会务费用申请和注意事项_会务费用请示

会务费用申请和注意事项由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“会务费用请示”。

会务费用申请和注意事项

一．时间

1.凡涉及上海市场部会议费用申请事宜，需提前一个月提交申请，即每月25日之前申请下月会议费用（请务必不要在24日晚再提交）。

2.凡涉及区域学术基金费用申请事宜，需在每月提交区域预算表之前上报我处，以免造成预算不及时。

3.各办科室会请务必在召开前一周上报，以免造成时间冲突。

二．会议申请流程

所有会议均有各办业务人员自行填写申请表（表格在渝黔区QQ群共享里下载），提交至各办主任主管处，然后由主任主管统一汇总提交我处。

三．会议申请所需材料

1.全国性大型会议赞助，需提交：会议邀请函或会议通知（原件）、会议议程（包括时间、地点、人数等）

强调：大型会议赞助费用时，请务必明确一下事宜：

①．会议费用是对公转账还是现金使用，对公转账必须开具与转账开户行一致的发票抬头，且发票内容必须为住宿费，否则不予冲账。如不符合以上条件，则必须上报时说明需现金支付，具体事宜我另行解决。

②． 会议召开之前请提前说明需准备哪些相关物品：产品DA？ X展架？以免相关资料或展架缺失，造成不必要的麻烦。

③． 会议结束需及时上交会议签到表等相关材料，通常我会找会务组索取，但有时需相关同事配合，敬请协助，谢谢。

2.区域内自行组织召开的会议，按照以上会议申请流程提交至我处以后，我将全程操作，需要同事协助时会提出明确要求，具体事宜当下商议解决。

因为会议涉及经费来源，烦请各位主任主管务必要求业务人员将会议上报给你们以后再统一报给我，明确经费来源，如需省区费用或学术基金费用，要明确向我提出，我将提请霍总予以指示，不明确提出要求者，一概视为办事处自行解决。

由于会议事项繁杂，以上信息可能还不完善，如有变动我将及时另行通知大家，谢谢！