报销广告费注意事项_费用报销注意事项

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广告费用报销资料注意事项

各地区主管所报销完整广告资料应该包含发票、合同、照片、DM单或是报纸等。其中：

一、发票：

（1）开据金额在1000元以上的必须开据正规发票，即发票一定得是新疆服务业统一发票、新疆广告业统一发票或是税务机关代开统一发票，这是厂家规定报销发票，按照合同规定可以在厂家报回，其余发票、收据则不予报回。

（2）发票的付款方名称为：中山百得厨卫有限公司，服务项目则为广告费或者制作费，开据金额必须上下一致，且必须要开据方发票专用章盖章。

二、合同：

（1）开据正规发票必须相应要有广告合同。合同甲方名称为中山百得厨卫有限公司，而不是制作当地的经销商名称或是其他名称。

（2）合同中的费用名称与发票必须一致，必须都开成广告费或是都开为制作费。（3）在合同最后，必须要有广告制作方的专用章盖章，我方的签章为公司专用章，由我盖公司合同专用章，各区域主管不得自行盖上经销商或是其他章。（4）合同签订日期必须正确。

三、照片、DM单或是报纸：

（1）照片不能模糊，视角歪斜等，公交车车体广告必须为车头、车尾、车体两侧共四张照片，其中车头车尾照片必须有车牌号码；横幅、灯箱、门头、商场环廊广告必须拍摄完整。

（2）DM单必须保持干净，整洁，平正。

（3）报纸必须保持干净，整洁，平正，报纸的日期和版面必须与合同一致。（4）其他资料如电视广告必须要有节目刻录光盘且必须真实可靠。

以上事项希望各区域主管认真解读，遵守，广告手续齐全必须及时寄给我，否则我无法按时报回费用使得公司会在每个月都扣除我部门费用。完整的广告手续使得我得以从容向厂家报回相应款项，以此冲抵我百得部门费用，而不损耗利润，这与每位百得人息息相关，希望各区域主管认真重视，并按照以上事项执行，在新的一年里为百得的大踏步前进做出自己应有的贡献。谢谢！

百得品牌财务管理会计夏伟

2011年2月20日