北京邮电大学学生会活动申请跑表流程_学生会活动举办流程

2020-02-28 申请书 下载本文

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北京邮电大学学生会活动申请跑表流程

一、科学会堂借用:

1、下载《北京邮电大学大型活动申请表》(见附件6)。

2、准备两份《北京邮电大学大型活动申请表》以及两份《安保方案》(见附件7)。

3、安全责任人:活动主管部门部长。

4、主办单位意见:副主席 主席 或秘书长签字盖学生会或团委公章。

5、院处主管意见:学活203任雄飞书记签字 204张韬老师盖章。

6、场地提供单位:后勤处物业中心找李老师签字,在后勤处302办公室盖

章。

7、两办意见:小白楼307登记签字。

8、保卫处意见:东门保卫处办公室找牛老师签字,再找保卫处处长批准签字。

9、将签好的一份《北京邮电大学大型活动申请表》和一份《安保方案》交予科学会堂办公室李老师。

二、小松林借用:

1、下载《北京邮电大学大型活动申请表》(见附件6)。

2、准备两份《北京邮电大学大型活动申请表》以及两份《安保方案》(见附件7)。

3、安全责任人:活动主管部门部长。

4、主办单位意见:副主席 主席 或秘书长签字盖学生会或团委公章。

5、院处主管意见:学活203任雄飞书记签字 204张韬老师盖章。

6、场地提供单位:学活203任雄飞书记签字 204张韬老师盖章。

7、两办意见:小白楼307登记签字。

8、保卫处意见:东门保卫处办公室找牛老师签字,再找保卫处处长批准签字。

三、教室借用:

(一)《北京邮电大学教室借用申请表》部分:

1、教室借用表上需在盖章处盖学生会或者团委公章。

2、需要音响投影等设备时,需要勾选“多媒体教室项”。

3、填写好跑表同学的姓名,院系,班级,联系电话等信息。

4、携带跑表同学的学生证去教一一楼西侧教务处借用。

5、在教务处拿到借用单后去教四406多媒体管理中心交予值班老师即可。

(二)当借用教室规模超过80人时,需准备《北京邮电大学大型活动申请表》:

1、下载《北京邮电大学大型活动申请表》(见附件6)。

2、准备两份《北京邮电大学大型活动申请表》。

3、安全责任人:活动主管部门部长。

4、主办单位意见:副主席 主席 或秘书长签字盖学生会或团委公章。

5、院处主管意见:学活203任雄飞书记签字 204张韬老师盖章。

6、场地提供单位:教一一楼西侧教务处。

四、教三136教室借用:

1、预借:可提前1月在教一一楼学术委员会办公室预借教三136。

2、下载《北京邮电大学大型活动申请表》(见附件6)。

3、准备两份《北京邮电大学大型活动申请表》以及两份《安保方案》(见附件7)。

4、安全责任人:活动主管部门部长。

5、主办单位意见:副主席 主席 或秘书长签字盖学生会或团委公章。

6、院处主管意见:学活203任雄飞书记签字 204张韬老师盖章。

7、场地提供单位:教一一楼学术委员会办公室。

8、两办意见:小白楼307或308登记签字。

9、提供场所单位意见:网络信息中心112室盖章。

10、保卫处意见:东门保卫处办公室找牛老师签字,再找保卫处处长批准签字。

11、最后去教四406多媒体管理中心交予值班老师即可。注意活动后保持教室整洁

五、时光广场借用:

1、下载《北京邮电大学大型活动申请表》(见附件6)。

2、准备两份《北京邮电大学大型活动申请表》以及两份《安保方案》(见附件7)。

3、安全责任人:活动主管部门部长。

4、注意:活动人数填写时不要超过200人。

5、主办单位意见:副主席 主席 或秘书长签字盖学生会或团委公章。

6、院处主管意见:学活203任雄飞书记签字 204张韬老师盖章。

7、场地提供单位:后勤处物业中心找李老师签字,在后勤处302办公室盖

章。

8、两办意见:小白楼307登记签字。

9、保卫处意见:东门保卫处办公室找牛老师签字,再找保卫处处长批准签字。

北京邮电大学学生会办公室 2011年9月29日

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