保函申请作业指导书_建行出具保函申请书

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国际业务合同保函申请作业指导书

一、目的顺利开出符合客户要求的保函，减少保函更改带来的成本，提高工作效率；

二、范围

应客户要求出具银行履约保函和/或质量保函的国际合同；

三、职责

销售经理/商务专员同客户按合同约定沟通履约保函/质量保函格式、有效期、签发银行、签发形式；

四、程序

1，在签订合同/订单前就对履约/质量保函格式、有效期、签发银行、签发形式进行沟通，争取对我公司有利的条款：即缩短保函有效期、接受北京当地银行开出的国际保函；

2，按合同约定，在应该开立保函的时候，填写保函开立申请书（两份）和保函格式（两份），填写汇款申请书（一张），领导签字，随附合同首页、订货内容页、合同金额页、合同关于保函要求页、合同签字页复印件（每页均两份），转给财务，同时将保函格式电子版发给财务；

3，同财务保持跟进，催促，对北京当地直接开出的保函在一周之内拿到，快递给客户或做信用证交单；对国外当地开出的保函，缩短国内外银行之间报文传递的时间，及时获得各个环节传递的银行报文，作为同客户沟通保函是否到达的依据，根据约定，凭复印件交单；

4，履约/质量保函统计，包括：订单号、申请时间，保函金额，到期时间，签发行；

五、应保存的记录

1、保函申请书

2、保函格式

3、银行报文

4、保函复印件

说明：所有纸质文件以合同号为依据，同合同保存在同一文件夹，方便追溯查找。