暑期社会实践活动团队工作流程_团队暑期实践活动计划
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附件二:暑期社会实践活动团队工作流程
(一)进行前期准备。了解社会实践总体要求、安排,联系相关人员,开展前期调研选择实践主题及内容。
(二)确定实践地点。团队可根据项目的要求和自身实际确定实践地点。为方便
联系,各实践团队可到学院团委开具社会实践介绍信,然后自行与实践地联系。
(三)组建实践团队。参加2012年暑期社会实践的学生必须是2012年12月之前仍在校的学生。要求每个参加暑期社会实践的团队至少要有三人,可跨年级、跨专业、跨学院组队;可以是由一位老师牵头组团,也可以是几位志趣相投的好友结队而行。
(四)制定实践计划。实践计划要求内容丰富详尽,安排周密。
(五)申报立项
1、立项申报:各实践团队可到学院团委处领取或者在团委网站下载统一的《西安工业大学暑期社会实践团队立项登记表》并认真填写。
2、学院审核、批复:各学院团委对各实践队伍的实践方案进行初审、把关,向校团委推荐校级示范队,并确定学院级实践队。其中,校团委批准成立的校级示范队由校团委与学院团委联合管理,各学院级实践队由各学院团委自行管理。
3、团委审核、批复:各学院团委于6月8日前将申请校级示范队相关资料,《西安工业大学2012年学生暑期社会实践团队立项登记表》、实践地的接收证明和实践策划书一并上报校团委,团委将进行审核、批复;同时报送学院实践队伍信息至校团委审批并备案。
上报时需上交有关材料清单:
(1)立项登记表(请按相关说明准确填写,签章齐备)。
(2)实践地接收证明(注明实践地接受单位负责人名单以及联系方动。特殊情况不能提供时,请上交书面说明材料,否则不予批准)。
(3)详细活动策划书。
(六)团委对申报校级示范队进行审批,并确定经费资助额度。
(七)各实践团队进行队员招募,并与团队队员签订个人责任书。
(八)动员会议。6月下旬,校团委召开各实践团队领队、队长动员会议,下发有关材料,明确注意事项。
(九)开展实践。暑期,各团队根据计划自行奔赴实践地开展活动。
(十)宣传报道。实践中,各团队应将有关活动情况通过媒体及时宣传出去,并将信息上报团委。
(十一)总结工作。社会实践结束后,各团队进行认真总结,并于开学后第二
周上交有关材料。
书面材料:
(1)封面(注明实践小分队名称,研究课题名称,实践地点名称);
(2)目录;
(3)团队实践总结报告与个人实践报告;
(4)实践论文;(实践课题成果或调查报告)
(5)实践日志(原则上每日应撰写一篇日志);
(6)媒体关于实践情况的报道;(报纸、杂志、广播、电视、网站报道原件、复印件)
(7)实践单位、地方领导或知名人士题词(如有);
(8)实践单位评语;
(9)实践基地协议表;(如有)
(10)财务情况报表。
要求以上10份材料汇集成册(可不装订),严格按照以上顺序整理。电子材料:
(1)团队整体完成的实践课题成果(调查报告、论文等);
(2)实践日志;(原则上每日应撰写一篇日志)
(3)200字左右概括团队实践活动总结一份(突出活动亮点、内容言简意赅);
(4)团队最终参加实践人员名单(注明姓名和学号);
(5)团队个人实践报告(要求每人一份);
(6)十张比较有代表性的活动照片,并附有简短照片情况说明;
(7)PPT展示文稿(有电子版的照片)和团队自行拍摄编辑的DV短片(如有)。要求所有电子档材料(文档、照片、短片)分类建立文件夹整理,并以学院和实践团队名称命名(如光电“朝阳”实践队)一个文件夹统一存放,与纸质材料一并上交、拷贝至团委。
注:
1、团队上交的材料直接与后期的资助发放和活动评比挂钩,希望各个团队高度重视。
2、有条件的团队还可以自行拍摄反映社会实践过程的DV短片(不加工的原始素材),供团委备份,并将在评比过程中酌情加分。
(十二)报账清算。算清所花费用,整理好发票,填写报账清单,交至校团委核实并计算最终资助金额,得到通知后到校团委报销。
(十三)评奖表彰。9月底,校团委将根据各团队实践情况组织进行评奖,召开表彰大会,编辑有关材料。
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