场地桌椅物资申请的流程及注意事项_申请活动场地须知
场地桌椅物资申请的流程及注意事项由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“申请活动场地须知”。
场地申请的流程及注意事项
一、综合楼、外语楼以及体育馆403申请的流程及注意事项（1）流程：申请的教室于活动周上周的周五晚上19：00~21：00或周日晚上19：00~21：00将申请表交到综合楼603。
活动周当周的周一中午13:30到14:00到综合楼603领取表的下联。
（2）注意事项：1.必须用新表，新的表格形式在秘书长的群共享里有。
2.没有领到表的下联的时候不要公布教室号。
3.申请的事由要写清楚。
4.活动当周的表不收，散表不收。
5.尽量能固定一个人来社联办公室申请教室。
6.要注意外语楼的卫生。
二、申请体育馆404的流程流程：于活动周上周周五晚上19:00~21:00或周日晚上19:00~21:00到综合楼603填申请表。在于活动周当周周一中午13:30~14:00到综合603领表的右联。
三、申请体育馆402的流程及注意事项
（1）流程：申请之前写一份体育馆402的申请书，交到综合楼603即可，领体育馆402的活动登记表的时间另行通知。
（2）注意事项：1.体育馆402申请书的格式在秘书长的群共享
里有。必须用工商学院的信纸手写申请书。
2.体育馆402里面的物品不能损坏，话筒不能
摔（否则照价赔偿），墙上不能粘贴，活动办完了要注意卫生问题。
3.用完体育馆402之后要归还活动登记表。
关于物资申请的注意事项
1.申请表需提前一至两个星期上交到社联秘书部
2.申请表注意填写社团的名称，活动的时间和地点，活动的形式和活动的大概内容。
3.所申请的物品是奖品的需标明一二三等奖 4.横幅是在宣传部的申请
5.申请的物资不得超过上交的社团活动月所需物资清单上面所列举的物资
申请桌椅注意事项：
1.请上交申请书，所用信纸为标有“武汉长江工商学院”。称谓：尊敬的校团委老师，而不是校社联，内容：首先说明协会名称，因何原因申请，申请时间（重点尽量时间不要太长）以及数量，最后一定要承诺如有损坏，照价赔偿。落款：协会名称。2.如果是申请用来作为报名点的，尽量申请食堂桌椅，并且一式两份。
3.如果本周要用桌椅请在上周五之前将申请书交到秘书处相关负责人手中（梅宸玥 ***），交表时间： 周五19:00~21:00 地点：综合楼603.4.若申请周一使用，则需提前两周申请，因为社联办公时间为每周一。
5.各协会最好固定一个人申请桌椅。
6.领表时间为周一 13:30~14:00（特殊情况的时间另行通知）。7.最后希望各协会能够小心保管桌椅，切勿损坏。
文字工作注意：
社团活动月开幕了，各协会都有自己的特色活动，展示自己独特的一面，为了更好的宣传，传承你们的社团文化，请你们尽快将你们的活动策划，活动中的照片以及活动后的工作总结上交到秘书处工作人员（王康***朱小燕***）。对于存档这一项，我们这边也有加分，视资料齐全程度秘书部将予以不同等级的加分，资料不全者或是没有的我们将通报批评，情节严重者给予扣分。由于考虑到各协会在活动中都比较忙，可能没有时间，所以请各协会在活动结束后的一周内将策划，照片，总结（纸质档）交到秘书处以便存档，各协会的活动时间我们这边也都有备案，所以请各协会积极配合~！谢谢 ~！
档案管理
每个协会理事会成员的信息都会在社联秘书处存档，方便社联与协会之间的联系。同时在每个协会举办活动之前，活动策划书也需要交一份在秘书处存档及活动后的总结、新闻稿和精彩切片等，秘书处的人员都会专门保存这些与协会有关的信息，这些信息都是社联与协会之间的宝贵财富。
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