客户服务活动方案(精选6篇)_客户服务年度活动方案

2022-07-04 活动方案 下载本文

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第1篇:客户服务系列活动方案

中国人寿绍兴分公司“牵手国寿·健康生活”

客户服务活动方案

为巩固和扩大2007年中国人寿“牵手”系列客户服务活动成果,进一步推动“国寿1+N”服务品牌建设工作,增强服务水平,提升客户满意度和忠诚度,促进销售工作开展;根据省公司《关于认真做好2008年“牵手国寿·健康生活”客户服务系列活动的通知》要求,结合我市系统实际情况,制定本方案。

一、活动主题:牵手国寿·健康生活

二、活动时间:2008年6月1日——7月31日 三、活动主线:运动、健康、迎奥运。为迎合2008年全国“迎奥运”的主旋律,结合全民关注“运动”、“健身”热点,以姚明签约中国人寿全球形象代言人为契机,本着广泛、深入、持久、连续的原则,延续中国人寿首届客户节“牵手”系列,本次活动主要围绕“运动、健康、迎奥运”的主线开展。

四、活动目标:以中国人寿第二届客户节“牵手国寿·健康生活”大型主题活动为载体,推动“国寿1+N”服务品牌建设,扩大公司形象的影响力和知名度,提升客户满意度。

五、活动内容

(一)启动准备阶段活动内容

1、市公司负责于2008年5月28日至5月31日,通过短信、市级媒体播发省公司活动启动新闻发布会消息,各县(市)支公司在当地媒体同步发布相关消息,揭开全市系统2008年第二届国寿客户节“牵手国寿•健康生活”为主题的客户服务系列活动序幕。

2、市公司负责在6月15-16日组织开展“‘国寿客户节’主题公园”活动。

活动名称:“相约国寿·同迎奥运”

活动时间:6月15日或16日上午9:00到11:00 实施部门:个险销售部、A柜面、综合管理部 活动内容:

(1)在蕺山公园布置体现“国寿客户节”主题的整体环境,中国人寿改革开放30年成就图片展(图片展总体部分由集团公司统一提供,各地的展览内容由各地按照总体部分的格式自行准备)。

(2)进行业务咨询(寿险、产险、养老险同时开展),发送《国寿客户指引(2008版)》、《中国人寿》杂志、《国寿客户报》及业务宣传资料等,其中《国寿客户指引(2008版)》由集团公司统一设计。

(3)组织开展健康咨询、简单体检、义诊等活动。(4)开展国寿与客户共同倡导“保护环境,关爱健康”倡议签名活动(签名布幅按集团公司统一要求制作)。

(5)向应邀参加游园的客户和部分游客赠送纪念品。客户邀请:

A柜面负责邀请08年社会监督员,个险销售部负责邀请80名VIP客户,综合管理部负责邀请媒体记者及相关领导。

宣传方案:

活动情况由综合管理部负责在市级媒体上报导、公园入口处和中兴中路悬挂横幅、业务员上门拜访客户宣传国寿客户节、A柜面短信宣传。

3、各县支公司负责在B柜面职场循环播放宣传片、根据实际情况组织客户节启动的相关活动,营造上下联动的态势。各县支公司结合自身情况,在6月至7月至少开展一次活动,活动结束后及时上报评估分析。

4、市公司负责落实广告宣传,设计、制作活动礼品、宣传材料等。具体活动由个险销售部策划、A柜面配合实施。

(二)实施阶段

组织开展总公司统一规定的专题活动:

1、全市系统举办中国人寿姚明杯篮球运动会。为体现08年客户服务活动“健康生活”的主题,结合“运动、健康、迎奥运”的活动主线,给喜爱姚明的学生运动员提供获得姚明签名篮球的机会,充分发挥姚明作为中国人寿代言人的名人效应和广告作用,各县支公司结合学平险业务销售,积极与当地教育局联络,利用浙江省中学生篮球联赛篮球机制和万班千校迎奥运的活动平台,在全市范围内广泛开展“牵手国寿·健康生活”中国人寿姚明杯篮球运动会,形成省、市、县三级公司联动,组织开展以“中国人寿姚明杯”冠名的篮球体育活动。

实施形式:(1)各县支公司具体负责学校层面的广泛活动,创造万班千校迎奥运的活动亮点,扩大社会影响;

(2)市公司具体负责与当地教育局联系,积极参与中学生篮球市级联赛,通过活动加强与当地政府部门的工作关系,同时负责中学生(原则上定为高中男队)篮球明星选拔工作,向省公司选送两名明星球员,参加7月26日全省南北对抗赛。

2、举办“国寿大讲堂”,以市、县公司为单位组织开展“牵手国寿·健康生活”知识讲座活动,在08年6月1日至7月31日期间,市公司和各县支公司负责举办1场以上由专家学者主讲的与奥运、运动、健康等主题相关的知识讲座,邀请参加的人员以VIP客户为主;为增强“国寿大讲堂” 知识讲座活动的吸引力,举办单位应设计制作精美的客户服务活动纪念品,向参与活动的客户赠送,有条件的分、支公司要根据讲座内容制作小册子。

市公司专题活动——关注健康·呵护未来 实施形式:(1)活动时间: 6至7月份其中一天

(2)活动场地: 待定

(3)专家邀请:市公司负责,县支公司如需市公司邀请名人名家,市公司将给予大力支持。

(4)客户邀请:个险销售部负责主动上门邀请客户参与,鼓励有服务需求的客户通过95519电话、短信、Email等方式报名参加。

活动内容:

邀请著名的专家讲授家庭亲子教育、防震知识,讲座中安排小礼品发放和征询客户意见。

六、相关要求

1、各项活动需紧扣“牵手国寿•健康生活”客户服务活动主题。

2、各市分公司在开展活动的过程中,要注重城乡结合,不仅在城区开展活动,同时要考虑在郊区、农村开展活动,满足农村客户的服务需求。

3、参加活动客户群体,除邀请个人客户外,应根据具体情况邀请团体业务、银保渠道的客户共同参与,扩大活动参与面,为公司业务发展做好辅助销售和支持工作。

4、建立客户服务活动开展情况周报制度,加强监督指导,提高执行力。在本次活动实施期间(2008年6月1日至7月31日),各县支公司、市公司个险部负责制作活动简报,于每周五下午5时前,报送支公司、部门组织开展客户服务活动情况,市公司负责汇总整理,按时向省公司报送活动实施进度和发展动态,同时供各县支公司交流分享活动经验,推动全市系统2008年客户服务活动逐步深入。

5、认真做好活动总结。各县支公司负责在8月10日前,上报市分公司2008年客户服务活动的书面总结报告和支持材料(照片、影像资料),市公司负责汇总整理后,于8月20日向省公司上报活动总结。

七、需相关部门配合开展的工作 1、客户服务活动宣传; 2、客户服务活动客户邀请; 3、保险产品推荐、介绍、销售; 4、客户服务活动礼品发送; 5、其他工作。八、配套措施

(一)市公司、各县支公司根据大型活动广泛性特点,加强部门间协调,设计制定“签约国寿,好礼相赠”业务推动方案,组织开展各种形式的展业活动。

(二)统一使用总公司设计带有中国人寿LOGO和客户节标志的活动奖品、比赛优胜奖证书、礼品、体恤、纪念品、赠品等。

(三)宣传工作

各级公司由办公室(综合部)负责,相关部门配合,借助声、屏、报、网等主流媒体形成一定规模的宣传声势,向公众广泛深入地宣传“牵手国寿·健康生活”客户服务系列活动和“国寿 1+N”服务品牌。

1、通过多种渠道和方式对内对外宣传,加大活动前期宣传力度,活动结束后大力渲染活动效果,提高活动影响力;

2、利用公司资源开展宣传,做好公司内网设计,短信,宣传材料维护; 3、外部媒体宣传:包括报纸、杂志、电视、网站、广告牌等。

4、运用全国统一的客户服务活动宣传材料,包括活动海报、活动宣传页、姚明宣传背板、宣传软文等,做好宣传工作,有效扩大社会影响,提高客户满意度。

第2篇:物业服务客户满意度调查活动方案

重庆贝蒙物业服务有限公司

物业服务客户服务满意度调查活动方案

1.0 目的通过收集、分析业主意见和建议、不断改进服务,提高服务质量,提升业主满意度。2.0 范围

适用于贝蒙盘古服务工作中对业主意见和反馈信息的收集,整理和处理。3.0前期准备工作

3.1客服部负责全面实施,结果反馈项目经理知晓;

3.2由客服部统一制作“业主满意度调查表”并在每份空白表上加盖项目印章; 3.3各客服助理分片区进行发放和搜集,调查结果汇报客服主管汇总。4.0程序及时间安排

4.1客服主管于2016年6月20日前编制并报批完成“业主满意度调查表”;

4.2客服主管于2016年6月25日前负责组织“业主满意度调查”相关事宜专项动员会; 4.3各客服助理于2016年6月26日前负责在各楼栋张贴“业主满意度调查”通知; 4.4 2016年6月28日前完成 “业主满意度调查”公告的张贴公示工作;

4.5各客服助理于2016年6月29日下午向园区业主发放统一印制的“业主满意度调查表”并于2016年7月5日前回收;

4.6客服主管对调查情况进行统计汇总后填写在《问题整改记录表上》并做统计分析,汇报项目经理;

4.7客服部依据业主满意度调查结果统计的分类问题记录,于2016年7月7日下发部门定期整改单进行限时整改;

4.8 客服部依据整改时间完成整改情况验收回复相关业主知晓。5.0 调查方法

按项目业主入住户数98%发放调查表; 6.0 要求

6.1调查员上门发放调查表,要求着装整洁,礼貌回答业主的提问; 6.2表格内容必须真实可靠;不得弄虚作假; 6.3调查表回收率需达到发放表数的90%以上。

第3篇:客户活动方案

客户活动方案范文

很多销售公司都会组织各种客户活动,下面就是为您收集整理的客户活动方案的相关文章,希望可以帮到您,如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦!

天中豪园项目的地段以及已经展示出来的高品质,吸引的是一群驻马店城市高支付能力以及向往高品位的消费者。为更好提升项目品牌以及口碑,体现开发商的实力与诚意,我司认为有必要举行高档次客户答谢酒会。活动方案如下:

一、活动思路及目的1、将认筹客户当成业主对待,在对顾客公开表示感谢的同时向客户隐性灌输项目信息以及促销信息,稳定客户信心以及发动客户主观能动性介绍亲朋认筹,促进项目认筹工作的进展; 2、加强项目的形象宣传,及项目品牌的影响力;

3、促进与客户的交流,展示发展商实力与诚意,提升让客户对开发商的认可以及形成企业美誉度传播; 4、增进项目圈子的凝聚力,答谢客户支持。

二、活动主题:中秋月·邻里情——·天中豪园中秋节感恩答谢酒会

三、活动时间:9月12日(周五,农历八月十三日)下午5:00-8:35 四、活动地点:天龙酒店宴会厅(须要可容纳250人就餐,配套音响、话筒设备齐全)五、活动参与职员

1、认筹客户及部分诚意度极高的未认筹客户

2、天中晚报、驻马店日报、驻马店房地产信息网、驻马店电视台等媒体记者(文字+摄影)

3、公司、国基公司、设计院及德邻公司代表

六、参与方式

1、客户:由销售组以电话通知的形式邀请客户到营销中心领取邀请券。

2、媒体:由开发商以电话以及发邀请函形式邀请。备注:制作出邀请券放置营销中心,共分三联,凭第一联入场,第二联抽大奖,第三联领取月饼礼品。每张邀请券限带2人(一张最多3人参加),总人数控制在180-230人左右。

七、活动形式:自助冷餐酒会+互动游戏+表演+抽奖+隐性项目推介

八、活动内容及流程

时间

节目安排

备注说明 5:00 客户陆续到场并签到

安排背景音乐,同时发放项目最新的折页,来宾签字将采取在签字板签字的形式,同时为签字的来宾在签字板前照相留念,既可以增加此次酒会的重要性,又可以体现人性的归属感。此签字板在本次活动过后可裱起来放在销售中心作为纪念,以展示项目的社区和谐氛围。来宾签字后同时将抽奖卷放进抽奖箱。6:00 开场演员演唱《花好月圆》

掀起现场之节日气氛。6:05 主持人致开场欢迎词 6:08 公司代表及客户代表致辞

邀请一位客户代表本次酒会的来宾与开发商共同致辞,在增进双方共识的同时突出发展商对顾客的尊重;客户代表及发言由发展商安排。6:10 主持人公布活动主要内容

主要概述有奖互动游戏及抽奖之信息。6:15 节目表演

豫剧及流行曲等共2首,推高现场气氛。6:25 公司代表讲话,宣布冷餐会开始并祝酒

介绍片区及项目未来远景描述,表达对顾客支持的感谢。6:30 歌舞表演

音乐演奏表演、歌曲演唱等共5个表演,让主办方与客户在愉快中交流及进餐。可邀请客户即兴表演。6:50 互动游戏

中秋有奖猜谜。7:10 国基公司代表讲话及第一轮砸奖

讲述承建商资质、项目工程质量及工程进度。抽奖3份,被抽中职员上台砸奖(模仿央视砸金蛋游戏),国基代表颁奖。7:25 互动游戏

中秋有奖猜谜以及项目知识问答。7:45 趣味表演及歌舞表演各一个表演,增加现场欢笑声。8:00 规划设计院代表讲话及第二轮砸奖

讲述建筑设计理念,所能提供给居住者的优越品质生活。抽奖5份,规则同前次,设计院代表颁奖。8:15 独唱 2首,第一首演员独唱,第二首可邀请现场观众共同即兴表演。8:25 公司代表介绍最新销售政策,第三轮砸奖

宣布项目最新优惠政策。抽奖8份,规则同前次,代表颁奖。8:35 共同歌唱《朋友》,活动结束,客户领取礼品由主持人及演员领歌,在欢乐中结束活动。

备注:

1、餐饮费标准:建议为80元/人,总费用预计为200×80=16000元(需要最后与酒店方面落实)2、砸奖规则

所有参加砸奖职员需将抽奖卷于签到时放入抽奖箱。抽奖时,由讲话之代表抽取,模仿央视砸金蛋节目,最大程度调动现场气氛,被抽中之客户上台砸金猪(为零钱罐金猪,具体奖品随机放置于金猪内),砸中后由讲话之代表颁奖。3、奖品设置

互动游戏奖品设置:建议为中秋礼盒,每份价值月80元,共20份,总值约1600元。

砸奖奖品设置:16份不同价值物品,其中13名为实物奖品,总值约为一万元;3名为楼价减免奖,设置三千元、五千元、八千元。九、会场布置及物料准备必须根据现场情况与礼仪公司共同最后确立,而场地及物料费用(不含礼品及餐饮费,但含媒体之红包)则可控制在1、5-2万元左右。

由于时间紧迫,我司建议公司尽快选定礼仪公司,而我司将在最短时间内会同礼仪公司到天龙酒店活动现场落实各项无聊。

十、媒体配合为了更广泛的传播本次后动的盛况,提升项目形象及客户信心,在9月9日,通过天中晚报以硬广(预算为6000元正)以及销售现场x展架公告的形式发布活动信息,以提前引起广大市民和客户对项目的关注,而活动后则通过各主流媒体发布活动新闻炒作。后期炒作费用则通过给媒体记住之红包体现。十一、职员配备及工作安排

经讨论并由王皓经理确认,08中秋客户答谢酒会工作组成员及职责如下:

组长:蔡经理,统筹整体工作。

组员:田莹,负责联系礼仪公司,落实各项礼仪物料及职员。

荆洪涛,负责场地及音响,联络及邀请媒体,安排媒体报道。

王德强,负责联络餐饮及礼品。

李伟,负责组织客户参加酒会,同时向客户灌输销售信息,引导客户认筹或者老客户带新客户认筹。

许冠华,负责策划活动方案,协助组长协调各项工作。一、活动目的一般来说,美发店年终答谢会有以下目的:1、年底是各行业繁忙之季,以各种回馈老客户(点击进入美发店年终答谢会顾客邀请函)的形式加强顾客忠诚度。2、制造美发店在当地的知名度。

一、活动目的一般来说,美发店年终答谢会有以下目的:

1、年底是各行业繁忙之季,以各种回馈老客户(点击进入美发店年终答谢会顾客邀请函)的形式加强顾客忠诚度。2、制造美发店在当地的知名度。3、带动销售,提高美发店业绩。

4、通过终端会的交流,引导、教育顾客消费及健康美发的观念。5、以各种促销活动留住老顾客,开发新客源。

6、通过督导老师的影响,加强美发师的销售意识,提高销售能力。

7、新品、新项目的推广,给顾客新鲜感。

8、在愉快的气氛中培养顾客与美发店的感情,促使顾客和员工成为朋友。

二、活动形式:联欢+娱乐+答谢+优惠政策

在活动形式上,可以将整个会议由各种娱乐节目串联在一起,将优惠、促销、新品、项目、等销售内容融入游戏环节,增加趣味同时又轻松的达成销售目的。

三、活动主题:s专业女子美发店s年暨s周年感恩答谢会 在活动主题的确立上,可以和喜迎s新年结合起来,给顾客留下更加深刻的印象。

四、举行时间:s年s月s日,地点:

五、宣传方式:

1、横幅悬挂于店外做宣传,目的吸引顾客; 2、宣传单张及邀请函制作。

六、活动创意

终端答谢会的创意点主要体现在以下方面:

1、邀请函文案要设计巧妙,创意销售,环环相扣,为现场促单埋伏笔。

2、不一样的开场节目,知性、品味与员工展示甚至促单相结合,而不是毫无意义的各种舞蹈。

3、可以用各种原创小品、产品情景剧代替课程,精心创作展现美丽主题及产品卖点,美发师主演增添表现力和亲和力。4、设计全新背景音乐,烘托现场气氛。5、永远记住:用心比创新更重要。

七、前期准备细则:将前期需要准备的细节问题都列出来,如会场的确立、节目的安排、奖品的准备等。

八、会前培训:在终端答谢会举行之前,要将美发店全体职员组织起来,针对方案做一个细致的培训,保证人尽其责,共同促进答谢会的成功举行。

九、会前销售政策 十、终端会现场优惠政策

十一、会后促销政策

一、基本信息

1、案例名称:***公司**客户答谢会。

2、参会主体:企业员工、代理商及经销商、新闻媒体记者。3、参会人数:1000人 4、活动背景:

二、答谢会策划 1、主题策划

主题分析:答谢会是团队或合作伙伴之间庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会,又是表达彼此新年祝福和对未来发展祝愿的最佳场合。**公司雄厚的实力为渠道建设、产品研发和市场推广提供了强大后盾。主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。

主题设计:通过以上对主题设计的分析,我们给出了“同奋进筑和谐共赢天下”的主题。2、视觉设计

1)形式:主视觉的体现形式有很多种,答谢会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手,表现上的选择有很多,可以素然大气,也可以热烈红火,同时还可以简洁与大气兼顾。2)元素:主视觉的设计需要遵循答谢会氛围的需要和体现合作性质,同时还要考虑社会大环境。因此,经过讨论,我们确立了“以中国水墨色彩作为主体色的运用”,而以“倍受关注的奥运元素对视觉进行跳出处理”,使主题、主色和主要元素最大限度融合。3、流程设计

1)结构:对于答谢会流程的设计,其结构通常是:开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分。而最关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构,而是对于这些基本机构,我们如何地去合理搭配,它们的使用各自占有多少的分量,它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。

2)思路:对于这类活动,作为答谢会策划和组织方,我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思,使每一场活动都尽显热烈和融洽,同时又能给所有来宾制造惊喜,使之显得与众不同。3)内容

活动框架:开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发。

互动环节:

形式2:为进一步使现场来宾之间能够形成更多的互动,增进彼此的了解,促进交流,特别设计“快乐传递”环节,提振现场参与的兴致,并以福娃为中心,使之形成在来宾之间的传递,最终,还以大家都极有兴趣的福娃作为奖品和礼品,以此促进来宾间的互动游戏。

第4篇:“为民服务”客户接待日活动方案

移动“为民服务”客户接待日活动方案

为进一步落实省公司关于“为民服务创先争优”活动相关工作部署,听取客户意见建议、征求客户对“为民服务活动”的切身体验,改进提升客户服务质量,分公司将于7月19日开展“为民服务”总经理客户接待日活动,活动方案如下:

一、活动参与对象

中国移动客户

二、活动时间

7月19日下午15时至17时

三、活动地点

分公司营业厅

四、活动主题

中国移动河南公司“为民服务创先争优”总经理客户接待日

五、接访人员

分公司副总经理

六、活动流程

(一)活动公告、现场布置:在活动现场布置展板及接待席,接受客户的预约。

(二)现场客户的接待:现场鼓励办理业务的客户参加活动,欲参加活动的客户,由工作人员引导至总经理接待席。

(三)预约客户的接待:经过筛选后的预约客户在现场与领导面对面交流。

(四)问题的受理及记录:现场设置记录人员一名,协助公司领导回答具体业务问题,及负责现场问题的记录。

(五)客户问题的反馈:对于现场未能解决的问题,后期协调相关部门进行解释或反馈,并在规定时间内答复客户。

七、活动分工

客服中分:

1、负责活动流程制定、活动总结反馈省公司。

2、负责活动现场摄影、拍照。

3、负责安排、提醒相关领导准时参加接访活动。

分公司:

1、负责 “为民服务”客户接待日背景版和接访桌外围版的布置。

2、负责现场处理应急,做好事前投诉预警准备工作。

3、现场问题的协调解决、现场秩序的维护。

4、负责活动后汇总问题上报并反馈活动总结。

八、注意事项

1、总经理接待席应设在公开、安静的区域,现场应设置为民服务举措的宣传。

2、活动当天对营业厅内外加强现场管理,避免出现过激行为,厅内需要安排隐蔽的空间,由现场值班经理引导比较情绪化的客户在此协商解决问题。

第5篇:客户服务部门成立方案

电话营销部组建及运行方案—— 客户服务部

方案审核:欧德锋

方案文书:刘阳锐

参与策划:杨小媛

谢艳红海南省电影公司 营销中心2012年3月1日

目录:

一、客户部建立背景(现状及存在的问题)

二、第一个方面:通讯设备,你的规模上多少人,人的多少决定了用什么设备和成本!比如:6个人?30人?300?

第6篇:客户服务

教学目的 通过学习,了解客户服务的基本概念和内涵,掌握客户的基本需求,熟悉 客户服务的程序和客户服务的方法。教学方法n该课程属于“专业岗位为中心、能力实训为中心和问题引导为中心”的课程范型,应采用启 发式教学、案例教学、叙述教学、情景模拟教学、角色扮演教学、实训法教学的方法组织教学。nn教学重点 客户服务的基本要素; 与客户沟通的方式方法与技巧 客户服务的程序; 案例分析 教学难点 客户服务的程序; 案例分析; 技能训练。教学时数n理论教学 2.0 课时 实训教学 2.0 课时nn教学内容 客户服务概念

1、客户服务的基本要素(1)客户的概念 客户是指任何接受产品或服务和可能接受产品或服务的个人与群体。(2)如何识别客户n外部客户、内部客户。(3)客户类型(3)客户类型 • 忠诚的客户 知道自己需要的客户 偶然路过的客户 他人陪伴的客户 寻求信息的客户(4)什么是服务 指用以交易并满足他人需要、本身无形、不发生所有权转移的活动。特点:nn利他性、交易性、无形性、不发生所有权的变化。(5)什么是客户服务。什么是客户服务。指在合适的时间、合适的场合,以合适的价格,通过合适的方式,为合适 的客户提供合适的产品和服务,使客户合适的需求得到满足,价值得到提高的活 动过程.(6)客户服务的类型(6)客户服务的类型 流通服务 生产和生活服务 精神和素质服务 公共服务(7)寻找合适的客户(7)寻找合适的客户 不是任何人都是你的客户。通过行为判定合适的客户 剔除不合适的客户n通过价格筛选合适的客户 吸引合适的客户 为合适的客户提供额外增值服务

2、了解客户的需求(1)客户对服务的期望与感知 指客户心目中服务应达到和可达到的水平及客户对服务的感觉、认知和评 价(2)了解客户的需要 关注客户的需求;为客户提供需要。

3、如何与客户沟通(1)对待客户的态度 热情的欢迎 以微笑待客 以愉快的声音待客 以积极的身体语言待客 使用得体的书面语言(2)与客户沟通的方式 书面沟通 口头沟通 非语言沟通 客户服务程序

1、各种客户服务的方式(1)面对面的服务(2)邮购服务:电话、商务信函、传真n(3)电子服务方式:企业网站;电子邮件;网上服务。(4)快递服务:特快专递;包裹速递。

2、客户服务程序(1)客户服务活动 包含客户在购买前、购买中、购买后的客户体验全部过程。(2)客户服务程序 填写订货单→收据→抵押品→售后服务协议→简单的运送链→信息反馈 3.投诉程序 正确地对待和处理客户的抱怨和投诉。建立客户投诉程序 热情接待→耐n

心聆听→ 诚恳答复→以礼相送 4.安全程序 制定安全程序和相应的保密制度、防火防盗等安全保卫措施,以保证企业 和客户及员工的安全。技能训练 【训练目标】 训练目标】 通过训练,使学生掌握怎样去了解客户的需求以及怎样与客户沟通的 技巧,并熟知为客户服务的流程。

一、案例分析 美国某花店经理接到一位顾客的电话,说她订购的 20 支玫瑰送到她家 的时间迟了一个半小时,而且花已经不那么鲜艳了。第二天,那位夫人接到了这样一封信: 亲爱的凯慈夫人: 感谢您告知我们那些玫瑰在很差的情况下已经到达您家的消息。在此 信的附件里,请查找一张偿还您购买这些玫瑰所用的全部金额的支票。由于我们送货车中途修理的意外耽搁,加之昨天不正常的高温,所以 您的玫瑰我们未能按时、保质交货,为此,请接受我们的歉意和保证。n我们保证将采取有效措施以防止这类事情的再次发生。在过去的两年里,我们总是把您看作一个尊敬的顾客,并一直为此感到 荣幸。顾客的满意乃是我们努力争取的目标。请让我们了解怎样更好地为您服务。您真诚的霍华德·佩雷斯(经理签名)

1、遇到这种情况你会怎样处理? 遇到这种情况你会怎样处理?

2、案例中采用的处理方式是否恰当? 案例中采用的处理方式是否恰当?

二、模拟情景训练 某公司销售部张经理要与环球公司的李总签价值 100 万元的订货单,约定 4 月 24 日在蓝天宾馆 205 号会议厅举行,要求秘书小杨马上用电子邮件 把相关信息发给环球公司李总的秘书王新,请演示小杨处理这件事的过程。

三、综合训练 有一位客户,所购产品除了一些问题,他开头是这样说的:“喂,叫你 们老板来听电话,你们这些混蛋到底会不会做生意。”秘书应如何应对。

四、问题讨论 1.什么是客户服务? 为什么? 为什么?nn2.客户服务的基本类型有哪些? 3.客户的需要包括哪些? 4.如何与客户沟通? 5.客户服务程序包括哪些内容?nn

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