大学思修社会实践_大学思修社会实践心得
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关于团联公关部的实践报告
商英学院国国际金融1006班 马敏
社会实践参加者:马敏 实践主题:团联公关部各项工作 实践时间:2010年10月至2011年1月 实践地点:广东外语外贸大学
现将此次实践活动的有关情况报告如下
基本情况:
1、9月至10月7日
这一次的社会实践活动是在团联公关部的工作。正式加入公关部是在十一国庆假期之后。但是在九月份便进入了考察期进行了一些公关部的工作。考察期时,我们的工作主要就是写一份关于公关危机的预警以及处理机制的文案。对于我们小组的成员来说,公关危机是一个很陌生却又很熟悉的词。大家都听说过这个词,但是对于这个词具体是什么意思,包含了哪些实际内容我们却不怎么了解。所以当时做的第一件事便是借助于各种工具,例如:网络、字典等等。了解到这个词的具体含义后,我们便进行了分工,每个人负责一部分争取在最短的时间内将初稿写出来,以方便大家讨论修改在十一国庆假期之内将这份报告交给部长们审查。
2、10月8日至10月30日
通过考察期之后,便开始了正式的公关部工作。第一份工作来至于学生团体招新嘉年华。因为这个活动需要邀请其他高校的团联公关部部长参与,所以我们的第一份工作便是联系外校嘉宾,邀请他们前来参加我们这一次的学生团体招新嘉年华活动。我要负责联系的是广东第二师范学院的外联部部长。这份工作也并不简单。因为部长们提供给我们的联系方式是这些学校上一届部长的联系方式。也就是说,我们需要邀请的这一届部长的联系方式要我们自己想办法找到。联系到广二师的部长后,按以往的惯例和他们交换了各自团联这学期的新通信录,向他们发学生团体招新嘉年华的邀请函,以及到我们学校来的乘车线路。同时要做好活动当天去公交车站接他们的准备。与此同时要进行的另一项工作便是为招新
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嘉年华活动向我们学校周围的商家借太阳伞。我和另外一名公关部的助理,询问了学校周围所有的商家,最后却只有学友书店愿意将太阳伞借给我们。
3、11月1日至11月30日
十月便这样过去了,接下来便是十一月的实践活动。十一月最主要的活动是对社团负责人进行培训。我们小组负责的是礼仪培训。主要的工作便是做培训时需要使用的PPT,准备培训资料,写培训讲稿。但是只有这些前期准备是不够的。在进行培训前,我们要将当天的培训内容和方式演示给部长审查,同时也要对培训方式进行创新,避免培训的枯燥。
主要体会:
1、关于考察期内的工作
考察期的工作要求我们在短时间内完成自己原本不熟悉的工作。这种情况下合理的分工合作便显得很重要。同时也让我明白,对于这样的工作不能逃避,必须直面它。应该在有限的时间内,寻找关于它的资料,让自己对其有一定的了解。同时也要注意和小组其他人之间的沟通交流。一起工作也是一个能很快促进人与人之间感情的事情。本来不熟的几个人为了完成这个任务而走到一起,大家一起在Q群上讨论,一起熬夜写公关危机处理及预警机制。当然,仅仅与小组内的同事们沟通也是不够的。与部长们的及时交流也是十分重要。毕竟部长们已经在公关部工作了一年。与我们相比,她们经历得更多,经验自然更丰富。当我们遇到不懂的地方应该自己先想办法处理,如果不行,则应该尽快与部长们交流。告诉她们自己遇到的困难,她们都会很热心地告诉我们解决的方法,毕竟她们上一年也是这样过来的。我们不能因为她们是我们的部长,而害怕而不敢询问她们。这样的话,我们不仅容易失去解决问题的最佳时机,还会丧失许多学习的机会。
2、关于团体招新嘉年华
这一次的工作让我知道一定要有自我督促意识。联系外校的工作大概是在活动前3个星期布置给我们的。有3个星期的时间我们可以自由安排我们的工作进度。但是觉得不能因为觉得时间长,便将工作全部放到最后
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几天才做。因为谁都不知道倒时候是否会有突发情况。因此哪怕给我们的自主工作安排时间再长,我们也应该尽量在最快的时间内将工作做好。其实剩余的时间是留给我们处理有可能出现的突发事故。第二便是一定要有主动性。任何事物都需要我们自己主动地去寻找,例如联系外校部长时所需要的他们的联系方式。我们不能为自己不会做的事找借口。因为任何事只要我们愿意去做,那么我们一定能找到解决之中所出现问题的方法。做任何的工作都会有第一次。我们应该勇敢地踏出第一步。哪怕失败了也是为今后积累经验。
3、关于对学生团体负责人的培训
这次的培训给我印象最深的莫过于凡事都应该勇于尝试。在这一次的礼仪培训中我们加入了一个新的元素——情景剧。这个想法被提出后我们一直不敢将其运用到我们的礼仪培训中。因为我们害怕它会失败,反而不能为我们的礼仪培训增色。后来与部长交流的过程中,她告诉我们凡事都应该勇于尝试,让我们不要有心理负担。后来,这个情景剧很成功。如果部长没有鼓励我们,可能参加培训的人是永远没机会看到这些情景剧的。凡事都应该勇于尝试。没有尝试过又怎么会知道不能成功呢。其实有好的想法就应该在实际中将它运用,去检验它的效果。哪怕是失败也可以为自己积累经验,并可以在实践中发现它的不足将其改进;如果畏缩不前,那不就等于白想了吗?
几点思考:
1、时间安排
在工作中一定要将自己的时间安排好。不仅仅是各项工作的优先顺序、所需时间,也必须安排好工作与学习之间的学习分配。毕竟我们的身份是大学生。终究还是有学生二字,自然要以学业为先。
2、与他人的合作
在实践过程中免不了与他人的合作。一定程度上说,分工合作能够有效地提高工作效率。当然它的前提便是要懂得如何有效地与他人合作。通过这学期的实践以及思考,我觉得最重要的就是倾听。你需要很好地了
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解到合作者的想法。同时将她们所提出的想法与自己的经行比较,再提出自己的观点。在合作中一定不能有以自我为中心的这一类想法。
问题和建议:
1、如何平衡学习和工作?
做为一名大学生,我们自然应该以学业为重。其实,团联做为一个校级组织,各项工作安排制度也已经比较完善。只要我们做任何事都不拖沓,学习和工作是不会有太大的冲突。如果实在不能做到两者均衡,我认为应该及时将自己的情况告诉自己的部长。
2、如何与陌生人交流?
在公关部工作是绝对避免不了与陌生人接触的。在与陌生人交流时,一定不能腼腆。应该尽量去找两人之间的共同点,如相同的爱好一类的。总之,团联公关部的工作很有意义,给了我一个新的视角,让我受益匪浅。在下学期一定要好好工作,天天向上。
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