印章及介绍信管理_印章和介绍信管理制度

印章及介绍信管理由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“印章和介绍信管理制度”。

介绍信及印章管理

一、公司公章及介绍信实行专人负责制，非责任人不得使用公章及介绍信。

二、每次使用公章及介绍信时，责任人要做好使用记录，注明公章使用的时间事由、次数、相关应用人签字和公章使用审批领导签字。

三、不得在未经审批的情况下使用公章，不得随意改变公章及介绍信用途。

四、除总经理同意，公司公章、合同专用章、财务专用章不得带到公司区域以外使用，不得随身携带。印鉴用后，应妥善放盒内，并锁于保险柜中。

五、介绍信统一编号，以备查询存档，要放在有保险设施的抽屉里

妥善存放，随用随取，用后放回。

六、介绍信中必须认真填写：前往单位的名称、派出人员、姓名、人数、身份、需要联系事宜、开出时间、有效期限均应分别在持出部分和存根部分填写清楚，而且两者内容应完全一致，要先开信，后用印。

七、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要，确需开具时，必须经主管经理签字后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。