖励:10% 计:8860 元

费用总计:15110 元

第二、十周年店庆嘉年华大型酒会方案

一、时间：**

月**日

二、地点：**厅

三、邀请嘉宾：300 人（1）公司负责：政府部门、公司上级领导、董事、酒店老领导(100 人)（2）酒店负责：旅游机构负责人、商务合作单位、酒店同行、酒店供应商、酒店优秀员工和在 酒店工作十年的员工代表等(200 人)。

四、纪念品制作：（1）制作酒店十周年酒店图片三角台历 XX 本(其中酒店会用 500 本费用:4000 元)；费用：1.6 万元（2）公文包 300 只 费用:3000 元

（3）锁匙扣或真皮名片夹 500 只 费用:2500 元(未计重要嘉宾礼品费用)计:1.75 万元(其中酒会用纪念品费用:9500 元)

五、一楼大堂布置：

1、门口特制花篮 20 个(费用:1600 元)。

2、大堂、黄金厅门前欢迎牌各 1 个(自制)。

3、副楼大门正上方条幅一条;费用:150 元

4、副楼大门正面两侧条幅 2~8 幅（其中祝贺单位 6 条）费用:XX 元

6、副楼车场氢气球 4 个（可做祝贺单位广告）费用: XX 元 计: 5750 元

六、会场布置：

1、嘉宾签到台、各类饮料、食品、餐具摆放

2、大型背景板“**海景大酒店开业十周年庆祝酒会”1 块 规格：6m×3m（只需喷绘图）费用: 1000 元

3、音响 1 套、有线无线麦克风各 2 支

4、选择一面墙体展示**海景发展历程（展示店领导与明星合影牌 8 块）

5、选择一面墙体展示**海景现有业务（广告形象牌和相关酒店产品照 8 块）

6、其它：厅棚布置、花草布置等。预计现场布置费用：1000 元

七、活动内容：

1、领导致词

2、来宾贺词

3、**海景大酒店十年历程故事演讲（员工投稿；自 11 月底开始由总办负责征集，在 12 月 15 日前选择最具代表性的三个故事，确定前三名进行演讲）；由集团、公司、酒店领 导和嘉宾代表根据其措辞、演讲水平、和故事的代表性意义进行评分，决出名次并颁奖。其奖品设置为： 第一名――价值 300 第二名――价值 200 第三名――价值 100 元奖品 1 份 元奖品 1 份 元奖品 1 份 费用:600 元

其他参与投稿者――价值 50 元纪念品 1 份;共 20 份。费用:1000 元 计:1600 元

4、“**海景大酒店”成语比赛 从来宾中选 7 人，按顺序以“*”、“*”、“海”、“景”、“大”、“酒”、“店”做成语接 力（成语中含有该字或含该字的谐音字即可）。准备（电脑）成语字典，若有人置疑所说的不是 成语，即可用成语字典查证。在 30 秒之内接不上的或接错的立刻淘汰，按淘汰逆序排名。(参考 标准答案另附)奖品设置为： 第一名――价值 300 第二名――价值 200 第三名――价值 100 元奖品 1 份 元奖品 1 份 元奖品 1 份 费用:600 元

其他参预者――价值 50 元纪念品 1 份;共 4 份。费用:200 元 计:800 元

5、幸运抽奖（凭嘉宾名片抽取）: 一等奖:一名；价值 XX 元(数码相机 1 部)二等奖:二名；价值 1000 元/人(手机各 1 部)三等奖:三名；价值 500 元/人(电器各 1 部)四等奖:四名； 价值 250 元/人(酒店酒店标准房各 1 间)五等奖:五名；31 楼自助早餐券各 2 张(价值 100 元/人)费用:8000 元

6、其他文娱活动节目:另定节目单与上两项比赛穿插(主要由酒店员工表演;如店服表演秀等)。

八、意义： 通过举行以**酒店十年历程为主题的演讲和文娱活动，让宾客和酒店员工在参与庆 典的同时，不断了解和回顾**酒店的十年辉煌历程，使之尽可能成为忠诚之客户。

九、用餐标准:每人 80 元(含酒水)

十、邀请祝贺礼金奖励:10% 计:1.2 万元(直接成本)计:4500 元

十一、祝贺广告:1/2 版套红(海南日报/中国旅游报)计:6.5 万元

费用总计:10.8150 万元

十二、店庆酒会礼金回报方法

1、邀请单位: 酒店供应商、酒店业同行、商务合作单位。

2、礼金标准：300 元；500 元；800 元。

3、回报方式： 1）300 元：参加 12 月 28 日酒会、纪念品 1 份（150 元）、报纸广告署名。2）500 元：参加 12 月 28 日酒会、纪念品 1 份（150 元）、报纸广告署名、副楼店体条幅一条。

3）800 元：参加 12 月 28 日酒会、纪念品 1 份（150 元）、报纸广告署名、店体条幅一条、副楼 车场氢气球广告条幅 1 个。

4、邀请函(样和文字待定)礼金收入:4.5 万元(平均 300 元赞助单位 150 家)

第三、宣传与促销

一、媒体宣传

1、选择媒体： 海南日报、南国都市报、海口晚报、特区报、海南交通音乐台。

2、广告内容： 1）“**海景酒店十周年店庆”内容在所有广告刊出；“**十周年圣诞狂欢大型酒会”暨“十周 年平安夜浪漫迷人烛光圣诞晚餐”、“**十周年三楼早茶限价酬宾”、**楼空中休闲会馆“十周 年圣诞名流沙龙” 等促销信息.2）时间:自 XX 年月 12 月 1 日---至 XX 年元月 3 日 3）其它: 吃:浪漫迷人的圣诞节大餐 喝:正宗粤式早茶,每位最高 19.80 元 玩:32 楼空中休闲会馆等您来“修太空长城” 乐:圣诞大型狂欢晚会等着您赢大奖 4）平面创意：(另定)

二、广告版面/日期 1 报纸: 1)海口晚报:12 月 1 日 1/4 版套红(黄金十周年庆典系列广告之一)2)南国都市报: 12 月 9 日 1/4 版套红(黄金十周年庆典系列广告之二)3)特区报:12 月 16 日 1/4 版套红(黄金十周年庆典系列广告之三)4)海南日报:12 月 23 日 1/4 版套红(黄金十周年庆典系列广告之四)5)海南日报/中国旅游报:12 月 28 日 1/2 版套红(主要店庆祝贺广告,黄金十周年庆典系列广告之 五)2 电台: 海南交通音乐台自 XX 年 12 月 1 日~28 日每天 5 次 3 费用:4 万元（其中电台 5000 元，其它 3.5 万元）*未包括“海南日报”和“中国旅游报”6.5 万元；

三、员工促销:所有售票和礼金按金额奖励 10%，并各部分配任务,激励员工销售积极性。

第四、各项工作时间表 1、11 月 18 日之前:确定庆典方案(公司/酒店两级领导)

2、11 月 20 日之前:成立庆典小组(公司/酒店)

3、11 月 25 日之前:落实广告公司进行报纸广告创意设计和电台广告词(1)确定报纸广告创意设计和电台广告词并按期刊播(庆典小组/总办).(2)餐饮部确定三楼早茶出品名目(餐饮部)

4、11 月 30 日之前:(1)一楼/三楼水牌定稿制作(美工)(2)三楼/31 楼/32 楼圣诞票制作(美工)

5、12 月 1 日之前:(1)海口晚报:1/4 版套红;**十周年庆典系列广告之一----三楼早茶 特价酬宾/31 楼/32 楼圣诞节活动等广告刊出(总办)(2)交通广播电台广告播出(总办)(3)早茶酬宾活动推出(餐饮部)(4)客房特惠抽奖酬宾活动推出(销售部/前厅部)(5)开始各项圣诞票销售工作(公司/酒店各部)(6)三楼早茶/**楼/**楼圣诞节活动等副楼竖幅广告挂出(餐饮/娱乐/总办)(7)落实**楼名流沙龙与企业家协会合作事宜(娱乐部/销售部)

6、12 月 5 日之前:**十周年大堂圣诞屋制作及布置(总办/工程部).7、12 月 9 日:南国都市报:1/4 版套红广告刊出(总办)

8、12 月 16 日:特区报 1/4 版套红广告刊出(总办)

9、12 月 15 日之前:(1)公司、酒店两级嘉宾邀请(公司/酒店相关部门).(2)酒店台历/礼品定稿印刷和采购(店领导/采购部/总办/庆典小组)

10、12 月 20 日之前:(1)完成酒店十年故事征稿(总办)(2)落实圣诞节狂欢暨抽奖节目的外请演出人员(餐饮部/庆典小组)(3)落实各部报十年店庆员工参演节目(人事部)(4)统计所有售票情况(庆典小组)

11、12 月 22 日之前:圣诞节目单确定(庆典小组)

12、12 月 23 日之前:(1)圣诞狂欢暨抽奖节目彩排(2)海南日报 1/4 版套红广告刊出(总办)(3)统计所有售票情况(庆典小组)

13、12 月 24 日:(1)进行**厅圣诞狂欢暨抽奖活动场地的布置(餐饮/美工/工程)(2)*楼/**楼圣诞节中西式自助餐/**名流沙龙即二楼**厅圣诞 狂欢暨抽奖晚会（餐饮部/娱乐/庆典小组）

14、12 月 26 日:(1)十周年店庆嘉年华 大型酒会节目彩排(庆典小组)(2)落实参会嘉宾(庆典小组)(3)“**十周年店庆嘉年华大型酒会”活动等副楼竖幅广告挂出(餐饮/娱乐/总办)

15、12 月 27 日:(1)车场拱门/氢气球/条幅等布置(庆典小组/工程部/总办)(2)大堂/**厅水牌(餐饮部/美工)(3)落实参会嘉宾(庆典小组)

16、12 月 28 日:(1)海南日报/中国旅游报 1/2 版套红店庆祝贺广告(总办)(2)进行**厅十周年店庆嘉年华大型(自助餐)酒会活动场地的布置(餐饮/美工/工程)(3)18.38 分:**十周年店庆嘉年华大型(自助餐)酒会开始。

第五 综

述

一、本次十周年系列活动所需费用：

1、广告费:10.50 万元;

2、圣诞节总费用: 1.511 万元;

3、酒会费用: 4.315 万元;

4、直接创收:（1）8.86 万元(未计早茶目标收入);（2）礼金收入:4.5 万元;

二、其中： 1）月 28 日 1/2 版套红>> 计:6.5 万元广告费和圣诞节费用为常规 12 必须有的。2）若促销得成功，礼金收入能与酒会费用持平。总计:16.326 万元

通过这一系列公关促销活动，增强宾客荣誉感和员工的归属感、凝聚力,向宾客展示黄金酒店员 工的素质和风采,在进一步提高酒店的美誉度和宾客的亲和力方面具有深远的影响，将为**酒店 在下一个十年的进一步发展，创造一个良好的内外部环境具有重大意义