CGC认证受理认证申请程序_产品认证申请受理程序
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受理认证申请程序
1．目的为保证受理产品认证申请的各项活动满足规定的要求，特制定本程序。
2．适用范围
受理产品认证申请过程中所涉及到的部门、人员和活动。
3．职责
CGC产品认证受理申请工作由认证部归口管理。认证部或有关分支机构/办事处应指定专人负责受理产品认证申请工作。
4.工作程序
4.1 申请人的申请
4.1.1申请人应提交有申请人授权人签字的认证申请表(QPG0101)，认证申请表可以通过以下渠道获 得。a.电子方式 b.邮件方式 c.申请人自备的CGC规定格式 d.传真方式
4.1.2 申请人应详细填写认证申请表，并提供所需要的附件。
4.1.3 认证部或有关分支机构/办事处（以下称执行单位）应审查收到的认证申请材料是否完整，如果不完整应及时通知申请人。
4.1.4 通过代理人进行申请，代理人应提交委托代理书，委托书中应明确规定代理的具体项目如代申请、代理送样、代理联络工作还是全权代理，并应有代理双方的签字和生效日期。4.1.5 执行单位在收到认证申请表后，在专门的登记本上登记。
4.2 申请的初审
4.2.1 受理申请的责任人应判别申请认证的产品是否属于CGC产品认证目录。对申请进行初审。当认证产品不在CGC产品认证目录范围或者因为其他原因不能受理申请人的申请时，应及时发给申请人暂不受理认证通知单(QPG0102)。
4.2.2 初审合格后，执行单位填写认证工作控制号申请单（QPG0103），随申请书（复印件）及其他必要资料报认证部。
4.3 申请的评审
认证部收到申请书及认证工作控制号申请单后，在受理认证登记表（QPG0104）上登记，并指定专人负责评审工作，填写申请评审表(QPG0105)。评审须在收到客户提交的CGC产品认证申请表，或收到执行单位的认证工作控制号申请单后的48小时之内（公休日除外）完成。4.3.1 评审内容
a.申请表填写的符合性；
b.申请认证的产品是否属于CGC产品认证产品目录；
c.申请单元划分及主检机型、差异机型、覆盖机型确认的合理性；
d.双方在此次产品认证中对有关要求、权利和义务等方面的异议是否已得到解决；
e.对于申请的认证范围、场所及特殊要求,本中心有能力实施认证。
4.3.2 评审依据
a.CGC规定的申请表格式及内容；
b.CGC产品认证产品目录；
c.具体产品认证实施规则或申请单元划分作业指导书。
4.4 认证合同的签订和交纳认证费
4.4.1 经评审满足要求，可以受理认证申请，认证部授予工作控制号，并将认证工作控制号申请单返执行单位，执行单位应将工作控制号标识在以后归档的每份文件或其面页上。
4.4.2 在发出认证受理通知单(QPG0106)的同时附认证合同书草案(QPG0107)一式两份，说明认证收费项目、收费标准和在以后的认证过程中双方所具有的权利和义务本。合同需经综合管理部与认证部进行评审之后方可签订。综合管理部主管将评审结果记录在申请评审表(QPG0105)内，报中心主任/副主任批准。
4.4.3 申请人对合同草案如无异议，由中心主任/副主任与申请人签订正式合同。
4.4.4 综合管理部收到认证费后，将收费发票返回申请人。
4.5 产品评价及工厂审查任务的下达
合同签订后，认证部按照《产品评价程序》（CGC/QP.G02-2003）及《工厂审查工作程序》（CGC/QP.G03-2003）的有关要求向申请人、检测机构和审查组组长发送检验任务通知（QPG0201）和/或现场审查任务通知书（QPG0301）
4.6 本程序所附认证过程控制表(QPG0108)应随认证工作流转，并按表的规定由责任人签署，作为认证工作的过程控制记录。
5．记录
5.1 产品认证申请书(QPG0101)；
5.2暂不受理认证通知单（QPG0102）； 5.3认证工作控制号申请单（QPG0103）； 5.4受理认证登记表（QPG0104）
5.5申请评审表(QPG0105)；
5.6认证受理通知单(QPG0106)；
5.7认证合同书(QPG0107)；
5.8认证过程控制表(QPG0108)。
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