东北电力大学数学协会经费申请办法_广东财经大学数学分析

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2012～2013年

数学协会财务管理

活

动

总

结

社团名称：数学协会 负责人：张浩学 2012年 12 月 5日

东北电力大学数学协会经费申请办法

（拟定版）

协会的经费是协会每个成员共同努力的产物，对于整个协会来说是发展的本源。为了协会的发展，活动的举办，经费的支出是必要的，但本着对会员负责的态度，每一笔经费的支出都要有确实的记载，并定期向全体会员公布，以保证协会经费的公开、透明。以此为目的，拟定了本办法。

具体细节如下：

经费是广大会员的共同财产，无论是会费还是外联，都不是个人的私有财产，因此在对经费有需求时需要经过会长及各负责人审批。

一、经费的审批：

对于金额小于100元的经费支出，需经会长及财务部长的同意，才可取得经费的支取权。

对于金额大于等于100元的经费支出，需向秘书处递交申请，由秘书处向常委会各成员征求意见，以少数服从多数原则决定经费的审批并回复，且主席对经费的审批有一票否决权。

二、经费的申请：

对于经费金额小于100元的申请，先由申请人垫付支出，凭借收据、发票或其它有效支出证明从财务部报销。

对于经费金额大于100元的申请，通过审批后可先从财务部合理的支取经费。在活动后，将剩余的经费及花掉经费的票据归帐给财务部。

特别的，对于紧急情况需要支取经费而没有时间向有关人员申请的，须在事后补交申请，且不管金额多少都需常委会共同认定，对于不被通过的申请无法申请经费。

注意：

在对金额小于100元的经费提出申请时务必同时取得会长及财务部长的同意才可以报销，否则视为无效申请。

对于本可以通过正常申请的经费采取紧急事件的处理方法的酌情扣减报销比例。

三、经费的认定与公布

财务部需在每学期期末将本学期财务收支情况发布在数学协会的网络空间上，且需交给测评部备案。

克己奉公的协会财务部