会议室申请及使用规定_会议室使用申请

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会议室申请及使用规定

为使会议室申请及使用更加规范化、标准化、明确化。维护会议室使用资源。现特制定会议室申请及使用规定。

一、公司各事业部会议室例会管理

公司各事业部于每周定期召开《学习交流与统一思想会议》可由事业部文员申请设置事业部例会，由公司人力资源部统一安排。（备注：各事业部每周只可申请一次《学习交流与统一思想会议》）

二、会议室申请要求：

1、2、凡申请使用会议室者，参会人数必须在15人及以上。

凡申请使用会议室者，需提前将会议主题、参加人员、会议具体方案、预期达到的效果及相关书面文字性材料报于人资部统一审核。

3、凡申请使用会议室者，需要遵守《会议室管理若干规定》标准执行，若发现违反《会议室管理若干规定》，将按照相关标准严格执行。

4、凡申请使用会议室者，开会时间在20分钟以上需将会议方案报至人力资源部存档备查。

三、会议室申请使用

1、所有会议室的申请均由申请负责人将资料发至人资部审核，审核通过，行政文员根据申请要求做出会议使用时刻安排表。行政文员在OA系统内预定，预定完成后，由行政人员提供相应的会议室并通知到申请人。

2、会议室采用“先申请先使用”的原则。部门召开的会议如与公司临时重要会议发生冲突，须保证公司级会议优先使用，各部门使用会议室均本着重要、紧急优先使用的原则接受公司的安排。

3、各部门已申请通过并安排会议室，原则上不允许随意改变，如遇突发情况必须取消或调换会议室，须第一时间告知行政人员撤销或更改会议室的申请需求。

4、所有会议室、会议室设备的使用均以OA系统预约设备为主，不可私自拆卸设备。各部门严格执行并给予落实。

5、各部门申请会议室时必须在OA系统内注明与会人员的名额及参会具体情况。

6、行政人员监督会议室使用是否符合标准，对借出的设备进行检查、如有损坏等情况请及时上报。

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人力资源部

二零一一年十一月四日