实务︱四招掌握AEO申请要诀!_aeo申请
实务︱四招掌握AEO申请要诀!由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“aeo申请”。
实务︱四招掌握AEO申请要诀!
1.企业关务部门需要与其他部门密切配合企业在进行认证申请时需要按照《海关认证企业标准》向海关提交自我评估报告以及相关证明材料,包括财务审计报告、来访登记记录、员工清单、组织架构图、系统使用手册、财务数据和报表、HR管理内容,以及企业内审制度记录、库房管理、订单追踪等,这些文件如果只由关务部门准备,则无法做到全面与完整。
若海关初步审查通过,还会组织对企业进行实地认证,此时如果其他业务部门并不了解AEO的具体内容或目的,对企业申请获得AEO可能会有不利影响。
2.梳理好进出口程序和数据
企业的进出口活动是海关审查企业认证申请的重要方面,在审查过程中,海关最关注的两个关键在于程序的合规性和数据的准确性,这两个因素一方面需要企业内部程序各个环节严谨合规,经得起推敲,另一方面则需要企业向海关提供的数据准确、来源可靠、渠道可追溯。
许多企业在进出口环节缺少作业指导书等流程控制文件,关务部门在企业内部仅起到报关通关的作用,企业进行内审等相关审查时也少有涉及进出口业务。然而,关务部门作为连接境外客户、供应商与企业的纽带,会涉及供应链的计划、采购、生产乃至仓储等环节,其操作的规范性对于企业至关重要。
例如,涉及加工贸易手册核销环节时,核销期末库存数据选取节点在哪里、盘盈盘亏与内销补税的先后顺序、研发部门设计的产品BOM,与生产环节中BOM的变化,以及海关备案BOM变更等问题,都是企业容易出现操作不规范且容易受到海关询问之处。
3.正确理解法律法规
守法合规可谓是企业存续经营的基础。在评估中,一些企业不够重视对于员工国际贸易、国际运输、海关、商检等法律法规培训,甚至负责报关、报检员工对于报关、报检要求也存在一知半解的情况,或对于已经修订更新的法律法规没有及时学习,导致进行具体操作时仍采用不规范的做法,无形中增加了企业以及相关负责人的风险。
4.时刻规范业务操作,定期进行合规性审查
根据《海关企业信用管理暂行办法》的规定,AEO企业认证实施动态调整制度,海关对高级认证企业每三年重新认证一次,对一般认证企业不定期重新认证。一旦发现企业存在不合规或违法的情形,海关对企业的惩治也将十分严厉。
举个极端的例子,如果AEO企业发生了走私罪、走私行为或者严重违反海关监管规定的行为,海关会将企业的信用等级由AEO企业直接下调为失信企业,届时企业不但不能再享受海关给予的各项通关便利措施,相反,海关还将对企业采取最为严密的监管措施。
因此,无论企业在AEO认证前或者认证后,都应时刻规范自己的业务操作,定期对企业进行内部与外部的合规性审查,以便及时发现问题,进行相应改正。
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