给学生的请柬、介绍信、证明资料_介绍信证明信格式

2020-02-28 介绍信下载本文

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请柬、介绍信和证明

一．请柬

（一）请柬的类型

请柬是邀请他人参加某种会议、宴席、聚会活动的一种礼仪文书，是一种简便邀请信。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。

请柬按照不同的标准划分有不同的类型：

根据请柬内容不同来划分，有会议类请柬、活动类请柬、工作类请柬等；

根据请柬发出者的不同，可分为单位团体请柬、个人请柬；

根据制作形式上看，有单页单面式、单页双面式和双页折叠式。

（二）请柬的格式

各种请柬内容不同，形式各有区别，但都必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。具体来说，请柬的写作格式一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分组成。

1．标题

居中写“请柬”、字体要略大，要醒目美观。如果请柬是折页纸，封面写“请柬”二字。通常情况下，“请柬”二字已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。

2．称谓

首行顶格写被邀请的单位名称和个人姓名，后用冒号提起下文。

3．正文

正文要写清邀请的事由、活动内容、时间、地点及应注意的一些问题等。

4．结尾

请柬结尾常用敬语表示对被邀请者的尊敬，如“敬请光临指导”、“敬请届时出席”、“敬请莅临”或“此致敬礼”等。

5．落款

注明发请柬的单位或个人，并写明发请柬的日期。若单位所发请柬有时还需加盖公章；如果邀请者是个人，则写姓名。

请柬

尊敬的××先生：

敝公司定于****年**月**日至**月**日8：00—17：00在**会展中心**号楼**大厅举办**贸易洽谈会。恭候光临。

**公司

**年**月**日

（三）注意事项

第一、内容简明。请柬文字简约而内容明白，邀请的内容、时间、地点，被邀请者的姓名、头衔必须准确无误。

第二、用语礼貌。行文往往用热情、友好、恭敬的语言，以表示对被邀请者的尊重和友好，切忌生硬和粗鲁。

第三、制作精美。请柬用纸多为红色，装帧尽可能美观、大方，以示隆重、喜庆。

第四、郑重呈递。请柬一般应派专人或由主人亲自登门呈送；如果邮寄，发帖者常加用电话相告，以示诚恳。时间安排上要提前发送。

练习1：下面这份请柬存在哪些不足？

请柬

××公司定于×年×月×日，举办商品交流洽谈会。

敬请光临

××公司

练习2：××科技有限公司拟于2006年8月8日8：00～18：00在花园酒店举办科教仪器商品洽谈会，拟邀请有关商家参加。请据此信息，以该公司的名义，制作一份请柬。要求格式、措词符合请柬的要求。

二、介绍信

（一）介绍信的格式

普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。内容包括称谓、正文、结尾、署名和日期（有时也注上有效日期）。其中正文应说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务和性别（其中年龄、政治面貌有时可不写），要接洽联系的事项和向接洽单位或个人提出的希望。结尾处写祝愿和敬意的话，如“请予以接洽 ”、“请接洽”、“望接洽为盼”等。署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。

铅印的带存根的介绍信，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文。两联有竖排和横排之分，正中有间缝，同时编有号码。在存根部分，有标题“介绍信（存根）”，在第二行有“××字第××号”字样需要填写，在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容要完全一致，不再详述。结尾处要写些祝愿或敬意的话，还要写上介绍信有效期限。最后要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。

（二）注意事项

1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。

2．接洽联系的事项要写得简明扼要。一定要预先在文中向收信人表示感谢，做到礼貌不失礼节。

3．重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。

4．介绍信篇幅要简洁，语言要流畅，书面语不要太重。

5．书写要工整，不能随便涂改。

练习3：下面这份介绍信存在哪些不足？

介绍信

广州市卫生局：

兹介绍李××等 2 人前往你处办理××事宜，请予接洽。

此致

敬礼2006年4月5日（有效期 3 天）