关于司机用车以及兼职司机申请注意事项_司机兼职管理制度
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关于司机用车以及兼职司机申请注意事项
各位司机,各位兼职司机:
由于公司上市,业务量的增加等原因,近一个月以来公司用车频率有明显的上升,同对公司车辆管理以及司机的要求越来越高,所以我们在今后的工作必须注意一下几点:
(一)司机平时工作时需要注意事项
1.司机应注意保持良好的个人形象。
(1)保持服装的整洁卫生
(2)注意头发、手部的清洁
(3)个人言行得体大方
(4)在驾驶过程中,努力保持端正的姿势
2.司机对乘车人员要热情、礼貌、说话文明
(1)司机应热情接待,小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全。
(2)司机应在乘车人(特别是公司客人和领导)上下车时,主动打招呼并亲自
为乘车人开关车门。
(3)当乘车人上车后,司机应向其确认目的地。
(4)乘车人下车办事时,司机等候时不得有任何不耐烦的表示,应选择好停车
位将车停好等候,等候时不要远离车辆,不得在车上睡觉,不得翻看乘车人放在车上的物品,更不得用喇叭催人。
(5)乘车人带大件物品上车时,应予以帮助。
3.载客时,车内客人谈话时,不准随便插嘴。客人问话,应礼貌回答。
4.司机必须注意保密,不得传播乘车人讲话的内容,违者予以批评教育,严重
者严肃处理。
5.司机不得在车内脱鞋。
6.接送公司客人时,应主动打招呼并自我介绍,然后打开车门将客人让进门内,关车门是注意客人的身体和衣物,防止被车门挤压。
7.行车过程中应及时使用冷热风。听收音机或者音乐应征得乘车人的同意,声
音不要太大,以免影响乘车人的思考和休息。
8.在接送贵宾中,司机对待宾客要彬彬有礼、不卑不亢,态度自然大方。如对
方打招呼,可按一般礼貌同其握手、交谈。
9.司机不得向公司客人索要礼品,或者示意索要礼品,对不宜拒绝的礼品可以
接受,回公司后应上交至办公室统一登记、处理。
10.公司专职司机须保证车内随时有饮用水供公司客人和领导饮用。
11.司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天的时间对车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
12.司机每天应保证车辆的清洁,做到晴天停车无灰尘,雨雪停车后无泥点。前
后挡风玻璃和车门玻璃要保持清洁,轮胎外侧和防护罩要经常清洗,做到无积尘。
13.出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位臵,不能在不
准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
14.出车前,应搞好车卫生,车外要抹洗干净,车内要勤打扫,保持车内的整洁
美观。
15.出车前,要坚持“三检四勤”制,做到机油、刹车油、防冻液、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全、可靠,保证车辆处于良好的安全状态。
16.出车前,要例行检查车辆的燃料、润滑油、刹车油、助力油是否足够,检查
轮胎气压和轮胎紧固情况,检查喇叭、灯光是否良好。
17.出车前严禁酗酒,行驶中注意力要高度集中,严禁吸烟、谈笑、接打电话等
有其他有碍驾驶的动作。
18.行车过程中,密切的注意道路上其他车辆和行人的动态,与前车保持一定的安全距离。遇到对方车辆违章行驶,应主动避让,避免发生事故。
(二)车辆停放注意事项
1、专职司机出车任务结束后要及时将车辆停放在公司停车场内,不得擅自停放在其他地方如有以下特殊情况:a、司机当日完成用车申请人安排的任务时已超过22:00;b、根据出车任务时间要求需6:00前出门;c、公司总经层的特殊安排。需要向专管行政主管申请,由行政主管向办公室负责人汇报同时记录备案。
2、在外过夜车辆的保管和使用的注意事项:
a)在外过夜车辆的保管由司机责任,车辆需规范停在车位内。如果遇到损坏严
格按照《车辆管理规定》执行,由司机负责,行政主管未将在外过夜的车登记备案的,出现损坏行政主管同时负连带责任。
b)在外过夜车辆,属于专车专用,不得将公司车辆用于其他工作任务或私人办
事,除办公室专管行政主管或再上级主管(只包括总务主管,办公室主任)临时安排以外,事后专管行政主管必须及时通知用车人补填《用车申请单》备案。
3、在外过夜车辆申请办理程序
a)用车时明确是行政主管需要在《用车申请单》上注明,经办公室总务主管批
注。
b)由于临时情况导致在外过夜的车辆,用车申请人发短信或电话报请办公室总
务主管同意后可安排司机带车回家。
c)总经层领导安排在外过夜的车辆,司机需短信或电话将相关信息告知专管行
政主管和总务主管。
d)总经层领导用车(除专用车以外)在外过夜的车辆,专管行政主管需及时了
解后通过短信或电话将相关信息告知总务主管。
(三)兼职司机的申请的注意事项:
1、兼职司机要求:熟悉交通法规,驾驶技能娴熟,实际驾龄超过一年以上,且未出过重大交通事故,无不了驾驶记录,申请时驾照无扣分记录。
2、申请过程:本人至公司办公室填写《兼职司机申请表》,经过办公室审核后,总经理签字批准,批准后交至办公室备案。
3、申请文件:填写的《兼职司机申请表》,本人驾驶证复印件。
4、兼职司机使用车时要爱惜公司车辆,发生损坏同样严格按照公司《车辆管理规定》执行,使用完后及时交换公司,并在专管行政主管处登记车辆使用情况。
(四)私人车辆注意事项
1、员工以私人车辆上下班的,需要到办公室登记办理园区车辆通行证,并在进出园区时放在车辆挡风玻璃左下方醒目以便保安检查。
2、未在在办公室办理园区车辆通行证的私人车辆进出公司园区时都必须更换园区车辆临时通行证,且在门卫处登记,认车不认人。
3、私人车辆进入园区后必须按照规定停放,请勿乱停。
办公室
2011-2-28
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