中华女子学院建校60周年庆典活动接待方案_建校六十周年庆典方案

中华女子学院建校60周年庆典活动接待方案由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“建校六十周年庆典方案”。

中华女子学院建校60周年庆典活动接待方案

2009年是中华女子学院60周年华诞。经校庆领导小组研究，学院将于2009年11月3日10:00举行建校60周年庆祝大会，13：30校友会成立大会，19：00举行文艺晚会《女院颂》。为了确保各项活动顺利进行，现制定如下具体接待工作方案。

一、成立校庆60周年庆典活动总指挥部

总指挥：范继英张李玺

副总指挥：石春珍黄海群李明舜宋胜菊刘梦 指挥部成员：李晓明朱东武任翠茹刘志敏王京霞

张香忖郭春鸿李洪涛赵文淼赵燕萍

洪艺敏赵浩王庆合张霞赵伟

任丽娟于敬文秦飞郑雷张金环

杨晓峰潘立侯艺

指挥部办公室

办公室主任：黄海群

副主任：李晓明王京霞张香忖郭春鸿李洪涛

王庆合于敬文

成员： 陶萍伍霞

二、接待原则：分类接待、对应接待、全程接待。

三、接待方案及工作任务一览表

总协调：黄海群、宋胜菊、郭春鸿

四、接待方法和程序

1、接待方法：每组负责人，根据嘉宾人数配备教师联络员和学生志愿者，根据一对一服务要求，每名嘉宾配备一名志愿者完成全程对接任务，志愿者调配工作由会务组副组长朱东武负责。

2、接待程序：从嘉宾确定参会开始，负责联络——进入校门——签到——休息——考察校园——参观校史展——进入礼堂参加庆祝大会——离校。

五、接待工作时间安排。

（一）10月27日之前各组召开本组接待工作会议，28号之前向与会嘉宾发送欢迎短信。

（二）11月2日之前各组与嘉宾联系，确认行程、车牌、到校时间、人数。

（三）11月3日

8：00全体志愿者、工作人员到指定岗位，开始到大门口等候嘉宾到来，引导嘉宾签到、休息、参观。

9：20校工会负责组织学院教工入场，就坐于指定座位。9：20学生处负责组织在校学生入场，就坐于指定座位。9：40之前各组引导嘉宾进入礼堂参加大会。10：00庆祝大会准时开始。

13：30校友会成立大会在二楼会议室召开

18：30前，参加晚会的师生、校友入场，就坐于指定座位。19：00校庆文艺晚会《女院颂》在礼堂举行。20：45准时发教工班车。

六、接待工作要求：

1、全校教职员工要积极参加到校庆活动中来，以良好的精神面貌主动、热情为嘉宾、校友服务。

2、确保《60周年校庆外阜兄弟院校、校友接待方案》落实。

3、校园环境氛围布置要隆重、热烈、整齐、干净，落实《校庆整体环境氛围营造方案》和《接待室布置方案》。

4、礼堂是庆典活动的重要场所，要按照《校庆主会场布置方案》，做到热烈、庄重、大方，注重细节，确保万无一失。

5、校庆文艺晚会是重要的校庆活动，要认真落实《校庆文艺晚会的工作方案》。

6、确保校庆期间校园的安全稳定，认真落实《校庆安全保卫方案》。

为顺利完成以上《方案》，校庆办同时制定了对于各工作组、各个环节具体工作程序和工作要求的相关附件。请参照执行，抓紧落实，协调配合，确保校庆工作圆满完成。

校庆办公室

2009年10月24日