(一)介绍信的概念_一稿多投介绍信

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第一节介绍信证明信

一、介绍信

（一）介绍信的概念

介绍信是介绍本单位人员前往有关单位参观学习、了解情况、联系工作、商洽事宜、参加会议、办理事务时使用的书信。按照格式划分，介绍信有书信式和表格式两种。

（二）介绍信的特点

1．具有双重功能。

2．语言精练庄重。

3．语气礼貌得体。

（三）介绍信的结构

1．书信式。由标题、称谓、正文、结语、印章与日期五部分构成。

（1）标题。居中写“介绍信”三个字。

（2）称谓。顶格写对方名称或负责人姓名及尊称。

（3）正文。用“兹”、“今”、“现”等起首；然后依次简要介绍持信人的姓名、随行人数、联系事宜等，有必要时也可在姓名前或后介绍持信人的职务或职称，介绍随行人数时数字一般要大写；最后用“请接洽为盼”、“请接洽为荷”等礼貌得体地提出请求。

（4）结语。另起一行空两个汉字位置写“此致”，再起一行顶格写“敬礼”。

（5）署名与日期。签署单位名称，另起一行写出具日期，并在名称和日期上加盖出具单位印章。

2．表格式。在统一印制的介绍信表格上填写相关内容，一般由本文、存根和间缝组成。

（1）本文。内容和书信式相似，但一般在标题下一行要填写介绍信的字号，如“××介字第××号”，在日期下一行要填写有效期。

（2）存根。内容和本文一致，但针对的对象不同，本文是对外介绍，存根是对内留底备查，所以表述的角度不同。

（3）间缝。本文和存根之间有虚线分开，在虚线中间纵向填写字号，并在字号上加盖骑缝章。

二、证明信

（一）证明信的概念

证明信，通常也称“证明”，是单位或个人证明有关人员的身份、经历、职务或某件事情真实情况的书信。证明信具有法定凭证的作用。按照出具者划分，证明信有以单位名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信。

（二）证明信的特点

1．证明性。

2．事实性。

3．针对性。

4．严肃性。

（三）证明信的结构

证明信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

1．标题。有两种形式：一种是只写“证明信”或“证明”；一种是被证明人的姓名（或被证明的事情）和证明内容加“证明信”或“证明”构成，如“关于王力行同志学习经历的证明”、“关于××事件经过的证明”。

2．称谓。顶格写接收证明信的单位。没有特定接收单位的可以不写称谓。

3．正文。根据被证明人的用途和接收证明信单位的需要写有关事实，正文一定要针对需要重点证明，不写与需要事实无关的话。以个人名义出具的证明信，根据需要可再由出具

人所在单位签署意见。

4．结语。一般以“特此证明”作结，也有再加上“此致敬礼”的。

5．署名与日期。签署出具单位名称或个人姓名、出具日期，并在出具单位名称和日期上盖公章。