广告、装修费用管理规定_市场广告费用管理规定

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广告、装修费用管理规定(试行）

第1章

总则

第1条

目的 为合理控制公司广告费用的支出，特制定本规定。第2条

适用范围 本规定适用于公司营销部。

第2章

管理职责

第3条

营销部

1．负责对各项广告费用和门店装修费用的计划、申报、分配和下达； 2．负责对广告费用执行情况的审核、跟踪、监控和指导； 3．负责对广告费用计划的统筹、汇总和台账管理； 4．负责组织对本部门广告费用的使用情况进行不定期检查；

5．根据不同时期的要求，及时向管理部上报专项广告费用计划和物料需求计划；

6．负责随时跟踪资源使用情况的合理性，一旦发现问题及时指导并予纠正； 7．负责对工厂各专项费用的核销到账情况进行跟踪、监控； 第4条

经营管理部

1．负责对广告费用所发生的真实性及结算单据进行审核把关； 2．负责对广告费用的预算执行情况进行控制和监督； 3．负责对相关部门广告费用的使用情况进行不定期稽查；

4、负责对各部门工厂费用核销情况进行监督和跟踪；

5、负责对各阶段广告费用的已付和未付款情况进行跟踪统计；

6、．负责对各部门费用预算执行情况的监督和管理；

第3章

费用控制措施

第5条

广告装修费用使用范围、申报和使用流程

1．营销部门日常广告装修费的范围包括专柜装修费、广告制作、展台制作费、场外促销活动、物料制作及其他费用等。

2、各部门应加强对广告和装修费用价格管理，力争做到货比三家；逐渐推进公开招投标制度；

3、营销部每月25日前将当月实际发生的广告装修费用使用情况提出申报---《资源申请专案书》，总监、总经理于30日前审批完毕后原件留财务备档并挂应付账款；

第6条

费用支付规定

1、广告费用的支付应严格按公司的相关规定执行，每月由财务根据应付账款余额账龄统一安排付款；对于未挂应付账款的费用一律不予支付；

2、各部门在各项广告装修业务执行完毕后应立即收齐相关手续，务必于7天内将补充《资源申请专案书》审批完毕后交财务备档。如未在规定的期限内执行，给公司造成经济损失由部门领导自行承担；

3、费用支付的周期原则上为入账后按季/半年/1年内付款，对于一些特殊费用可根据实际情况付款；

第7条

费用控制与检核

1、各部门必须严格按《资源费用控制表》格式要求，将当月广告费用发生情况详细填报和控制，并在每周六上报经营管理部，凡不在《资源费用控制表》范围内的费用一律不予支付。

2、经营管理部将对各部门广告装修费用使用情况进行不定期抽查，发现不如实申报或制造虚假费用者，将给予经办人及相关人员相应处罚通报，情况严重

直至免职或追究法律责任。

3、经营管理部每月负责将终端广告费用使用情况及付款执行情况进行汇总分析，并上报相关领导。

第4章

检查与考核

第8条

每季度对广告费用的使用情况考核一次，费用虚报部分与各部门相关人员薪酬挂钩。部门总监是广告及门店装修费用控制的主要责任人，将视情况对总监、推广进行经济处罚；

第9条

对未经审核上报的报告和不符合规定或随意提出修改的，将对各部门总监和相关责任人进行通报，且对修改意见不予确认，发生额均以第一次上报的为准，由此产生的后果，一律由部门领导及经办人全部承担；

第10条

对已上报的结算资料因把关不力、不符合结算要求，财务需要退回的，各部门应积极配合，否则每次对各总监及相关责任人罚款100元；

第11条

对于不能按时上报费用使用情况的责任部门，经营管理部有权拒绝次月的场外促销活动、终端广告费用等的呈报；

第12条

对于不实申报或虚报费用等情况，一经发现，视其影响程度，给予行政处分，直至开除；

第13条

对一年内出现三次违规行为的，除受到相应处罚外，不能参加年度先进候选人评选；

第5章

附则

第14条

本制度自公布之日起生效，解释、补充及修订属经营管理部。