北京邮电大学学生会活动申请跑表流程_学生会活动举办流程
北京邮电大学学生会活动申请跑表流程由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“学生会活动举办流程”。
北京邮电大学学生会活动申请跑表流程
一、科学会堂借用:
1、下载《北京邮电大学大型活动申请表》(见附件6)。
2、准备两份《北京邮电大学大型活动申请表》以及两份《安保方案》(见附件7)。
3、安全责任人:活动主管部门部长。
4、主办单位意见:副主席 主席 或秘书长签字盖学生会或团委公章。
5、院处主管意见:学活203任雄飞书记签字 204张韬老师盖章。
6、场地提供单位:后勤处物业中心找李老师签字,在后勤处302办公室盖
章。
7、两办意见:小白楼307登记签字。
8、保卫处意见:东门保卫处办公室找牛老师签字,再找保卫处处长批准签字。
9、将签好的一份《北京邮电大学大型活动申请表》和一份《安保方案》交予科学会堂办公室李老师。
二、小松林借用:
1、下载《北京邮电大学大型活动申请表》(见附件6)。
2、准备两份《北京邮电大学大型活动申请表》以及两份《安保方案》(见附件7)。
3、安全责任人:活动主管部门部长。
4、主办单位意见:副主席 主席 或秘书长签字盖学生会或团委公章。
5、院处主管意见:学活203任雄飞书记签字 204张韬老师盖章。
6、场地提供单位:学活203任雄飞书记签字 204张韬老师盖章。
7、两办意见:小白楼307登记签字。
8、保卫处意见:东门保卫处办公室找牛老师签字,再找保卫处处长批准签字。
三、教室借用:
(一)《北京邮电大学教室借用申请表》部分:
1、教室借用表上需在盖章处盖学生会或者团委公章。
2、需要音响投影等设备时,需要勾选“多媒体教室项”。
3、填写好跑表同学的姓名,院系,班级,联系电话等信息。
4、携带跑表同学的学生证去教一一楼西侧教务处借用。
5、在教务处拿到借用单后去教四406多媒体管理中心交予值班老师即可。
(二)当借用教室规模超过80人时,需准备《北京邮电大学大型活动申请表》:
1、下载《北京邮电大学大型活动申请表》(见附件6)。
2、准备两份《北京邮电大学大型活动申请表》。
3、安全责任人:活动主管部门部长。
4、主办单位意见:副主席 主席 或秘书长签字盖学生会或团委公章。
5、院处主管意见:学活203任雄飞书记签字 204张韬老师盖章。
6、场地提供单位:教一一楼西侧教务处。
四、教三136教室借用:
1、预借:可提前1月在教一一楼学术委员会办公室预借教三136。
2、下载《北京邮电大学大型活动申请表》(见附件6)。
3、准备两份《北京邮电大学大型活动申请表》以及两份《安保方案》(见附件7)。
4、安全责任人:活动主管部门部长。
5、主办单位意见:副主席 主席 或秘书长签字盖学生会或团委公章。
6、院处主管意见:学活203任雄飞书记签字 204张韬老师盖章。
7、场地提供单位:教一一楼学术委员会办公室。
8、两办意见:小白楼307或308登记签字。
9、提供场所单位意见:网络信息中心112室盖章。
10、保卫处意见:东门保卫处办公室找牛老师签字,再找保卫处处长批准签字。
11、最后去教四406多媒体管理中心交予值班老师即可。注意活动后保持教室整洁
五、时光广场借用:
1、下载《北京邮电大学大型活动申请表》(见附件6)。
2、准备两份《北京邮电大学大型活动申请表》以及两份《安保方案》(见附件7)。
3、安全责任人:活动主管部门部长。
4、注意:活动人数填写时不要超过200人。
5、主办单位意见:副主席 主席 或秘书长签字盖学生会或团委公章。
6、院处主管意见:学活203任雄飞书记签字 204张韬老师盖章。
7、场地提供单位:后勤处物业中心找李老师签字,在后勤处302办公室盖
章。
8、两办意见:小白楼307登记签字。
9、保卫处意见:东门保卫处办公室找牛老师签字,再找保卫处处长批准签字。
北京邮电大学学生会办公室 2011年9月29日